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5 Principios de Gestión de Proyectos
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Este documento contiene y explica los 5 principios de Gestión de Proyecto, herramientas para gestión de proyectos y las diferentes fases.
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5 PRINCIPIOS DE GESTIONES DE PROYECTOS1. Abordar preguntas importantes al comienzo del proyecto
Comience su proyecto de la manera correcta tomándose el tiempo para abordar las preguntas
importantes al principio.
Ya sea que su equipo esté creando contenido para un nuevo cliente o conceptualizando un
software actualizado, iniciar conversaciones sobre el valor y la misión del proyecto desde el
principio es uno de los principios más importantes de la gestión de proyectos
Preguntas que debes hacerte en esta fase:
¿Debería suceder este proyecto? Análisis de necesidades
¿Cómo ayudará a la empresa y sus grupos de interés?
¿Puede la empresa beneficiarse de este proyecto en este momento?
¿Qué problema está resolviendo este proyecto?
2. Esboza el alcance y los objetivos de tu proyecto
Mientras está ocupado haciendo despegar su proyecto, la fase de iniciación para a la fase de
planificación
A medida que evalúa qué tan valiosos es su proyecto y que problema estás resolviendo para la
empresa, esboce un alcance y objetivos para su proyecto. De a su proyecto una visión clara
cuando comprenda el alcance de la gestión de proyectos.
Preguntas que debes hacerte en esta fase:
¿Cuál es el objetivo principal de este proyecto?
¿Qué entregables se necesitan para alcanzar esa meta?
¿Quién es la mejor persona para poseer cada entregable?
¿Qué riesgos existen para este proyecto y cómo puede evitarlos?
¿Cuál es el alcance de este proyecto?
, 3. Comunicar roles, expectativas y objetivos al equipo
La comunicación es posiblemente el principio más importante de la gestión de proyectos.
La comunicación clara con su equipo desde el principio sobre los roles, las expectativas el
progreso y los cambios en el proyecto garantiza que los objectivo no se pierdan ni se olviden
También hace que los miembros del equipo sientan que se valoran sus contribuciones y que se
escuchan sus preocupaciones
“Además, sus responsabilidades de comunicación se extienden a las partes interesadas en el
proyecto, ya sea un cliente, el liderazgo en su propia empres u otros actores externos”
Que comunicar a los stakeholders:
- EL progreso que has hecho a lo largo de la línea de tiempo del proyecto
- Los objetivos y ventajas del proyecto
- Los obstáculos y éxitos del proyectos
- Cuando gestiona la comunicación entre varios grupos de personas, los elementos
visuales pueden marcar una gran diferencia en su capacidad para mantenerse al día.
- Los tableros Kanban, los diagramas de Gantt y los diagramas de flujo pueden eliminar
el estrés excesivo para usted y su equipo.
Diagramas de Gantt:
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