Summary
IPMA D - Samenvatting - Projectmanagement
- Course
- Institution
Samenvatting van IPMA D.
[Show more]
1 review
By: loydheuvel • 6 year ago
Seller
Follow
MirjamS
Reviews received
Content preview
Samenvatting IPMAHoofdstuk 3 – Projectoriëntatie
De Nederlandse Competence Baseline omschrijft een project als:
Een project is een geheel van activiteiten om in een tijdelijke organisatie,
binnen gestelde condities, een vooraf gedefinieerd resultaat te bereiken.
Projectmanagement omvat alle leidinggevende taken die nodig zijn om het
beoogde resultaat te bereiken.
Projecten worden meestal uitgevoerd om veranderingen door te voeren.
Noodzakelijke voorwaarden voor een project:
• Er is besloten om er een project van te maken
• Er is een doel en een beoogd resultaat wat het project beoogt te
realiseren
• Het is tijdelijk
• Er is een projectorganisatie
• Er zijn van te voren gedefinieerde werkzaamheden en condities
Voor het uitvoeren van een taakstelling bestaan er drie basiswerkvormen:
• Improvisatie > het werk is vraag gestuurd en gebeurt ad hoc.
• Routinematig werken > werkzaamheden worden volgens vaste
procedures uitgevoerd. Het is werkgericht in plaats van
veranderingsgericht. Het zijn herhalingen van hetzelfde werk.
• Planmatig werken > het resultaat is duidelijk, maar nog niet helemaal
gespecificeerd. Het is resultaatgericht.
Hoofdstuk 4.01 – Projectstart
Projectontwikkelingsfase = vanaf het eerste idee tot aan de start van het
project. Verbeteren van de haalbaarheid en creëren van draagvlak om het
plan uit te voeren.
Projectvoorbereidingsfase = komen tot een heldere en geaccepteerde
projectopdracht (projectvoorstel in Prince 2). De projectvoorbereiding start
met het mandaat en eindigt na goedkeuring van de projectopdracht.
De projectopdracht omvat de definitie, zakelijke rechtvaardiging, scope,
eisen, risico’s etc. Ook moet er een plan voor de definitiefase gemaakt
worden.
De beslissing om te starten met het project wordt de projectbeslissing
genoemd > Decision to Justify.
1
, In de projectdefinitiefase (initiatiefase in Prince 2) wordt de basis gelegd
voor het project. Alle verzamelde informatie wordt vastgelegd in de
projectdefinitiedocumenten (PID in Prince 2). De opdrachtgever beslist
uiteindelijk.
Het projectplan vormt de kern van de projectdefinitiedocumenten. In dit plan
is vastgelegd wat er moet worden opgeleverd, door wie en op welke wijze en
wat daarbij het totaal benodigde budget is.
Het beslispunt aan het einde van de projectdefinitie wordt de Decision to
Fund genoemd. De opdrachtgever stelt het budget beschikbaar voor de
eerste uitvoeringsfase.
Projectstart-up workshop (PSU) = een gestructureerde, in de tijd gebonden
workshop. Er wordt duidelijk wat het project inhoudt, wat gewenst is en wat
mogelijk is.
Met een kick-off creëer je een vliegende start voor het project of de komende
fase.
Hoofdstuk 4.02 – Belanghebbenden
In de voorbereidingsfase wordt een eerste stakeholderanalyse uitgevoerd. Op
basis daarvan worden de belangrijkste rollen in het projectmanagementteam
ingevuld.
Tijdens de projectdefinitiefase wordt op basis van de stakeholderanalyse het
projectmanagementteam verder ingevuld en het projectcommunicatieplan
opgesteld.
Het belang, de invloed, de houding, de
relaties en de bijdrage van
belanghebbenden moeten bekend zijn.
Dan kan je bepalen hoe je hen betrekt in
het project (betrekkingsstrategie):
• Niet betrekken;
• Informeren;
• Consulteren;
• Betrekken bij uitvoering;
• Betrekken bij besluitvorming.
De relaties kun je vastleggen in een
relatiekaart.
Mogelijke acties naar belanghebbenden zijn:
• Coalitiepartner: afspraken maken over samenwerking en het resultaat.
• Bondgenoot: hoe meer samenwerking, hoe beter.
• Opportunist: onduidelijk welk standpunt ze zullen nemen.
• Twijfelaar: ze veel betrekken in het project.
2
The benefits of buying summaries with Stuvia:
Guaranteed quality through customer reviews
Stuvia customers have reviewed more than 700,000 summaries. This how you know that you are buying the best documents.
Quick and easy check-out
You can quickly pay through credit card or Stuvia-credit for the summaries. There is no membership needed.
Focus on what matters
Your fellow students write the study notes themselves, which is why the documents are always reliable and up-to-date. This ensures you quickly get to the core!
Frequently asked questions
What do I get when I buy this document?
You get a PDF, available immediately after your purchase. The purchased document is accessible anytime, anywhere and indefinitely through your profile.
Satisfaction guarantee: how does it work?
Our satisfaction guarantee ensures that you always find a study document that suits you well. You fill out a form, and our customer service team takes care of the rest.
Who am I buying these notes from?
Stuvia is a marketplace, so you are not buying this document from us, but from seller MirjamS. Stuvia facilitates payment to the seller.
Will I be stuck with a subscription?
No, you only buy these notes for $3.20. You're not tied to anything after your purchase.
Can Stuvia be trusted?
4.6 stars on Google & Trustpilot (+1000 reviews)
53022 documents were sold in the last 30 days
Founded in 2010, the go-to place to buy study notes for 14 years now