Summary
Samenvatting Documentatievaardigheden H1
- Course
- Institution
Dit is een samenvatting van het LOI boek Documentatievaardigheden. Dit betreft alleen een samenvatting van hoofdstuk 1 Informatievoorziening in organisaties
[Show more]
Seller
Follow
Appelsabje2000
Reviews received
Content preview
DocumentatievaardighedenHoofdstuk 1 Informatievoorziening in organisaties
Inleiding
Bij alle organisaties is een realisatieproces (of maakproces of dienstproces) aanwezig dat uit een groot aantal
deelprocessen of functies is opgebouwd. Dit worden de lijnactiviteiten, de kernactiviteiten of de directe
werkzaamheden genoemd.
Managementinformatiesysteem (MIS) = Ondersteunt bij beslissingsprocessen. Het is een hulpmiddel of gereedschap
om de managementgegevens te structureren en de kwaliteit te borgen. MIS is de algemene term voor een
beheersysteem van (bedrijfs)informatie, daaronder vallen zowel applicaties als processen.
Documentmanagementsysteem (DMS) = Hieruit kan informatie worden aangeleverd aan het overkoepelende MIS.
Het is een systeem voor het vastleggen, beheren en beschikbaar stellen van documenten.
Administratieve organisatie (AO) = hierin worden de werkwijzen, regels, procedures, taken, bevoegdheden,
verantwoordelijkheden en interne controlemaatregelen beschreven die voor de documentaire
informatievoorziening gelden. Het bevat 4 processen: gegevensvastlegging, -verzameling, -verwerking en bewerking
en -voorziening. De AO heeft als doel het ondersteunen van de besturing van de organisatie m.a.w.
bedrijfsbesturing.
Bedrijfsbesturing = Het toepassen van informatietechnologie bij het besturen van een bedrijf.
Het gaat hierbij om de rapportage van de uitvoering, voor het besturen van de bedrijfsprocessen: het MIS. De
toepassingen die in dit gebied voorkoen, hebben tot doel om de grote hoeveelheid gegevens welke uit de
bedrijfsprocessen komen inzichtelijk te maken voor het management.
Onderdelen van de AO:
1. Beschrijven van de bedrijfsprocessen
2. Vastleggen van taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden van medewerkers
3. Vastleggen van beveiligingsrisico's
4. Zorg dragen voor kwaliteitsmeting, -bewaking, -toetsing, -verbetering en borging
5. Zorg dragen voor managementrapportages voor het MIS
Het hangt van het type organisatie (en de branche) af waar de AO in de hiërarchische positionering wordt
ondergebracht. In veel bedrijven vervullen deze onderdelen een soort ‘controller’ of ‘interne auditor’ rol.
Van beleid naar praktijk
Beleid = het streven naar het bereiken van bepaalde doeleinden me bepaalde middelen en bepaalde tijdkeuzen.
Informatieplan = beschrijving hoe de organisatie haar informatievoorziening gebruikt en geeft aan welke functionele
kaders daarbij gelden.
The benefits of buying summaries with Stuvia:
Guaranteed quality through customer reviews
Stuvia customers have reviewed more than 700,000 summaries. This how you know that you are buying the best documents.
Quick and easy check-out
You can quickly pay through credit card or Stuvia-credit for the summaries. There is no membership needed.
Focus on what matters
Your fellow students write the study notes themselves, which is why the documents are always reliable and up-to-date. This ensures you quickly get to the core!
Frequently asked questions
What do I get when I buy this document?
You get a PDF, available immediately after your purchase. The purchased document is accessible anytime, anywhere and indefinitely through your profile.
Satisfaction guarantee: how does it work?
Our satisfaction guarantee ensures that you always find a study document that suits you well. You fill out a form, and our customer service team takes care of the rest.
Who am I buying these notes from?
Stuvia is a marketplace, so you are not buying this document from us, but from seller Appelsabje2000. Stuvia facilitates payment to the seller.
Will I be stuck with a subscription?
No, you only buy these notes for $5.23. You're not tied to anything after your purchase.
Can Stuvia be trusted?
4.6 stars on Google & Trustpilot (+1000 reviews)
56326 documents were sold in the last 30 days
Founded in 2010, the go-to place to buy study notes for 14 years now