Graag help ik je door middel van het delen van mijn moduleopdracht verder met jouw verslag.
Deze opdracht is beoordeeld met een 10! Doe er je voordeel mee.
De opdracht is geschreven vanuit de case; het tienjarig jublieumfeest van de Pas Past bij Jou.
Aan bod komen de volgende zaken:
defi...
Dear desleycdg,
Thanks for your review. Can I ask you why you only gave 1 star?
Was there something you missed? I can learn from that again with subsequent uploads.
I would love to hear from you.
Seller
Follow
iebeltje
Reviews received
Content preview
Het 10-jarig jubileumfeest van Pas Past bij Jou
Module: Eventmanagement
Studie: Officemanagement
Naam: Iebeltje van der Spoel
Studentnummer:
Docent: Nienke Groot
Datum: 9 november 2022
,VOORWOORD
Mijn naam is Iebeltje van der Spoel. Deze opdracht is geschreven als afsluitend onderdeel van de
module eventmanagement. In mijn studententijd aan de kunstacademie heb ik vele jaren als hostess
gewerkt tijdens verschillende publieks- en zakelijke evenementen. De wereld van de evenementen is
mij niet geheel onbekend. Ik heb echter alleen de uitvoerende kant gezien.
Het was zeer interessant om nu de organisatorische kant van de evenementensector te leren
kennen. Ik heb erg veel geleerd en veel inzichten verworven tijdens deze module. Graag zet ik deze
verworven kennis in als toekomstig officemanager.
Langs deze weg bedank ik mijn docente Nienke Groot voor haar professionele begeleiding.
Ik wens u veel leesplezier.
2
, SAMENVATTING
Het modemerk Pas Past bij Jou bestaat 10 jaar en wil voor deze gelegenheid een medewerkersfeest
organiseren. Dit feest voldoet aan de kenmerken van een zakelijk evenement; het is een tijdelijke
georganiseerde gebeurtenis waarbij de doelgroep centraal staat. Hiermee wil de opdrachtgever een relatie
opbouwen. In dit geval wil het de medewerkers bedanken en de motivatie en betrokkenheid vergroten. Het
zakelijke evenement behoort hiermee tot de categorie business- to- personell.
De SMART doelstelling luidt als volgt:
Op zaterdag 10 juni 2023 wordt een jubileumfeest gegeven met als doel de betrokkenheid en motivatie van de
medewerkers ten opzichte van de organisatie te vergroten.
Om dit feest goed uit de verf te laten komen heeft Pas Past bij Jou IBL Events gevraagd het feest te organiseren. De
opdrachtgever heeft wel een aantal randvoorwaarden gesteld aan waar het feest moet voldoen: De locatie moet
goed bereikbaar zijn voor zowel OV als auto, Iedereen in de organisatie moet zich op zijn gemak voelen tijdens het
feest, Voor iedereen er moet een mogelijkheid zijn tot overnachten, Partners worden ook uitgenodigd, De avond
moet worden afgesloten met een vuurwerkshow. Tevens moet rekening gehouden worden met een maximaal te
besteden budget van € 50.000.
Bij Pas Past bij Jou werken 80 medewerkers met allen een zeer diverse achtergrond. Omdat partners ook zijn
uitgenodigd zal er een maximale opkomst van 160 personen verwacht kunnen worden. De achtergrond van de
mensen is zeer divers en iedereen is uitgenodigd.
Na de eerste oriënterende gesprekken met de opdrachtgever viel het de eventmanager op dat de
opdrachtgever klantgerichtheid hoog in het vaandel heeft staan en dat de klant altijd koning is bij Pas Past bij
Jou. Dit bracht de eventmanager op het idee om de rollen om te draaien en de medewerker nu eens de koning
te laten zijn. Om dit idee visueel over te brengen aan de opdrachtgever heeft IBL events een moodboard
gemaakt.
Het idee is omgezet tot het concept Koningsfeest. Het gehele feest zal in teken staan van het thema koning.
Voor de locatie is een Slot Assumburg gekozen. Hier kan worden overnacht door 160 mensen. Bovendien is
het met zowel OV als auto makkelijk te bereiken.. Het gehele feest zal in teken staan van het thema koning. Het
buffet is royaal en houdt rekening met levensstijl en dieet. Catering en aankleding worden verzorgd door de
locatie. Het entertainment is divers en is erop gericht om de saamhorigheid en betrokkenheid met de
organisatie en tussen medewerkers onderling te vergroten. Duidelijk afsluitend element is de vuurwerkshow
aan het eind van de avond. Voorafgaand is het veiligheidsplan van de locatie doorlopen. De locatie beschikt
over alle nodige vergunningen en middelen in geval van calamiteit. De vergunning voor de vuurwerkshow is
geregeld door de locatie en de leverancier van het vuurwerk. Zij hebben een nauw samenwerkingsverband.
Het uitnodigingentraject is verlopen via drie stappen; vooraankondiging, uitnodiging en bevestiging. De
uitnodigingen geven een subtiele verwijzing naar het thema, zonder alle details meteen te verklappen. Het
uiteindelijk toegangsticket voor het feest is een kartonnen kroon. Deze dient te worden opgezet. Hiermee wordt
de verbondenheid tussen de gasten vergroot, want iedereen draagt een kroon (met PPJ logo). Bij binnenkomst
wordt een foto op een troon gemaakt. Deze foto wordt, samen met een enquête, een week na het feest
verstuurd als blijvende herinnering.
Van tevoren is een uitvoerige planning gemaakt door middel van een GANNT diagram. De planning biedt een
houvast gedurende het traject. Voor het evenement zelf is een uitgebreid draaiboek gemaakt. Hierin staat de
afbouw, uitvoering en afsluiting uitvoerig beschreven. Bij elke activiteit staat beschreven op welk tijdstip en
waar deze plaats vindt en wie de verantwoordelijke is. Tevens bevat het draaiboek alle belangrijke
telefoonnummers voor die dag. Het draaiboek is een belangrijk handvat voor alle betrokken partijen.
Om de doelstelling te toetsen wordt er door middel van onder andere de medewerkers enquête en gesprekken
met de opdrachtgever geëvalueerd. Ook wordt er een interne evaluatie gehouden met de betrokken.
verantwoordelijken van de avond en met de toeleveranciers. Samen met de financiële controle wordt hiervan
het eindrapport geschreven. Conclusies uit het eindrapport kunnen dienen als handvatten voor toekomstig te
organiseren evenementen door IBL Events.
3
The benefits of buying summaries with Stuvia:
Guaranteed quality through customer reviews
Stuvia customers have reviewed more than 700,000 summaries. This how you know that you are buying the best documents.
Quick and easy check-out
You can quickly pay through credit card or Stuvia-credit for the summaries. There is no membership needed.
Focus on what matters
Your fellow students write the study notes themselves, which is why the documents are always reliable and up-to-date. This ensures you quickly get to the core!
Frequently asked questions
What do I get when I buy this document?
You get a PDF, available immediately after your purchase. The purchased document is accessible anytime, anywhere and indefinitely through your profile.
Satisfaction guarantee: how does it work?
Our satisfaction guarantee ensures that you always find a study document that suits you well. You fill out a form, and our customer service team takes care of the rest.
Who am I buying these notes from?
Stuvia is a marketplace, so you are not buying this document from us, but from seller iebeltje. Stuvia facilitates payment to the seller.
Will I be stuck with a subscription?
No, you only buy these notes for $14.41. You're not tied to anything after your purchase.
