- Die Buchführung nimmt ihren Ausgang von der zu Beginn des Geschäftsjahres vorliegenden
Bilanz (AB) – Zahlenmaterial der Bilanz am Ende des vorausgegangenen Geschäftsjahres
- Für jede Bilanzposition wird ein eigenes Konto im sogenannten Hauptbuch eingerichtet (AB
übernehmen)
- Durch eine Buchung werden mindestens zwei Konten berührt
- Jede Buchung wird von einem sogenannten Buchungssatz im Grundbuch begleitet
Eröffnungsbilanz und Konteneröffnung
- Für jede Position der Aktivseite der Eröffnungsbilanz wird ein sogenanntes aktives
Bestandskonto (Aktivkonto), für jede Position der Passivseite der Eröffnungsbilanz ein
sogenanntes passives Bestandskonto (Passivkonto) eingerichtet
- Der AB von aktiven Bestandskonten steht grundsätzlich auf der Sollseite, der AB von passiven
Bestandskonten auf der Habenseite
Buchen auf Bestandskonten
- Buchungssatz: Soll an Haben
- Mehrungen werden auf Aktivkonten im Soll gebucht und auf Passivkonten im Haben
- Minderungen werden auf Aktivkonten im Haben und auf Passivkonten im Soll gebucht
- Zusammengesetzte Buchungssätze: Kasse Bank an Fuhrpark, BGA an Kasse an Bank
Abschluss der Bestandskonten
- Am Ende rechts und links gleich viel geteilte Linie (2 mal unterstrichten)
- Wenn auf einer Seite am Ende mehr, Buchhalternase und beides unterstreichen mit geteilter
Linie und doppelt
- Immer auf der anderen Seite der SB als AB
, Erfolgsbuchungen und Erfolgsermittlung
- Mehrungen des Eigenkapitals (Buchung im Haben) durch Erträge
Vermittlung von Versicherungsverträgen, Kundenbetreuung
- Minderungen des Eigenkapitals (Buchung im Soll) durch Aufwendungen
Provision an Untervertreter, Büromiete
- Im Konto EK steht der AB im Haben und der SB im Soll!
Ertrag > Aufwand = Gewinn, Gewinn = Eigenkapitalmehrung
Ertrag < Aufwand = Verlust, Verlust = Eigenkapitalminderung
ABER: Das unmittelbare Buchen der Erfolge (Aufwendungen und Erträge) auf dem Eigenkapitalkonto
ist in der Praxis unüblich, da das EKK sonst zu unübersichtlich wird. Die Höhe der einzelnen
Aufwendungen und Erträgen nur mühsam aus dem Eigenkapitalkonto ermittelt werden könnte, die
Gewinn- und Verlusthöhe nicht unmittelbar aus dem EKK abgelesen werden kann!
Daher richtet man Aufwand- und Ertragskonten als sog. Unterkonten des EKK ein, die
man zusammenfassend als Erfolgskonten bezeichnet
Buchen von Erträgen und Aufwendungen auf Erfolgskonten
Aufwandskonten Ertragskonten
Provisionsaufwand (Vertreter an Untervertreter Provisionsertrag (Abschluss-/Folgeprovision,
aufgrund Vermittlertätigkeit) Bonifikationen, Zuschüsse/Garantien)
Mietaufwand Zinsertrag (auf dem Bankkonto)
Energieaufwand Außerordentlicher Ertrag (z.B. Schenkungen an
den Betrieb)
Verwaltungsaufwand (Büromaterial, Telefon,
Fachzeitschrift&-bücher,
Kontoführungsgebühren,
Geschäftsversicherungen, Renovierungskosten)
Werbe- und Reiseaufwand
Kraftfahrzeugaufwand (im Zusammenhang mit
Geschäftsfahrzeugen – Benzin, Versicherung,
KFZ-Steuer, Parkgebühren, Garagenmiete,
Reparatur)
Steueraufwand (Betriebssteuer, z.B.
Gewerbesteuer)
Zinsaufwand (Darlehen, Kontoüberziehung)
Außerordentlicher Aufwand (z.B. Schwund,
Unterschlagung, Diebstahl)
Aufwendungen stehen immer auf der Sollseite des jeweiligen Aufwandskontos, Erträge
stehen immer auf der Habenseite des jeweiligen Ertragskontos
Die Rückbuchung eines Aufwandes erfolgt auf der Habenseite des Aufwandskontos, die
Rückbuchung eines Ertrages erfolgt auf der Sollseite des Ertragskontos
Der SB im Aufwandkonto steht im Haben, der SB im Ertragskonto im Soll
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