Other
EPM Denham
- Course
- Institution
Event projectmanagement Denham case
[Show more]
Seller
Follow
jgans
Content preview
DenhamJonah Gans
Hotel- en Event Management 2
Eventprojectmanagement
Frank van Leeuwen
28-11-2021
,Inhoudsopgave
Initiatieffase.................................................................................................................................................. 3
Verwachting en wensen van de opdrachtgever...................................................................................................3
Doelgroepen.........................................................................................................................................................3
Concept-idee.........................................................................................................................................................3
ROI-piramide........................................................................................................................................................4
Costbreakdown....................................................................................................................................................5
Planningsfase................................................................................................................................................ 5
Programma..........................................................................................................................................................5
Overzichtelijk programma...............................................................................................................................5
Gedetailleerd programma...............................................................................................................................6
Gedetailleerde beschrijving..................................................................................................................................8
Storytelling...........................................................................................................................................................9
Creatieve oplossingen........................................................................................................................................10
Begroting............................................................................................................................................................11
Verdienmodel.....................................................................................................................................................11
Planningsfase............................................................................................................................................... 12
Organisatiebreakdown.......................................................................................................................................12
Workbreakdown.................................................................................................................................................12
Gannt Chart........................................................................................................................................................12
Liquiditeitsbegroting..........................................................................................................................................13
Promotiemiddelen..............................................................................................................................................13
Promotieplan......................................................................................................................................................13
SWOT-analyse....................................................................................................................................................14
Customer Journey Map......................................................................................................................................15
Implementatiefase....................................................................................................................................... 16
Floorplan............................................................................................................................................................16
Draaiboek...........................................................................................................................................................18
Afsluitingsfase............................................................................................................................................. 20
Eindafrekening...................................................................................................................................................20
Doelen................................................................................................................................................................20
2
Event Project Management – Jonah Gans
, Initiatieffase
Verwachting en wensen van de opdrachtgever
In maart 2022 zal er een evenement plaatsvinden van Amsterdams jeansmerk Denham. Het primaire
doel van dit event is de opening van een nieuwe flagshipstore in Amsterdam. Daarnaast willen ze
graag hun nieuwste collectie laten zien en uitleggen waar zij voor staan. Het evenement heeft een
totaal van 500 gasten, een combinatie van leveranciers, belangrijke klanten en storemanagers.
Hiervan komen de 125 belangrijkste gasten uit verschillende Europese landen en Azië. Het
evenement zal plaatsvinden in de nieuwe flagshipstore in Amsterdam en zal duren van 15:00 tot 20:00
uur. Tijdens het evenement moet er voldoende eten en drinken zijn, zodat de gasten voldoende
gegeten hebben als zij naar huis toe gaan.
Doelgroepen
De doelgroep bestaat uit leveranciers, belangrijke klanten en storemanagers uit de gehele wereld.
Leveranciers willen graag zien waar hun producten voor worden gebruikt en wat het eindresultaat
daarvan is. De storemanagers hebben behoefte aan waardering en zullen zich door aanwezig te zijn
op het event verbonden voelen met het bedrijf. De belangrijkste klanten willen graag de nieuwste
winkel zien en de producten die daar verkocht worden.
Concept-idee
Tijdens dit evenement zal de nieuwe flagshipstore in Amsterdam geopend worden in het bijzijn van
200 gasten. Het is belangrijk dat alle aanwezigen een goed beeld krijgen van het merk en de goede
kwaliteit ervan. Ik wil dit overbrengen door een aantal jeansnaaiers live broeken te laten naaien. Zo
zien de mensen wat voor werk er in het in elkaar zetten van zo een jeans zit. Daarnaast wil ik
uitstralen dat het een stoer jeansmerk is. Er zal een barbier aanwezig zijn die de heren een
gloednieuw baardkapsel geeft. Voor de mensen zonder baard is er ook een tatoeëerder aanwezig,
zodat degene die dat willen eventueel een tatoeages kunnen laten zetten. Er zal ook een live band
aanwezig zijn die bluesmuziek speelt.
Voor het eten staan er green-eggs en foodtrucks die barbecueën voor de gasten. Deze staan buiten.
3
Event Project Management – Jonah Gans
The benefits of buying summaries with Stuvia:
Guaranteed quality through customer reviews
Stuvia customers have reviewed more than 700,000 summaries. This how you know that you are buying the best documents.
Quick and easy check-out
You can quickly pay through credit card or Stuvia-credit for the summaries. There is no membership needed.
Focus on what matters
Your fellow students write the study notes themselves, which is why the documents are always reliable and up-to-date. This ensures you quickly get to the core!
Frequently asked questions
What do I get when I buy this document?
You get a PDF, available immediately after your purchase. The purchased document is accessible anytime, anywhere and indefinitely through your profile.
Satisfaction guarantee: how does it work?
Our satisfaction guarantee ensures that you always find a study document that suits you well. You fill out a form, and our customer service team takes care of the rest.
Who am I buying these notes from?
Stuvia is a marketplace, so you are not buying this document from us, but from seller jgans. Stuvia facilitates payment to the seller.
Will I be stuck with a subscription?
No, you only buy these notes for $9.72. You're not tied to anything after your purchase.
Can Stuvia be trusted?
4.6 stars on Google & Trustpilot (+1000 reviews)
77764 documents were sold in the last 30 days
Founded in 2010, the go-to place to buy study notes for 14 years now