Dit stuk leverde een 10 !! op.
Dit is een moduleopdracht voor het vak projectmanagementvaardigheden van de NCOI jaar 2022/2023. In deze uitwerking van de moduleopdracht Projectmanagementvaardigheden wordt een Plan van Aanpak geschreven voor een klein project. In dit geval de aanschaf van een com...
The report exactly meets the criteria set by NCOI.
Seller
Follow
AO31
Reviews received
Content preview
Aanschaf energiemanagementsysteem
Bedrijf XXXX
Plan van aanpak.
(Wallusy, 2021)
Naam: XXXXXX
Studentnummer: XXXXX
Datum XX-XX-XXXX
NCOI
HBO-bedrijfskunde
Naam van de module: Projectmanagementvaardigheden.
,Voorwoord
Mijn naam is XX en ik volg de opleiding HBO Bedrijfskunde Kort 1-jaar. De eerste intentie was om
mijn kennis op bepaalde vlakken te verbeteren en daar sloot deze opleiding goed op aan. Ik ben nog
in overweging om de gehele Bachelor te behalen.
Sinds januari 2010 ben ik werkzaam bij de BedrijfXX. Mijn eerste 12,5 jaar ben ik vooral bezig
geweest met het planmatig- en incidenteel coördineren van het onderhoud aan de eigen gebouwen
van bedrijf X. Sinds mei 2022 ben ik aangesteld als Regisseur Verduurzaming Vastgoed/
Energiecoördinator. Aan mij de eervolle taak om al ons vastgoed te verduurzamen. Ik moet het gehele
proces regisseren vanaf het adviseren aan het management, tot aan de oplevering van het
verduurzaamde gebouw. Tevens ben ik, zoals de functietitel al aangeeft, verantwoordelijk voor de
inkoop van de benodigde energie en de monitoring/bewaking van energieverbruiken en bijhorende
kosten daarvan. Vanuit dat laatste deel van mijn functie schrijf ik deze moduleopdracht.
Om de module Projectmanagementvaardigheden af te sluiten dient deze moduleopdracht gemaakt te
worden. De omschrijving van de opdracht geeft aan dat er een plan van aanpak gemaakt dient te
worden van een project uit mijn eigen praktijk waarbij ik de projectleider ben.
De behandelde casus is daadwerkelijk iets uit mijn eigen praktijk op dit moment. Ik ga deze uitwerking
naar alle waarschijnlijkheid ook gebruiken in de praktijk.
Beoordeling: ( Bron: persoonlijke e-connect pagina NCOI)
De module opdracht projectmanagementvaardigheden is geformuleerd conform de gestelde
examen criteria en bevat alle verplichte onderdelen en leerdoelen. In de module opdracht zijn de
aanleiding en achtergrond, het doel, het beoogd resultaat inclusief kwaliteitscriteria, de afbakening
inclusief de productdecompositie, de projectorganisatie en de communicatie, de planning, de
kosten, de risico's en de beheersing geformuleerd. De theorie is op juiste wijze in ruime mate
toegepast en vertaald naar de praktijksituatie bij Bedrijf XXX. In de aanleiding is de context geschetst
in het kader van de gegevensbehoefte waarbij in de huidige situatie er sprake is van een sterk
verouderd softwarepakket. Om dit vraagstuk op te pakken wordt gekozen voor een projectmatige
aanpak. Het doel is SMART verwoord. Het op te leveren resultaat is beschreven met de daarbij
behorende kwaliteitseisen. De afbakening is helder geformuleerd en gevisualiseerd in de PBS.
De projectorganisatie is opgenomen in een organogram met vermelding van de rollen en
verantwoordelijkheden. De wijze van communiceren is belicht en er is een communicatieschema
opgenomen. De planning is duidelijk weergegeven in een Gantt diagram en in een separate
mijlpalenplanning. In de module opdracht is een literatuurlijst opgenomen. De kosten zijn per fase
inzichtelijk gemaakt in een duidelijk uitgewerkte projectbegroting. De risico's
zijn overzichtelijk weergegeven in een tabel met vermelding van het risico, de kans, de impact, de
beheersfactor, de maatregel en de eigenaar. De beheersing van de primaire beheersfactoren BAKT zijn
juist beschreven. Prima uitwerking!
2
, Samenvatting
Bedrijf XX heeft een verouderd Energiemanagementsysteem (software) dat op korte termijn ook niet
meer onderhouden wordt. Om die reden moet er gekeken worden naar een nieuw webbased
softwarepakket. Er is een nieuwe variant van het oude programma maar nu is het moment om eerst
eens verder te kijken en goed uit te zoeken wat nou eigenlijk de specificaties moeten zijn. Om dit op
een juiste wijze aan te pakken kiest men er voor om dit projectmatig op te pakken.
Het doel van dit project is om te zorgen dat alle benodigde gegevens omtrent energieaansluitingen,
energieverbruiken en energiekosten gemakkelijk te verkrijgen zijn en de input geautomatiseerd wordt
ingeladen/ingelezen. Het moet uiterlijk 1 mei 2023 gereed en in gebruik genomen zijn.
Het eindresultaat laat zich in dit geval het beste omschrijven als: een computerprogramma waar de
medewerkers gemakkelijk en overzichtelijk mee kunnen werken en die voldoet aan de gestelde
specifieke kenmerken, waarbij de input geautomatiseerd wordt geleverd. Dit resultaat laat zich
opdelen in twee hoofdgroepen, de software en de automatische input van gegevens. Beide
hoofdgroepen zijn op te delen in deelprodukten. De deelproducten zijn: licentie webbased software,
geschoold personeel, een Service Level Agreement (SLA), een contract of afspraken met het
meetbedrijf en plaatsen van slimme meters in de gymzalen. De rest van de energiegebruikers hebben
al slimme meters.
In dit plan van aanpak is ook omschreven wat er precies in de scope zit. Dat zijn:
licentieovereenkomst + 1e jaar licentiekosten, bestaande data overzetten, scholing medewerkers,
contract afsluiten met het meetbedrijf, vervangen van de meters van de gymzalen en het komen tot
een Service Level Agreement. In theorie is alles wat niet genoemd is buiten de scope. Om verwarring
te voorkomen zijn een aantal van de “uit scopes” met naam genoemd: licentiekosten na het eerste
jaar, hardware aanpassen/aanschaffen, nascholing verderop in de tijd, contractkosten meetbedrijf na
het eerste jaar, andere meters vervangen dan de genoemde en aanpassing op de SLA na
ingebruikname.
De opdrachtgever van het project is de teamleider Techniek, projectleider XXX en de
projectteammedewerkers zijn Gebruiker software (A) en de consulent van ICT. De
verantwoordelijkheden zijn zo bepaald dat de projectleider en Gebruiker software (A) samen
verantwoordelijk zijn voor de keuze van de software waarbij de Consulent ICT meekijkt of dat geschikt
is voor de bestaande systemen. De communicatie is vastgelegd in een communicatieschema en er
wordt tweewekelijks overlegd door het projectteam.
In een planning zijn de activiteiten gevisualiseerd in de tijd waarbij een go/no go moment ligt op de
goedkeuring van dit plan op 16-12-2022 en tevens op 17-02-2023 als de uiteindelijk software bekend
is en opdracht verleent moet worden. Het project is volgens de planning klaar op14-04-2023. De
kosten zijn vastgelegd in de projectbegroting; € 83.149,00. De loonkosten zijn €15.590 de kosten voor
de derden zijn € 60.000. Er is ook een risicomarge van 10% opgenomen, zijnde € 7.559.
Een aantal denkbare risico’s van het project zijn in beeld gebracht en zijn maatregelen voor bepaald
mocht het risico zich voor doen.
Het project wordt bewaakt op de primaire beheersfactoren budget, afbakening, kwaliteit en tijd. Dit is
aangevuld met de secundaire beheersfactor risico’s.
Budget: aan de begroting worden 4 kolommen toegevoegd die, als ze goed worden ingevuld, de
stand van zaken in financiële zin weergeven. Bij afwijkingen kunnen tijdig acties worden genomen.
Afbakening: In het tweewekelijkse overleg wordt er gekeken of er geen zaken in de scope zijn
gekomen die er niet thuis horen. Kwaliteit: de kwaliteit wordt getoetst aan de kwaliteitseisen die zijn
vastgelegd in dit plan van aanpak. Tijd: tijdens het tweewekelijks overleg wordt er een standlijn
geplaatst in de planning die de stand van zaken weergeeft. Afwijkingen moeten worden opgelost met
acties afhankelijk van de oorzaak. Risico’s: de projectleider constateert eventuele gevallen dat een
risico zich daadwerkelijk voordoet en reageert met de vastgelegde maatregel.
3
The benefits of buying summaries with Stuvia:
Guaranteed quality through customer reviews
Stuvia customers have reviewed more than 700,000 summaries. This how you know that you are buying the best documents.
Quick and easy check-out
You can quickly pay through credit card or Stuvia-credit for the summaries. There is no membership needed.
Focus on what matters
Your fellow students write the study notes themselves, which is why the documents are always reliable and up-to-date. This ensures you quickly get to the core!
Frequently asked questions
What do I get when I buy this document?
You get a PDF, available immediately after your purchase. The purchased document is accessible anytime, anywhere and indefinitely through your profile.
Satisfaction guarantee: how does it work?
Our satisfaction guarantee ensures that you always find a study document that suits you well. You fill out a form, and our customer service team takes care of the rest.
Who am I buying these notes from?
Stuvia is a marketplace, so you are not buying this document from us, but from seller AO31. Stuvia facilitates payment to the seller.
Will I be stuck with a subscription?
No, you only buy these notes for $14.13. You're not tied to anything after your purchase.
