Administración y Finanzas
Administración y Finanzas es una rama dentro de la formación profesional que se ocupa de
llevar a cabo la gestión contable y fiscal de una empresa, de organizar y supervisar la gestión
administrativa de la misma y, de realizar los procesos comerciales, controlando los trámites
de documentación y las actividades de negociación con los diferentes proveedores de la
organización.
Funciones del departamento de Administración y Finanzas
- Gestión de los medios
Así como el departamento de recursos humanos desarrolla acciones de trabajo en torno al
talento y el cuidado de las personas, los medios financieros son el objeto propio de quienes
desempeñan esta labor. Toman decisiones adecuadas en función de la situación, las
variables internas, el plan de acción y el fin de la entidad.
Sin un óptimo control de los bienes empleados, es imposible crecer desde una base sólida.
Los recursos no son infinitos, por tanto, es indispensable realizar un uso adecuado de los
mismos para lograr las metas deseadas. De lo contrario, una mala gestión puede derivar en
el cierre de ese comercio. Los profesionales autorizados aplican la perspectiva de la mejora
continua para incrementar la productividad de los recursos en función de las prioridades, el
fin y el beneficio.
- Nóminas de los empleados
Los activos financieros están muy vinculados con los recursos humanos en una empresa.
Por ejemplo, una de las competencias del departamento de administración es organizar
de forma óptima el pago de las nóminas a los miembros de la plantilla en el tiempo
establecido. A partir de esta labor contable, los trabajadores contratados reciben la
cuantía del sueldo definido en el contrato.
Las tareas de documentación y papeleo son una constante en un departamento
acostumbrado a desarrollar nuevos informes con datos claros y contrastados sobre temas
específicos como base para documentar la toma de decisiones. Por ejemplo, el desarrollo de
presupuestos es una rutina posible en la agenda de esta sección. Es indispensable realizar
un seguimiento constante de los movimientos de entrada y salida con un registro contable
actualizado.
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