In deze samenvatting staat alles wat je moet kennen voor het examen! Mijn docenten waren Asger De Loof en Laurens Vervynck.
Module 1: FINANCE - hoe een eventbudget beheren
Module 2: PRODUCTION - hoe je event productioneel aanpakken?
Module 3: OPERATIONS & F&B: Hoe je evenenement vlot laten ve...
SAMENGEVAT DOOR TIBO LE ROY VOOR HET OLOD
STRATEGISCHE EVENTORGANISATIE
, FINANCE PAGINA 1
FINANCE
ENKELE TERMEN
Break Event Point: Punt waarbij je uit de kosten bent bij B2C events.
Better safe than sorry: Laat je bijstaan indien je niet zeker bent over iets.
WAT IS BUDGET?
Het budget opstellen is een continu proces en is juridisch sluitend. Het is
een toekomstige lange termijn planning onderbouwd met cijfers.
Het gaat over de inkomsten en de uitgaven van het event. Het is belangrijk
om reele cijfers toe te staan aan het budget (= kostenbewaking). Werk in
detail zodat er geen verrassingen zijn.
Een budget is een beleidsinstrument, waarbij er dus zowel een raming wordt
gemaakt van wat verondersteld wordt te gebeuren, en een registratie van
wat er gebeurt (tijdens of na het evenement). Het budget fungeert als een
middel om de prognose te vergelijken met de werkelijkheid en het stelt de
doelstellingen voor de organisator vast. Een budget zal dikwijls aangepast
worden naargelang het tijdstip van het evenement nadert en er nieuwe
informatie vrijkomt over de kosten en de inkomsten van allerlei onderdelen
in het planningsproces.
WAAROM BUDGET?
Het budget kan dienen als verkoopargument, communicatie tool, verplichte
stap, break-even calculatie of als leidraad (vaak een aantal hier van).
Verkoopelement: geef duiding aan je offerte, tasten of dit haalbaar is bij de
klant qua budget, is een basis van een contract, transparantie en
vertrouwen naar de klant toe.
Communicatietool: cijfers zijn een universele taal, budget is dynamisch en
tekort is tekort.
Verplichte stap: is contractueel verplicht, verplicht naar financiële
instelling en/of sponsors. Noodzakelijk voor het nemen van een verzekering,
fiscale verplichtingen naar de overheid etc..
Break-even calculatie: Financiële haalbaarheid, duidelijkheid in te bereiken
doelstellingen..
Leidraad: Zorgt voor overzicht, afpunten, een holy bible bij pre-eventfase.
The benefits of buying summaries with Stuvia:
Guaranteed quality through customer reviews
Stuvia customers have reviewed more than 700,000 summaries. This how you know that you are buying the best documents.
Quick and easy check-out
You can quickly pay through credit card or Stuvia-credit for the summaries. There is no membership needed.
Focus on what matters
Your fellow students write the study notes themselves, which is why the documents are always reliable and up-to-date. This ensures you quickly get to the core!
Frequently asked questions
What do I get when I buy this document?
You get a PDF, available immediately after your purchase. The purchased document is accessible anytime, anywhere and indefinitely through your profile.
Satisfaction guarantee: how does it work?
Our satisfaction guarantee ensures that you always find a study document that suits you well. You fill out a form, and our customer service team takes care of the rest.
Who am I buying these notes from?
Stuvia is a marketplace, so you are not buying this document from us, but from seller leroytibo. Stuvia facilitates payment to the seller.
Will I be stuck with a subscription?
No, you only buy these notes for $6.43. You're not tied to anything after your purchase.
