Summary
Samenvatting Facilitair Eventmanagement & Evenementenlogistiek
- Course
- Institution
Dit is een samenvatting van de 6 lessen op Inholland in Diemen. Dit is voor het vak: Facilitair Eventmanagement & Evenementenlogistiek
[Show more]
Seller
Followshirleyfaas
Reviews received
Content preview
InhoudsopgaveHoorcollege 1:......................................................................................................................................................1
Hoorcollege 2:......................................................................................................................................................3
Hoorcollege 3:......................................................................................................................................................6
Hoorcollege 4.....................................................................................................................................................11
Hoorcollege 5.....................................................................................................................................................14
Hoorcollege 1:
Evenement typen >
Publieksevenementen
Algemeen belang, weinig invloed op wie er komt, begint vaak met een idee, inkomsten vaak
een probleem.
Concerten/dance-events
Festivals
Lokale/community evenementen
Sport
Zakelijk event
Bedrijfsbelang, invloed op wie er komt (uitgenodigden), begint vaak met probleem of
behoefte, budget is beschikbaar.
Business events
B2B business to business
B2C business to consumer
B2P business to personnel
Hoe komt een evenementenbureau in gesprek met een opdrachtgever?
Opdrachtgever > evenementenbureau
Opdrachtgever > pitch (tot 4 partijen)
Evenementenbureau = opdrachtgever
Inhuren van evenementenbureau
Voordelen: Nadelen:
Ervaring met organisatie Onbekend met bedrijf
Objectieve kijk op het bedrijf Mogelijk extra kosten > jij moet het
Uitgebreid netwerk > daardoor bureau betalen
betere prijzen
Eigen personeel blijft beschikbaar
voor andere werkzaamheden
1. Initiatiefase
, Waarom? Doel van het evenement: verkoop, promotie, netwerken etc..
2. Voorbereidingsfase
3. Uitwerkingsfase
4. Uitvoeringsfase
5. Afwikkelingsfase
Doelen evenement
Verkoop
Promotie
Communicatie
Ontmoeting/netwerken
Vermaak
Educatie
Motivatie
Informatie
Consumptie
Fundraising
ROI > return of investment > hoe overtuig je de opdrachtgever dat je event niet alleen een
kostenpost is?
Interne stakeholders Externe medewerkers
Medewerkers Leveranciers
Bestuur Sponsoren
Vrijwilligers Overheid
Lokale gemeenschap
Bezoekers
4 spelregels voor brainstormen
1. Stel je oordeel uit: geef geen kritiek. Alle ideeën worden aanvaard.
2. Streef naar kwantiteit: en variatie. Bedenk zoveel mogelijk ideeën.
3. Freewheel: wilde ideeën.
4. Hitchhike: blijf niet in je eigen hoofd hangen.
, Plan van aanpak > hoe maak je die?
Overzicht van de betrokken partijen
Overzicht van teamleden en hun functies
Beschrijving van het gewenste projectresultaat
Grove planning met een go- en no go- momenten
Kostenposten
Locatie
Catering
Entertainment (acteurs, sprekers, zangers, dansers)
Techniek (geluid, licht, audiovisuele middelen)
Decoratie (podium, entree, tafels, stoelen)
Deelnemers (logistiek, hostesses, BHV, veiligheid, uitnodigingen)
Vergunning
Verzekering
Buma/Stemra
Onvoorzien
BTW
Voorbereidingsfase
1. Concept wordt verder uitgewerkt
2. Bepaling van het programma
3. Maken gedetailleerde projectplanning
Hoorcollege 2:
Voorbereidingsfase (projectplan)
1. Concept wordt verder uitgewerkt
2. Bepaling van het programma
3. Maken projectplanning
The benefits of buying summaries with Stuvia:
Guaranteed quality through customer reviews
Stuvia customers have reviewed more than 700,000 summaries. This how you know that you are buying the best documents.
Quick and easy check-out
You can quickly pay through credit card or Stuvia-credit for the summaries. There is no membership needed.
Focus on what matters
Your fellow students write the study notes themselves, which is why the documents are always reliable and up-to-date. This ensures you quickly get to the core!
Frequently asked questions
What do I get when I buy this document?
You get a PDF, available immediately after your purchase. The purchased document is accessible anytime, anywhere and indefinitely through your profile.
Satisfaction guarantee: how does it work?
Our satisfaction guarantee ensures that you always find a study document that suits you well. You fill out a form, and our customer service team takes care of the rest.
Who am I buying these notes from?
Stuvia is a marketplace, so you are not buying this document from us, but from seller shirleyfaas. Stuvia facilitates payment to the seller.
Will I be stuck with a subscription?
No, you only buy these notes for $7.01. You're not tied to anything after your purchase.
Can Stuvia be trusted?
4.6 stars on Google & Trustpilot (+1000 reviews)
67096 documents were sold in the last 30 days
Founded in 2010, the go-to place to buy study notes for 14 years now