formulacion y evaluacion de proyectos segundo parcial
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las adquisiciones, es llevado a cabo, tanto por el comprador como por el
vendedor con finalidades similares. Cada parte se asegura de que la otra parte cumpla con sus obligaciones contractuales. También que sus propios derechos legales se encuentren protegidos. Este proceso asegura que el rendimi...
controlar las adquisiciones, es llevado a cabo, tanto por el comprador como por el
vendedor con finalidades similares. Cada parte se asegura de que la otra parte
cumpla con sus obligaciones contractuales. También que sus propios derechos
legales se encuentren protegidos. Este proceso asegura que el rendimiento del
vendedor cumplirá con los requisitos contractuales. Así como, que el comprador
actuará conforme a los términos del contrato.
En Proyectos más grandes con varios proveedores de productos, servicios y
resultados, un aspecto clave de la administración del contrato es gestionar las
interfaces entre los diversos proveedores. Por lo que, la naturaleza legal de la
relación contractual, hace imperativo que el equipo de dirección del Proyecto sea
muy consciente de la importancia de las implicaciones legales de las acciones
llevadas a cabo al administrar un contrato. Por motivos legales, muchas
organizaciones tratan la administración del contrato como una función administrativa
independiente de la organización del Proyecto. Aunque el administrador del contrato
pertenezca al equipo del Proyecto, en general dependerá de un supervisor de un
departamento diferente. Normalmente, esto es así cuando la organización
ejecutante es también la vendedora del Proyecto a un cliente externo.
4.2 El proceso de adquisición
Es un componente del plan para la dirección del Proyecto. Describe cómo un equipo
de Proyecto adquirirá bienes y servicios desde fuera de la organización ejecutora.
Describe cómo se gestionan los procesos de adquisición, desde la elaboración de
los documentos de las adquisiciones hasta el cierre del contrato. Nos dice cómo se
gestionan los procesos de adquisición dentro del Proyecto.
4.3 Gestión de compras
se refiere a la adquisición de bienes y servicios requeridos para cumplir con el
objetivo del proyecto. Busca establecer y mantener relaciones con los proveedores
durante el ciclo de vida del mismo. Es una parte esencial de la gestión del proyecto
ya que es el enlace entre distintas áreas funcionales que dependen de su ejecución.
En esta gestión el gerente del proyecto debe trabajar conjuntamente con el
departamento de compras en la planificación y gestión de las adquisiciones. Debe
proveer a compras las informaciones de manera oportuna para lograr que la
búsqueda de proveedores y materiales se cumpla según el plan de tiempo y dinero.
La relación con los proveedores durante este tiempo puede manejarse de manera
contractual mientras dure el proyecto.
, Formulación y evaluación de proyectos
4.4 Subcontratación
La subcontratación es el acuerdo entre dos empleadores con el fin de que uno de
ellos (contratista o subcontratista) preste servicios al otro (principal o mandante) por
su cuenta y riesgo y con sus propios trabajadores. El contratista o subcontratista
ejerce el mando, control y fiscalización de sus trabajadores.
4.5 Petición de ofertas
Una solicitud formal para que un proveedor presente una oferta a un cliente
potencial con la esperanza de asegurar el negocio de esa persona, empresa u
organización sin fines de lucro. A veces denominada solicitud de propuesta o
solicitud de propuesta, la solicitud de oferta incluye los términos y condiciones que
regirán la relación de trabajo, así como proporcionar los precios que el emisor
probablemente encuentre deseable. Si bien las ofertas pueden ser algo informales,
a menudo están bien documentadas y estructuradas de una manera que permite a
la entidad que solicita ofertas comparar todas las presentaciones con relativa
facilidad.
El proceso para crear una solicitud de oferta es relativamente sencillo. La entidad
emisora identifica qué productos son necesarios, incluye cualquier detalle sobre las
aplicaciones especiales o características que se requieren, luego invita a los
proveedores seleccionados a presentar una oferta formal para el negocio. Por lo
general, existen restricciones sobre cómo se puede presentar la oferta y una fecha
de vencimiento en la cual el emisor debe recibir la oferta para que se considere. El
incumplimiento de las pautas establecidas por el emisor generalmente conduce a la
exclusión automática de la consideración una vez que la evaluación de las ofertas
recibidas está en marcha.
4.6 Selección de suministradores
Es un proceso que está presente en toda organización, debido a que es necesaria la
adquisición de bienes y servicios tales como maquinaria, materia prima, servicios de
limpieza, etc.; por lo que este proceso debe ser enfocado a la búsqueda de
calidad.Es conocido en la mayoría de las organizaciones que el departamento de
compras o proveeduría es el encargado de realizar la búsqueda y selección de
proveedores que mejor se adecuen a las necesidades de la organización
La clave en la selección de los proveedores de un producto o servicio recae en la
importancia de saber qué criterios utilizar para seleccionarlos, ya que se debe tomar
en cuenta que tipo de impacto tendrán los productos o servicios que ofrecen y si
este será un impacto positivo con la productividad, calidad y competitividad de la
organización misma.
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