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Résumé La conduite de réunion
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Ce document vous aidera à comprendre la conduite de réunion, les exigences pour sa mise en place et la façon de l'organiser.
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ESCUDIE
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LA CONDUITE DE LA REUNIONLes grandes catégories de réunion :
-La réunion informative : l'animateur informe les participants de décisions déjà prises, ces derniers
peuvent poser des questions mais pas remettre en cause les choix qui ont été fait.
-La réunion décisionnelle : les participants vont être amenés à prendre des décisions, ils vont
examiner les éléments et débattre de plusieurs options.
-La réunion consultative : l'animateur demande aux participants de formuler des propositions sur un
sujet donné, l'animateur conduit la réunion qu’elle reste dans un certain cadre et prend la décision
finale.
-La réunion : il est donné libre cours à la création d'idées, il n'y a pas de cadre.
La préparation de la réunion :
1. Il faut tout à bord qu'elles soient pertinentes, donc qu'elles correspondent à un besoin
reconnu par tous les participants.
2. Il faut ensuite définir les objectifs et le type de réunion
3. puis il faut rédiger un ordre du jour précis
4. et inviter les participants (faire la liste, lesquels, combien, leur statut ; envoyer une
convocation individuelle ou par affichage)
5. prévoir les conditions matérielles
6. régler les questions matérielles
7. préparer l'intervention.
Exemple de convocation :
participants : nom et statut date d'émission (délai de trois
semaines
le lieu d'émission
objectif :
Madame, Monsieur,
vous êtes conviés à participer à la réunion du « date » qui se déroulera de « durée », « lieu ».
Ordre du jour (rappeler les points abordés et envoyer l'ordre du jour compléter en même temps que
la convocation).
Vous voudrez bien pour cette date apporter « préparation de documents ».
« Éléments annexes »
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