Deze volledige samenvatting bevat alle theorie inclusief voorbeelden en plaatjes. Hiermee bereid jij je goed voor op het tentamen en begrijp je de stof!
Door deze samenvatting heb ik een 10 gehaald! :)
Management accounting & control
- Je verzamelt informatie om te achterhalen of je op koers ligt voor het bereiken van je doel.
- Levert waardevolle informatie over bedrijfsprocessen aan managers, zodat ze belangrijke
beslissingen kunnen nemen.
- Bepalen wat de kostprijs van een product is.
- Het vergelijken van de eigen prestaties en werkwijzen van een bedrijf met die van andere
bedrijven die op het desbetreffende gebied het beste presteren: benchmarking.
- Het vaststellen van budgetten.
- Stelt NIET een balans of resultatenrekening op.
Planning & control
Het geheel van het opstellen van plannen en doelen en het monitoren van de voortgang bij een
organisatie.
-> ‘Control’ = men probeert de organisatie te beheersen door juiste beslissingen te nemen op basis
van een goede informatievoorziening
Taak van een controller = Begrotingen opstellen, financiële gegevens registreren en
bedrijfsresultaten analyseren.
Deming-circle (PDCA-cyclus)
Plan – do – check – act
Plan
- Langetermijndoelen (strategische planning) worden in deze fase omgezet in concrete
kortetermijnsactiviteiten (operationele planning).
- Er ontstaat een begroting als de verwachte financiële gevolgen van de plannen in kaart
worden gebracht.
Budget
Als een overzicht meer richtinggevend van aard is dan voorspellend. (Wordt opgesteld voor een jaar,
kwartaal of maand.)
Opstellen van een budget is belangrijk voor planning & control; vijf functies:
1. Planning: het opstellen van een budget dwingt de organisatie om goed na te denken over de
manier waarop de doelstellingen moeten worden behaald.
2. Coördinatie: het afstemmen van de diverse bedrijfsprocessen (zoals inkoop, productie en
verkoop) kan positief worden beïnvloed door de activiteiten te vertalen in concrete
kwantitatieve doelen. De onderdelen moeten van elkaar te weten komen wat de wensen en
eisen zijn.
3. Communicatie: iedereen binnen de organisatie kan door middel van het budget op een
effectieve en efficiënte manier worden geïnformeerd over de kortetermijndoelstellingen.
4. Taakstelling: het opstellen van een budget verschaft duidelijkheid over wie waarvoor
verantwoordelijk is en welke bevoegdheden dat met zich meedraagt ten aanzien van
uitgaven.
5. Evaluatie: aan de hand van het budget kan achteraf worden vastgesteld in hoeverre aan de
doelstellingen is voldaan en of het bedrijf dus op koers ligt.
,4 soorten budget:
1. Variabel budget; de omvang van de toegestane kosten zijn afhankelijk van de omvang van de
bedrijfsdrukte. Dit budget wordt daarom vooral gebruikt als er sprake is van een evenredig
verband tussen kosten en bedrijfsdrukte.
2. Vast budget; de toegestane kosten staan voor een bepaalde periode vast, onafhankelijk van
de omvang van de bedrijfsdrukte.
3. Gemengd budget; is een combinatie van het vaste budget en het variabele budget.
4. Flexibel budget; wordt periodiek aangepast aan de veranderende omstandigheden. De
toegestane kosten kunnen in dit geval dus na verloop van tijd worden gewijzigd. (Ook wel:
een budget dat opbrengsten, kosten en winst voor verschillende soorten activiteitenniveaus
aangeeft.)
Deelbudget
= Als ieder bedrijfsonderdeel zijn eigen activiteiten vertaalt in een budget.
- Zijn onderling van elkaar afhankelijk;
- Is afhankelijk van de verkoopdoelstellingen.
Voor veel bedrijven is dit het startpunt voor het budgetteringsproces. Als alle operationele
deelbudgetten (verkoop, productie, inkoop, logistiek, personeel, enzovoort) op elkaar zijn
afgestemd, kunnen de liquiditeitsbegroting, verwachte resultatenrekening en de balans worden
opgesteld.
Masterbudget
= Het samenhangend geheel van deelbudgetten voor een komend jaar.
- Alle informatie uit de deelbudgetten wordt hierin verzameld.
Dit kan dus pas opgesteld worden als de deelbudgetten klaar zijn. Het masterbudget kan aangevuld
worden met andere overzichten waarin financieel economische doelstellingen staan genoemd.
- Eerste stap om een masterbudget op te zetten = het opstellen van de verkoopverwachting.
- Laatste stap om een masterbudget op te zetten = de voorgecalculeerde balans.
Nadelen budgetteren:
• Budgetteren kost tijd en dus geld.
Hoe nauwkeuriger het budget moet worden vastgesteld, des te meer dat kost.
• Het risico bestaat dat er te veel focus ligt op financiële doelstellingen op korte termijn.
Dat kan ten koste gaan van (niet-financiële) belangen op het gebied van milieu en sociale
aspecten of van langetermijndoelstellingen, zoals continuïteit.
• Er moet rekening gehouden worden met het risico dat het budget, door het langdurige
opmaakproces, achter de feiten aan loopt.
Op het moment dat het budget klaar is, kan het alweer achterhaald zijn door de in hoog
tempo veranderende omstandigheden.
, Rolling budgets;
Het budget is hierbij niet een statisch gegeven, maar juist dynamisch van aard.
Er wordt gebruikgemaakt van een voortschrijdend budget. Vanuit een bepaalde uitgangspositie
wordt dan bijvoorbeeld iedere maand (of ieder kwartaal) vastgesteld of het budget voor de volgende
twaalf maanden (of vier kwartalen) aangepast moet worden aan de omstandigheden.
Do
- De geplande activiteiten uitvoeren.
- Er moet een goede registratie plaatsvinden van (de gevolgen van) deze activiteiten.
- Vooraf moet het management bedenken welke gegevens van belang zijn om te registreren,
wanneer dat dient te gebeuren en hoe gedetailleerd.
Check
- Op basis van de informatie uit de do-fase analyseren in hoeverre men op weg is om de
bedrijfsdoelstellingen te realiseren. Dat gebeurt doorgaans aan de hand van rapportages die
regelmatig (bijvoorbeeld maandelijks) worden opgesteld. Deze moeten:
o Betrouwbaar en goed afgestemd zijn op de doelstellingen.
o Tijdig beschikbaar en goed leesbaar zijn. Niet te veel onnodige details.
o Voldoende diepgang bieden.
o Terechtkomen bij de juiste personen binnen de organisatie.
Act
- Als in de check-fase een afwijking wordt geconstateerd tussen de planning en de uitvoering,
dan moet het management beslissen of het nodig is om bij te sturen. Dat kan een
aanpassing van zowel de planning als de uitvoering zijn.
- Een valkuil voor sommige bedrijven is dat ze zo veel aandacht besteden aan het opstellen en
analyseren van de rapportages, dat ze weinig of geen aandacht meer overhouden voor het
trekken van conclusies en het nemen van beslissingen.
Als de act-fase is afgerond, begint de gehele cyclus weer van voor af aan, maar dan met een
aangepaste planning en/of uitvoering. Door op deze manier continu de cyclus te doorlopen, kan een
bedrijf zichzelf doorlopend verbeteren.
Management accounting
= gericht op de interne informatievoorziening voor managers, die gedetailleerd is en opgesteld moet
worden wanneer daar vraag naar is.
• Ook wel cost accounting, want er gaat veel aandacht uit naar het beheersen van kosten.
• Van belang om te weten met welk soort kosten je te maken hebt en hoe ze zich gedragen.
• Het is noodzakelijk om vast te stellen welke kosten relevant zijn en welke kosten je buiten
beschouwing kunt laten.
Financial accounting
= gericht op de jaarrekening (financial statements). Deze bestaat uit de balans (balance sheet), de
winst- en verliesrekening (profit & loss report) en een toelichting daarop.
• De jaarrekening dient op gezette tijden te worden opgesteld, is minder gedetailleerd en is
ook bedoeld voor de stakeholders
• Voor het opstellen van de jaarrekening moet er rekening gehouden worden met de regels en
wetgeving.
The benefits of buying summaries with Stuvia:
Guaranteed quality through customer reviews
Stuvia customers have reviewed more than 700,000 summaries. This how you know that you are buying the best documents.
Quick and easy check-out
You can quickly pay through credit card or Stuvia-credit for the summaries. There is no membership needed.
Focus on what matters
Your fellow students write the study notes themselves, which is why the documents are always reliable and up-to-date. This ensures you quickly get to the core!
Frequently asked questions
What do I get when I buy this document?
You get a PDF, available immediately after your purchase. The purchased document is accessible anytime, anywhere and indefinitely through your profile.
Satisfaction guarantee: how does it work?
Our satisfaction guarantee ensures that you always find a study document that suits you well. You fill out a form, and our customer service team takes care of the rest.
Who am I buying these notes from?
Stuvia is a marketplace, so you are not buying this document from us, but from seller romeevandenbrink. Stuvia facilitates payment to the seller.
Will I be stuck with a subscription?
No, you only buy these notes for $7.47. You're not tied to anything after your purchase.
