Manual
H7 het draaiboek
- Course
- Institution
Johan Cruyff College Roosendaal. Uitleg over een draaiboek. wat er in moet en wat er bij komt kijken. uitleg en informatie
[Show more]
Seller
Follow
sannedelaater
Content preview
H7 Het draaiboekDe evenementenorganisatie stelt een uitgebreid programma op. Met behulp hiervan maakt
het organisatieteam een draaiboek, bij een groot evenement zelfs verschillende draaiboeken!
7.1 Wat is een draaiboek?
Een draaiboek vormt een leidraad bij de daadwerkelijke organisatie en uitvoering van het
evenement. Het is tegelijk een werkplan waarin je zo uitputtend mogelijk beschrijft wie, wat,
wanneer doet. Een goed draaiboek is zeer gedetailleerd en beschrijft elke activiteit, wie
wat doet, wie waar naartoe gaat en door wie wat gecontroleerd is. Een draaiboek
bestaat meestal uit verschillende onderdelen:
- de voorbereiding
- de opbouw
- de uitvoering
- de afbouw
- de evaluatie
Een draaiboek is pas goed als een vrijwilliger die nog geen enkele vergadering heeft
meegemaakt, toch in staat is zonder problemen zijn taken uit te voeren.
7.2 Inhoud van het draaiboek
De inhoud van het draaiboek hangt af van het soort evenement en bevat bijvoorbeeld in
geval van een beurs de volgende onderdelen:
1 Algemene informatie met bijvoorbeeld adressen en een globaal tijdschema van
het evenement.
2 Programma. Het programma, zoals de bezoekers dat ontvangen.
3 Taken per onderdeel. Met belangrijke informatie over wie wat wanneer moet
doen.
4 Deelnemerslijst met relevante gegevens over de deelnemers.
5 Bezoekerslijst. Bij sommige evenementen, zoals een congres hebben bezoekers
zich vooraf aangemeld.
6 Catering. Dit is een onderdeel dat vaak bepalend is voor het succes van een
evenement.
7 Meenemen. Dit is een zelfgemaakte checklist met hulpmiddelen die meegenomen
moeten worden naar het evenement. Denk aan: badges, stiften en formulieren.
8 Vooraf controleren. Een checklist met zaken die je vooraf moet controleren.
9 Noodsituaties. Wat te doen in noodgevallen?
10 Overige informatie. Allerlei andere noodzakelijke informatie, zoals een plattegrond
of een dienstregeling.
Een draaiboek moet praktisch zijn, een logische indeling hebben met een duidelijke lay-out.
Eventueel kun je met kleuren en tabbladen werken om de verschillende onderdelen duidelijk
van elkaar te onderscheiden.
The benefits of buying summaries with Stuvia:
Guaranteed quality through customer reviews
Stuvia customers have reviewed more than 700,000 summaries. This how you know that you are buying the best documents.
Quick and easy check-out
You can quickly pay through credit card or Stuvia-credit for the summaries. There is no membership needed.
Focus on what matters
Your fellow students write the study notes themselves, which is why the documents are always reliable and up-to-date. This ensures you quickly get to the core!
Frequently asked questions
What do I get when I buy this document?
You get a PDF, available immediately after your purchase. The purchased document is accessible anytime, anywhere and indefinitely through your profile.
Satisfaction guarantee: how does it work?
Our satisfaction guarantee ensures that you always find a study document that suits you well. You fill out a form, and our customer service team takes care of the rest.
Who am I buying these notes from?
Stuvia is a marketplace, so you are not buying this document from us, but from seller sannedelaater. Stuvia facilitates payment to the seller.
Will I be stuck with a subscription?
No, you only buy these notes for $3.25. You're not tied to anything after your purchase.
Can Stuvia be trusted?
4.6 stars on Google & Trustpilot (+1000 reviews)
64438 documents were sold in the last 30 days
Founded in 2010, the go-to place to buy study notes for 14 years now