Summary
Samenvatting Strategische Eventorganisatie
- Course
- Institution
een samen vatting van de eerste 2 hoofdstukken van het vak strategische event organistatie.
[Show more]
Seller
Follow
emielkennis37
Content preview
Strategische event organisatieH1. Financië
1. Budget
- Budget = continu proces
- Juridisch besluit → bevestiging offertes → bestelbon
- Break even point = punt uit kosten bent
- Laat je bijstaan → na vragen
- ≠ Begroting = bedrijfsvoering komende jaren
- = Toekomstige lange termijn planning onderbouwd met cijfers
• Als verkoops element
o Geeft duiding aan je offerte
o Is iets haalbaar? Reality check bij klant
o Basis van contract
o Transparantie en vertrouwen naar klant toe
• Als communicatietool
o Cijfers zijn een universele taal
o Budget is dynamisch
o Tekort is tekort
• Als verplichte stap
o Contractueel verplicht
o Verplichting naar financiele instelling en/of sponsors
o Noodzakelijk voor het nemen van een verzekering
o Fiscale verplichtingen naar de overheid
• Als break-even calculatie
o Financiele haalbaarheid
o Duidelijkheid in budgettaire ruimte
o Duidelijkheid in te bereiken doelstellingen
2. Kosten reductie
• Volume deals: organiseer je meerder events? Maak een afspraak voor deze
samen met je leverancier.
• Evalueer frequent tijdens de voorbereiding, plan dit rigoreus in!
• Geef mensen een budget en maak ze hier aansprakelijk voor.
• Targets, budget, comissie,..
• Vraag verschillende offertes op
• Let wel dat je niet altijd voor de goedkoopste gaat = veel cowboys
• Kwaliteit is key!
• Vraag offertes in detail op zodat er geen discussie kan ontstaan na het event
• Let op voor verborgen en variable kosten binnen een offerte
• Bv: werkuren, transport,..
3. BTW
• 0%
- Optreden van een artiest voor een externe organisator onder KVR
- Dag en weekbladen die min. 48 keer/jaar verschijnen
- Kleine ondernemingen met een jaaromzet kleiner dan €25000
, Strategische event organisatie
• 6%
- Uitvoerende muzikale prestaties
- Cateraar die eten komt leveren(!)
- Personenvervoer (Taxi’s,..)
- Hotels & Campings
- Auteursrechten
• 12%
- Restaurant en cateringdiensten (in een normaal scenario)
- Dit impliceert bediening
- Let op: ook foodtrucks
-
• 21%
- Rest
In casu: hoe zit het met agency’s?
• Agency of organisatie fee:
• Varrieert van project tot project
• Soms fixe fee soms een procent (+- 10-15%)
• Inkoop/verkoop principe
• Doordat je als agency veel aankoopt kan je volumekortingen bedingen
• Deze ‘commerciële kortingen’ zijn je marge dat je op dat product hebt
• Note: soms kan het voorkomen dat je klant rechstreeks zal aankopen
zodat je deze marges niet hebt.
• Uren calcullatie: sommige agency’s werken ‘in regie’ met de uren, deze gaan
ze afhankelijk van de gepresteerde uren doorrekenen.
Numbers to know
• Op een gezond B2B event draai je als bedrijf wenselijk rond de 26 % marge
• Varrieert van project tot project!
• Afhankelijk van veel factoren.
• Commerciele kortingen
• Op basis van relatie / volume die je afneemt bij een leverancier.
• Gaat van 5% tot 30% afhankelijk van welke leverancier
• Uurloon freelancer ligt tussen de €35 en €50 ex btw
• Dagprijs freelancer in de eventsector:
• Min €250 ex btw voor pre productie dag
• Productie/ show dagen min €350 ex btw
• Afhankelijk van de omvang van het project kan dit sterk verschillen,
project fee’s zijn niet ongewoon
• Dit lijkt veel maar na aftrek belastingen en andere kosten hou je +- de
helft over.
H2. Production & operation
1. Site plan/ technisch tekenen
• Verplicht voor overheid (vergunningen..)
• Professioneel naar klant toe
• Essentieel bij planning
- Hoeveel lopende meter werfhekkens
• Werkinstrument bij opbouw
The benefits of buying summaries with Stuvia:
Guaranteed quality through customer reviews
Stuvia customers have reviewed more than 700,000 summaries. This how you know that you are buying the best documents.
Quick and easy check-out
You can quickly pay through credit card or Stuvia-credit for the summaries. There is no membership needed.
Focus on what matters
Your fellow students write the study notes themselves, which is why the documents are always reliable and up-to-date. This ensures you quickly get to the core!
Frequently asked questions
What do I get when I buy this document?
You get a PDF, available immediately after your purchase. The purchased document is accessible anytime, anywhere and indefinitely through your profile.
Satisfaction guarantee: how does it work?
Our satisfaction guarantee ensures that you always find a study document that suits you well. You fill out a form, and our customer service team takes care of the rest.
Who am I buying these notes from?
Stuvia is a marketplace, so you are not buying this document from us, but from seller emielkennis37. Stuvia facilitates payment to the seller.
Will I be stuck with a subscription?
No, you only buy these notes for $3.21. You're not tied to anything after your purchase.
Can Stuvia be trusted?
4.6 stars on Google & Trustpilot (+1000 reviews)
67474 documents were sold in the last 30 days
Founded in 2010, the go-to place to buy study notes for 14 years now