Diese Zusammenfassung beinhaltet das gesamte Thema Buchführung. Mit dem Beginn, was überhaupt eine Buchführung ist, bis hin zur Bilanz, Buchungssätze, Inventur, Inventar, Einkauf, Verkauf, Umsatzsteuer, Vorsteuer, Bestandsmehrung, Bestandsminderung, Bestandskonten, Erfolgskonten und Abschreibun...
Geschäftsvorfälle sind Vorgänge, die
eine Veränderung der Vermögenswerte bzw., Schulden auslösen
zu Geldeinzahlungen/-Auszahlungen führen und gegebenenfalls
einen Werteverzehr (Aufwand) oder einen Wertezuwachs (Ertrag)
darstellen
Belege für jedem Geschäftsvorfall existiert ein Beleg, aus dem die Ursache,
die Höhe und der Zeitpunkt hervorgehen
Fremdbelege (externe Belege) Eigenbelege (interne Belege)
Entstehen durch Geschäftsvorfälle mit Wird von dem U. selbst hergestellt
Kreditinstituten, Kunden oder Lieferanten und
von außen in das U. hineingetragen - Ausgangsrechnung
- Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Mahnung an uns
- Reisekostenabrechnug
- Quittung
- Mahnung an unsere Kunden
- Bankbelege
- Frachtbrief
Belege müssen sortiert, geprüft, gekennzeichnet, gebucht und abgelegt werden
Lückenlose und sachliche geordnete Aufzeichnung aller Geschäftsvorfälle
Buchführung eines U. aufgrund von Belegen
Interne Aufgaben (für das U.) Externe Aufgaben (für Außenstehende)
•
Gedächtnisstütze •
Beweismittel vor Gericht
•
Feststellung des Erfolgs (Gewinn/Verlust) Informiert:
•
Ermittlung des Vermögens/Schulden •
Banken
•
Grundlage für Kalkulation (Kosten/
•
Steuerbehörden
Leistungsrechnung) •
Kapitalgeber
am Kontrollmittel ↳
Mitarbeiter
Buchführung dient allg. zur Dokumentation, Information, Steuerung, Kontrolle
Buchführungspflicht: jeder Kaufmann nach HGB ist verpflichtet, Bücher zu führen
, B U C H FÜH RU N G
e- - -
ten - - -
→
Unternehmen steht in zwei Wertkreisläufen
Kauft ein = gibt Geld gegen Waren oder Ist Verkäufer = Anspruch auf
Leitungen im Austausch mit Lieferanten zufließendes Geld von Kunden
Informationsstrom
Güterstrom: Lieferanten schickt Kunden Ware
Geldstrom: Das U. erhält vom Kunden Einnahmen
Durch Geld/Güterstrom verändert sich ständig der Wert des Vermögens un der
Schulden. = Geschäftsvorfall
Dieses einfache Modell macht in elementarer Weise deutlich:
- Es verlädst nicht das Unternehmen (Geld an den Lieferanten) ohne eine Gegenleistung vorher und
nachher vom U. In Anspruch genommen wurde ( Ware vom Lieferanten)
- Unternehmen gibt auch nichts (Ware an den Kunden), ohne dafür eine Gegenleistung in Rechnung zu
stellen (Geld vom Kunden)
Eine Verzögerung der Zahlung stellt sich U. damit zufrieden (Ford. an den Kunden), bzw. zögern lebst
die Zahlung gegenüber dem Lieferanten - späteren Geldausgabe (Verbindl. gegenüber Lieferanten)
Keine Leistung ohne Gegenleistung!
Leistungen und Gegenleistungen werden in "doppelte"
Buchführung erfasst
, B U C H FÜH RU N G
1--7--7
Kassenbuch
1. Endbestand vom vorherigen übernehmen, Datum und Blattnummer eintragen
2. für jeden Beleg eine fortlaufende Belegnummer, die nach Reihenfolge der Erfassung richtet
☐
3. Belegnummer wird auf Beleg notiert
4. Vom Bankkonto Geld geholt, als erstes in Kasse Buch erfassen
5. restlichen Belege in chronologischen Reihenfolge erfasst
6. Nach Beendigung der Belegerfassung - zuerst die Summe der Ein- und Auszahlungen berechnen,
dann den buchungsmäßigen Kassenendbestand ermitteln
7. buchungsmäßige Kassenendbestand muss mit tatsächlichen Bestand des Kassenzählprotokolls
übereinstimmen
8. Kassenbuchblatt unterschreiben
, I N VE N T U R
live.MN-
*
Ist die Tätigkeit der Menge und Wertmäßigen Bestandsaufnahme
Inventurverfahren nach Art der Durchführung
Körperliche Bestandsaufnahme: Vorräte, Bargeld zählen, messen und wiegen, schätzen
Buchmäßige Bestandsaufnahme: Bankguthaben und Darlehen, Ford. und Verb., Anlagevermögen
Inventurverfahren nach Zeitpunkt (wann) der Durchführung
Grundsatz: Stichtagsinventur am letzten Tag eines Geschäftsjahres
Inventurvereinfachungsverfahren: Bei Vorratsvermögen z. B. bei Rohstoffe, Handelswaren zulässig
Stichtagsinventur Vor oder Permanente Inventur
nachgelagerte Inventur
10 Tg 10 Tg 3 Mo. 2 Mo.
31.12
31.12 31.12
Einer Frist von 10 Tagen vor 3 Monate vor und 2 Monate Übernahme d.
oder nach nach Abschlussstichtag Bestandsmenge und
Abschlussstichtag werte aus Lagerkartei/
Verschiedene
Datei (ohne Körp.
Nachteil: großer Arbeitsanfall Vermögensgruppen - verschied.
innerhalb weniger Tage Zeitpunkte möglich Bestandsaufnahme) am
Abschlussstichtag
esel
Überprüfung der
Lagerkartei/Datei 1x im
Jahr durch körp.
Bestandsaufnahme. An
verschiedenen
Zeitpunkten erfolgen
Voraussetzung:
ausgebaute
Lagerbuchhaltung
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