Summary
Samenvatting Inleiding Event Management
- Course
- Institution
dit is een samenvatting van de eerste semester en 1ste jaar van event en project management
[Show more]
1 review
By: noorvancampenhout • 1 year ago
Seller
Follow
elmaajrulahi
Reviews received
Content preview
Examen januari event en project managementWat is een event
- een georganiseerde gebeutenis of live beleving met een begin en een einde.
- is vooraf bepaald doel te realiseren.
Event categorieen
-public event
-corporate event (focus)
-private events
Public event
-eerst inhoud, dan pas publiek (consumenten)
-veel promotie nodig
-vb, sportwedstrijden, beurs…
Private event
-doel: familie en vrienden
-publiek is gekend en selectief
-vb, verjaardag, trouwfeest
Corporate event
-doelgroep is gekend (besloten)
-Vb, openbedrijvendag, horeca expo…
-bedrijfsdoelstellingen moet vooraf duidelijk gedefinieerd worden.
Smart formule
-specifiek
-meetbaar
-acceptabel
-realistich
-tijdsgebonden
Soorten doel van evenementen
-team motiveren
-medewerkers bedanken…
-ontspanning
-winst maken
Projectflow van een event = stappenplan
1. Doelstelling
2. Briefing
3. Brainstorm
4. Concept
5. Totaal voorstel
6. Budget
, 7. Presentatie
8. Opvolging na presentatie
9. Bevestiging
10. Voorbereiding
11. Communicatie
12. Draaiboek, senario, timing
13. Opbouw
14. Coordinatie event
15. Afbouw
16. Evaluatie
17. Facturatie
18. Follow up na event
Stap 1 doelstelling
- is dit strategish & operationele
-ROI -ROO
Stap 2 briefing
-dit is een opdrachtomschrijving op papier of mondelinge toelichting waarmee de OG de
opdracht aan de team uitlegt.
Briefing onderdelen
1. Info over de bedrijf
Missie & visie, bedrijfsactiviteiten
Aantal werknemers
Marketing & comminicatiestrategie
Corparate identity, basis van stijl..
2. Info over event
Doel (smart)
Doelgroep
Datum
Regio
Referentiekader
Programma
Evt: rol OG in voorbereiding
Evt: retroplanning overlopen
3. Budget
2 soorten briefing
1. Agency briefing (OG > event agency)
1 briefing voor complete event
Vraag om conceptvoorstel van a tot z
2. Supplier briefing (event agency > supplier)
1 briefing per event element
Concept is bekend
Heeft 4de onderdeel: verwachting over gewenste sfeer, kwalitiet, stijl
,Stap 3 brainstorm
1. Probleemdefintie
2. Ideeen genereren
3. Ideeen selecteren
4. Presentatie van ideeen
Stap 4 concept
een concept uitwerken dat een antwoord biedt op:
-de doelstellingen & doelgroep van het event
-de verwachting van de OG
Stap 5 totaal voorstel
Verschillende event onderdelen
-communicatie pre/during/post event
-inrichting & decoratie
-catering
-animatie
-klank & licht
-people
-give away
-parking & onthaal
Stap 6 budget
-prijzen kennen: ervaring en prijzen opvragen
-niet vergeten : agency fee en 10 procent onvoorziene kosten en btw
Stap 7 presentatie pitch
-stel jezelf voor
-herhaal de briefing
-concept
-conceptinvulling
-communicatie
-locatie
-inrichting & techniek
-catering
-budget
Stap 8 opvolging na de presentatie
- alles digitaal doorturen met een offerte
-hierna afspreken hoe de opvolging gebeurt
-bellen
-altijd feedback vragen
Stap 9 bevestiging
-per mail of telefonish
-altijd vragen om de offerte te laten ondertekenen incannen of doormailen
-algemene voorwaarden
, -zekerheid
Stap 10 voorbereiding
-projectmanager aanstellen
-keuze OG vastleggen
-concrete afspraken met leverancier…
-updates naar de klant
Let op
Cashflow : factureer naar je klant wat je zelf moet voorfinancieren
Begin pas met het echte werk na je officiele bevestiging hebt
Zorg dat er altijd iemand van begin tot einde overzicht heeft
Stap 11 communicatie
-apparte communicatieplanning opstellen
Stap 12 retroplanning, draaiboek, budget, scenario
-de werkdocumeten van de projectmanager
Retroplanning
-Beschrijft algemene timing inde aanloop naar het event
-geeft aan welke onderdelen tegen waneer uitgevoerd worden
-Meestal in excem
Dit is een GANTT Chart
Stap 12 scenario
-ook wel technisch draaiboek
-beschrijft min tot min wat er gedaan word
Stap 12 draaiboek
-overzichtelijke tiing van opwbouwn event tot afbouw
The benefits of buying summaries with Stuvia:
Guaranteed quality through customer reviews
Stuvia customers have reviewed more than 700,000 summaries. This how you know that you are buying the best documents.
Quick and easy check-out
You can quickly pay through credit card or Stuvia-credit for the summaries. There is no membership needed.
Focus on what matters
Your fellow students write the study notes themselves, which is why the documents are always reliable and up-to-date. This ensures you quickly get to the core!
Frequently asked questions
What do I get when I buy this document?
You get a PDF, available immediately after your purchase. The purchased document is accessible anytime, anywhere and indefinitely through your profile.
Satisfaction guarantee: how does it work?
Our satisfaction guarantee ensures that you always find a study document that suits you well. You fill out a form, and our customer service team takes care of the rest.
Who am I buying these notes from?
Stuvia is a marketplace, so you are not buying this document from us, but from seller elmaajrulahi. Stuvia facilitates payment to the seller.
Will I be stuck with a subscription?
No, you only buy these notes for $6.76. You're not tied to anything after your purchase.
Can Stuvia be trusted?
4.6 stars on Google & Trustpilot (+1000 reviews)
52510 documents were sold in the last 30 days
Founded in 2010, the go-to place to buy study notes for 14 years now