Summary
Samenvatting sociaal agogische vaardigheden: thema schriftelijke communicatie
- Course
- Institution
Dit is een samenvatting van het vak sociaal agogische vaardigheden, thema Schriftelijke communicatie uit het handboek
[Show more]
Seller
Followfemkeff
Reviews received
Content preview
SAV – SCHRIFTELIJKECOMMUNICATIE EN
VERGADEREN
1. VERGADEREN
Definitie ‘vergadering’
Een vergadering is een gestructureerd overleg, waarbij aan de hand van een agenda onderwerpen
besproken worden (Spoler-van den Hombergh e.a., 2000).
2. GOED VERGADEREN
Definitie ‘goed vergaderen’
“Een vergadering moet goed voorbereid worden, gestructureerd verlopen, goed geleid worden en
alle deelnemers moeten de kans krijgen om aan het woord te komen en mee te denken” (De
Brabandere, 2017).
3. FUNCTIES EN TAKEN DEELNEMERS
Deelnemers aan een vergadering kunnen verschillende rollen opnemen: gespreksleider, verslaggever
of groepslid. De gespreksleider leidt de vergadering. De verslaggever maakt aantekeningen en
verwerkt dit tot een verslag. De andere aanwezigen zijn de groepsleden.
De taken die van iedere functie verwacht worden, staan duidelijk beschreven in de feedbackfiche
‘Vergaderen’ (zie hieronder).
Het is belangrijk dat de vergadering door iedereen goed voorbereid wordt, in het bijzonder door de
gespreksleider. Hij focust niet alleen op de taak (doel van de vergadering halen), maar ook op de
groep (welzijn van elk groepslid).
De verslaggever maakt tijdens de vergadering aantekeningen in het sjabloon en werkt dit na de
vergadering uit tot een definitief verslag. Hierbij denkt hij na over wat echt in de tekst moet
opgenomen worden, de volgorde en de formulering. Hij controleert grondig het verslag vooraleer hij
het op Toledo post tegen het afgesproken tijdstip.
4. DE AGENDA
Alles wat aan bod komt op de vergadering, vormt de agenda. Iedere deelnemer kan voorstellen doen
om bepaalde onderwerpen op de agenda te plaatsen. Dankzij de agenda kan een vergadering goed
voorbereid worden en gestructureerd verlopen.
, 4.1 INHOUD VAN DE VERGADERING
Er zijn vaste en variabele agendapunten. De agenda begint en eindigt met enkele vaste
agendapunten, die iedere vergadering aan bod komen. De variabele agendapunten komen aan bod
in het midden van de vergadering en variëren naargelang het doel van de vergadering.
Vaste agendapunten bij het begin van de vergadering:
· Aanwezigheden overlopen
· Vaststellen van agendapunten (op basis van het vorig verslag, eventueel nieuwe
agendapunten toevoegen en in logische volgorde zetten)
· Feedback en goedkeuring vorig verslag
· Mededelingen docent
Variabele agendapunten in het midden van de vergadering.
Enkele voorbeelden:
· Informatie thema opzoeken
· Bezoek organisatie voorbereiden
· Activiteit voorbereiden
· Materiaallijst samenstellen
· Tussentijdse evaluatie
· Eindpresentatie voorbereiden
· …
Vaste agendapunten op het einde van de vergadering:
· Afspraken (wat, wie, wanneer)
· Agenda volgende vergadering (datum, uur, plaats + namen gespreksleider en
verslaggever)
· Feedback aan gespreksleider, verslaggever en groepsleden (op basis van de
feedbackfiche ‘Vergaderen’
4.2 STRUCTUUR VAN HET VERSLAG
Het verslag wordt opgemaakt aan de hand van een sjabloon (zie hieronder). Dit omvat de vaste en
variabele agendapunten, zoals hierboven beschreven. Het is een chronologisch verslag van de
bespreking van de agendapunten. De inhoud en besluiten worden bondig weergegeven, maar moeten
begrijpelijk zijn voor wie de vergadering niet (volledig) heeft bijgewoond.
De agendapunten worden eerst overzichtelijk en genummerd weergegeven. Daarna worden ze één
voor één uitgewerkt.
(zie verslag)
The benefits of buying summaries with Stuvia:
Guaranteed quality through customer reviews
Stuvia customers have reviewed more than 700,000 summaries. This how you know that you are buying the best documents.
Quick and easy check-out
You can quickly pay through credit card or Stuvia-credit for the summaries. There is no membership needed.
Focus on what matters
Your fellow students write the study notes themselves, which is why the documents are always reliable and up-to-date. This ensures you quickly get to the core!
Frequently asked questions
What do I get when I buy this document?
You get a PDF, available immediately after your purchase. The purchased document is accessible anytime, anywhere and indefinitely through your profile.
Satisfaction guarantee: how does it work?
Our satisfaction guarantee ensures that you always find a study document that suits you well. You fill out a form, and our customer service team takes care of the rest.
Who am I buying these notes from?
Stuvia is a marketplace, so you are not buying this document from us, but from seller femkeff. Stuvia facilitates payment to the seller.
Will I be stuck with a subscription?
No, you only buy these notes for $4.82. You're not tied to anything after your purchase.
Can Stuvia be trusted?
4.6 stars on Google & Trustpilot (+1000 reviews)
52510 documents were sold in the last 30 days
Founded in 2010, the go-to place to buy study notes for 14 years now