,Inhoud
H1: Sociaal secretariaat of softwarepakket?..........................................................................................5
1.1. Personeelsadministratie gebeurt in verschillende settings.........................................................5
1.2. Erkende sociale secretariaten voor werkgevers..........................................................................5
1.3. Loonberekeningsprogramma’s...................................................................................................6
1.4. Dienstverlenende bedrijven........................................................................................................6
1.5. Wat is de beste keuze?...............................................................................................................6
1.6. E-government in de sociale zekerheid........................................................................................6
1.7. Collectieve arbeidsverhoudingen................................................................................................7
H2: Personeelsadministratie bij aanwerving..........................................................................................9
2.1. Overzicht administratieve verplichtingen bij aanwerving...........................................................9
2.2. Opmaak AO.................................................................................................................................9
2.2.1. Algemene vormvereisten.....................................................................................................9
2.2.2. Vormvereisten per types van AO.........................................................................................9
2.2.3. Clausules die vaak in een AO voorkomen..........................................................................15
2.3. Enkele voorschriften en gedragsregels tijdens de sollicitatie- en selectieprocedure................16
2.4. Aanleggen personeelsdossier en voorbereiden sociale balans.................................................16
2.4.1. Personeelsdossier..............................................................................................................16
2.4.2. Sociale balans.....................................................................................................................16
2.4.3. Werknemersfiche (eigen info: ~MyLiantis)........................................................................17
2.5. Onmiddellijke aangifte van tewerkstelling: DIMONA................................................................18
2.5.1. Dimona als krachtlijn van e-government...........................................................................18
2.5.2. Hoe gebeurt de dimona-aangifte?.....................................................................................18
2.5.3. Soorten dimona-aangiftes..................................................................................................19
2.6. Arbeidsreglement.....................................................................................................................21
2.7. Voorafgaand gezondheidstoezicht (medisch onderzoek).........................................................21
2.8. Tewerkstelling van buitenlandse werknemers..........................................................................22
2.9. Groeipakket: nieuwe Kinderbijslag...........................................................................................23
H3: Personeelsadministratie bij loonverwerking, RSZ-aangifte en bedrijfsvoorheffing.......................24
3.1. Tijdsregistratie- en loonverwerkingssystemen.........................................................................24
3.2. Uitbetaling van het loon...........................................................................................................25
3.2.1. Minimumloon....................................................................................................................25
3.2.2. Betalingstijdstip.................................................................................................................25
3.2.3. Loonstelsels........................................................................................................................25
3.3. Loonberekening........................................................................................................................26
Pagina 1 van 77
, 3.4. RSZ-aangifte..............................................................................................................................27
3.4.1. DmfA..................................................................................................................................27
3.4.2. Doorstorten van RSZ bijdragen.........................................................................................28
3.4.3. Vermindering RSZ bijdrage werkgever...............................................................................28
3.4.4. Vermindering RSZ bijdrage werknemer.............................................................................29
3.5. Bedrijfsvoorheffing...................................................................................................................29
3.6. Bijzondere bijdrage voor sociale zekerheid...............................................................................30
3.7. Extralegale voordelen..............................................................................................................30
3.7.1. Privégebruik van een bedrijfsgsm......................................................................................31
3.7.2. Maaltijdcheques................................................................................................................31
3.7.3. Bedrijfswagen....................................................................................................................32
3.8. Loonverwerking en -uitbetaling van uitzendkrachten...............................................................32
3.9. Loonkost werkgever..................................................................................................................32
3.10. Loonevolutie...........................................................................................................................32
3.11. Sociale documenten met betrekking tot loon.........................................................................33
3.12. Cafetariaplan...........................................................................................................................33
H4: Personeelsadministratie bij schorsingen van de AO......................................................................34
4.1. Schorsingen van de AO.............................................................................................................34
4.2. Aangifte van sociaal risico (ASR)...............................................................................................34
4.3. Tijdelijke werkloosheid door technische stoornis, slecht weer, gebrek aan werk....................35
4.3.1. Procedure bij tijdelijke werkloosheid.................................................................................35
4.3.2. Types tijdelijke werkloosheid.............................................................................................35
4.4. Arbeidsongeschiktheid wegens ziekte en ongeval....................................................................36
4.4.1. Melding van ziekte.............................................................................................................36
4.4.2. Gewaarborgd loon.............................................................................................................37
4.4.3. Hervallen............................................................................................................................38
4.5. Arbeidsongeschiktheid wegens beroepsziekte en arbeidsongeval...........................................38
4.5.1. Gewaarborgd loon.............................................................................................................38
4.5.2. Verplichte aangifte van arbeidsongevallen........................................................................39
4.5.3. Aangifte van beroepsziekte................................................................................................40
4.6. Moederschapsrust (zwangerschaps- en bevallingsrust)............................................................40
4.6.2. Aanvraag zwangerschapsverlof bij de werkgever en uitkering bij het ziekenfonds...........41
4.7. Vaderschapsrust of geboorteverlof..........................................................................................41
4.8. Adoptieverlof............................................................................................................................42
4.9. Tijdskrediet...............................................................................................................................43
4.9.1. Verschillende tijdskredietformules....................................................................................43
Pagina 2 van 77
, 4.9.2. Recht op het tijdskredietregime.........................................................................................43
4.9.3. Aanvraag TK bij werkgever.................................................................................................44
4.9.4. Recht op onderbrekingsuitkering door RVA bij tijdskrediet...............................................45
4.10. Thematische verloven.............................................................................................................45
4.10.1. Palliatief verlof.................................................................................................................45
4.10.2. Verzorgingsverlof.............................................................................................................45
4.10.3. Ouderschapsverlof...........................................................................................................45
4.10.4. Aanvraag onderbrekingsvergoeding bij thematische verloven bij RVA............................46
4.11. Verlof om dwingende reden...................................................................................................46
4.12. Klein verlof of kort verzuim.....................................................................................................46
4.13. Verlof zonder wedde...............................................................................................................47
4.14. Betaald educatief verlof..........................................................................................................47
4.15. Jaarlijkse vakantie...................................................................................................................48
4.15.1. Wettelijke feestdagen......................................................................................................48
4.15.2. Duur van de wettelijke vakantie.......................................................................................49
4.15.3. Berekening van het vakantiegeld.....................................................................................50
4.15.4. Vakantiegeld bij uitdiensttreding van bedienden............................................................51
4.15.5. Nieuw vakantierecht sinds april 2012: Aanvullende Europese vakantie.........................51
4.15.6. Jeugdvakantie en seniorenvakantie.................................................................................52
4.15.7. Sociale documenten bij jaarlijkse vakantie......................................................................53
H5: Personeelsadministratie bij beëindiging van de arbeidsovereenkomst........................................53
5.1. Soorten ontslag: de te volgen procedure.................................................................................53
5.1.1. Beëindigingsgronden ongeacht het soort contract of de looptijd van het contract...........53
5.1.2. Einde van de AO in relatie tot de soort AO........................................................................53
5.1.3. Verbreking van de AO........................................................................................................54
5.2. Berekening opzeggingstermijn en opzeggingsvergoeding........................................................54
5.2.1. Opzeggingstermijnen sinds het eenheidsstatuut: 1 januari 2014......................................54
5.2.2. Opzeggingstermijnen reeds in dienst op 1 januari 2014....................................................55
5.2.2. Opzeggingsvergoeding.......................................................................................................56
5.3. Sociale documenten bij einde van de arbeidsovereenkomst....................................................57
5.4. Afsluiten personeelsdossier + Dimona-uit en outplacement................................................57
5.5. Pensioenregeling en stelsel van werkloosheid met bedrijfstoeslag..........................................58
5.5.1. Pensioenregeling................................................................................................................58
5.5.2. Stelsel van werkloosheid met bedrijfstoeslag....................................................................58
Hoofdstuk 6: bijhouden en bewaren van sociale documenten............................................................58
Oplossing oefeningen per hoofdstuk...................................................................................................59
Pagina 3 van 77
The benefits of buying summaries with Stuvia:
Guaranteed quality through customer reviews
Stuvia customers have reviewed more than 700,000 summaries. This how you know that you are buying the best documents.
Quick and easy check-out
You can quickly pay through credit card or Stuvia-credit for the summaries. There is no membership needed.
Focus on what matters
Your fellow students write the study notes themselves, which is why the documents are always reliable and up-to-date. This ensures you quickly get to the core!
Frequently asked questions
What do I get when I buy this document?
You get a PDF, available immediately after your purchase. The purchased document is accessible anytime, anywhere and indefinitely through your profile.
Satisfaction guarantee: how does it work?
Our satisfaction guarantee ensures that you always find a study document that suits you well. You fill out a form, and our customer service team takes care of the rest.
Who am I buying these notes from?
Stuvia is a marketplace, so you are not buying this document from us, but from seller jessicadegendt. Stuvia facilitates payment to the seller.
Will I be stuck with a subscription?
No, you only buy these notes for $8.09. You're not tied to anything after your purchase.