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Résumé d'un cours sur la gestion de projet
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Résumé synthétique de la gestion de projet
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jordanguillermin
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6 points clefs pour la maitrise du projet- L’objectif et le livrable. La chose concrète, tangible livrée au client (produit, service,
démarches, soft informatiques…)
- Planning afin d’organiser le temps. Réfléchir à ce que l’on va faire et dans quel ordre.
- Des actions, toujours quelque chose à faire. On parle de tâche
- Des acteurs, les choisir et les embarquer. Jamais seul pour un projet
- Un budget, ressources limitées
- L’analyse des risques. Quel niveau de risque fait on prendre à l’entreprise avec le projet.
Rassurer les donneurs d’ordre. Si trop de risque ils préféreront peut être mettre leur argent
ailleurs.
Approche systémique
- Gouvernance, Stratégie, Individu, Projet, Gouvernance
Gouvernance
Gouvernance
Projet
Stratégie
Individu
-
- Plus on fait des évaluations rapprochées, plus on est en phase avec le marché. Pour une
collaboration plus agréable, co-acteur. On se motive davantage car tout est remis en cause
régulièrement. Derrière cela, il y a de la systémique : maitrise des interactions entre les
éléments du système.
- Auto-ajustement
4 valeurs du manifeste agile (depuis plus de 20 ans)
- Les individus et leurs interactions plus que les processus et les outils
- Des logiciels opérationnels plus qu’une documentation exhaustive
- LA collaboration avec les client plus que la négociation contractuelle
- L’adaptation au changement plus que le suivi d’un plan
Manager et piloter un projet – La méthode Scrum
Méthode agile pour la réalisation de projet complexes
A été élaborée pour le développement de projets IT
Structure agile, livraison de produit itérative. Mieux dans la méthode Scrum veut dire rapide.
Piliers clés :
- Simplicité
- Transparence
- Inspection
- Adaptation
- La valeur créée tous les jours provient des process de l’Enterprise
o Opérations courantes maitrisées/ables et améliorées/ables
- La valeur que l’entreprise doit trouver pour au moins survivre dans le futur provient de ses
projets de transformation afin de s’adapter et se transformer.
, Les ressources sont généralement le même pour garantir le CA et gagner les parts de marché de
demain.
Environnement de plus en plus VICA (Volatile, Incertain, Complexe et Ambigu).
- L’environnement est de plus en plus volatile. Amplitude, force et vitesse du changement.
Cette volatilité va créer une aversion au risque
- Degré d’imprévisibilité inhérent à une situation ou un évènement. Paralysie par une
tendance à investir de manière excessive et futile dans la collecte et l’analyse de données.
- Degré de dépendance et d’interaction entre facteurs multiples. La trivialité, le désir de
trouver un facteur causal unique (bouc émissaire), des solutions simples qui souvent sont
erronés.
- Degré de diversité d’interprétations avec les seules informations disponibles. Le doute, la
méfiance, l’hésitation et fait obstacle à la prise de décision et au changement.
Phase de pilotage :
On ne parle plus de lettre de mission mais de fiche de projet. On affine petit à petit toutes les
informations à notre disposition.
Déclencheur est la réunion de lancement et requiert visibilité et efficacité jusqu’à la clôture.
Il faut connaitre la situation et apprécier la tendance. Utilisation d’un tableau de bord périodique
avec indicateur de tendance et de situation.
Un des enjeux est de créer la bonne équipe. Comment construire la bonne équipe ?
- Souvent des idées de la bonne équipe mais cela peut être compliqué.
- 3 axes
o Rh et comportement
o Dimension multi sites, peut être difficile de se réunir
o Dimension multi culturelle
Les 3 buts essentiels de tout projet : A travailler en tant que chef de projet.
- Décider : décisions impactantes.
- Mobiliser : tirer le meilleur de ses équipes
- Manager (des hommes, encadrer…)
Les deux rôles principaux dans une organisation complexe :
- Chef de projet
o Manager
o Puis moins mobiliser
o Dans une moindre mesure décider
- Comité de pilotage
o Décide
o Puis moins mobiliser
o Dans une moindre mesure manager.
Objectifs de :
- Maitriser et réduire les couts
- Optimisation de l’organisation et des ressources
- Recentrage sur les activités créatrices de valeur : parfois contraint de faire certaines choses
qui apportent peu de valeur. Mais lorsque de la valeur est identifiée, important de s’y
attarder. Gestion de l’important plutôt que de l’urgent.
- Acquérir et développer de nouvelles compétences. Partage d’infos… (Manager demandait
qu’une fois par mois un collaborateur présente aux autres un bouquin)
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