Project en operationeel management
Les 1
Project
Tijdelijke werkorganisatie, gebaseerd op een exibele inzet van mensen en middelen en met het
doel om een concreet resultaat te bereiken binnen scherpe afspraken over tijd, geld, kwaliteit en
communicatie
Projectmatig creëren
Twee uitgangspunten:
- Mensenwerk: cre rende mensen met passie, commitment, persoonlijk leiderschap,
beleving en creativiteit
- Ingebed in een gedegen projectmanagement aanpak
Oftewel:
De sleutel tot projectsucces ligt in het genereren en aanspreken van energie, commitment
en creativiteit om het van daaruit in te bedden in managementstructuren.
De essentie
Les 2
Fasen in een project
- Initiatie ase: opdrachtgever -> idee/probleem/uitdaging
- De nitiefase: projectteam -> projectcontract
- Uitvoeringsfase: projectteam
- Afrondingsfase: resultaat -> evaluatie
Project start up
Doel = informatie delen, commitment krijgen, richting bepalen, starten met verzamelen
informatie t.b.v. concept projectcontract
Doelstelling en resultaat
Doelstelling = wens/aanleiding van de opdrachtgever
Resultaat = voor de projectleden
fi ff ë fl
, Les 3
Tijd en planning
Structureren van je project
1 logisch ordenen van activiteiten
2 aanbrengen van faseringen
3 planning maken
Projectbeheersing
Omgaan met de beperkingen die de opdrachtgever aangeeft
- Binnen de afgesproken tijd
- Binnen het beschikbare budget
- Conform de van te voren afgesproken eisen
- Opleveren van het afgesproken resultaat
Beheerscyclus: bewaken van de voortgang (GOCKIT)
- Geld, Organisatie, Communicatie, Kwaliteit, Informatie, Tijd
Afhankelijkheid activiteiten & kritieke pad (PERT-chart)
Planning maken
1. Bepaal de afhankelijkheid tussen activiteiten
• Activiteit Y kan pas beginnen als X klaar is
2. Ken mijlpalen/deadlines toe (tussentijds vieren..!)
3. Schat de doorlooptijd van afzonderlijke activiteiten in
4. Verdeel activiteiten onder teamleden
• Inzet op kernkwaliteiten, werkervaring, beschikbaarheid
5. Schat de totale doorlooptijd van het project in, stel begin en einddatum vast
• Vooruit versus achteruit plannen
6. Vergelijk de planning met de randvoorwaarden: is het haalbaar?
7. Bewaak de voortgang
Bermuda driehoek
- Harde deadline
- Scherpe eisen product
- Strak budget
Les 1
Project
Tijdelijke werkorganisatie, gebaseerd op een exibele inzet van mensen en middelen en met het
doel om een concreet resultaat te bereiken binnen scherpe afspraken over tijd, geld, kwaliteit en
communicatie
Projectmatig creëren
Twee uitgangspunten:
- Mensenwerk: cre rende mensen met passie, commitment, persoonlijk leiderschap,
beleving en creativiteit
- Ingebed in een gedegen projectmanagement aanpak
Oftewel:
De sleutel tot projectsucces ligt in het genereren en aanspreken van energie, commitment
en creativiteit om het van daaruit in te bedden in managementstructuren.
De essentie
Les 2
Fasen in een project
- Initiatie ase: opdrachtgever -> idee/probleem/uitdaging
- De nitiefase: projectteam -> projectcontract
- Uitvoeringsfase: projectteam
- Afrondingsfase: resultaat -> evaluatie
Project start up
Doel = informatie delen, commitment krijgen, richting bepalen, starten met verzamelen
informatie t.b.v. concept projectcontract
Doelstelling en resultaat
Doelstelling = wens/aanleiding van de opdrachtgever
Resultaat = voor de projectleden
fi ff ë fl
, Les 3
Tijd en planning
Structureren van je project
1 logisch ordenen van activiteiten
2 aanbrengen van faseringen
3 planning maken
Projectbeheersing
Omgaan met de beperkingen die de opdrachtgever aangeeft
- Binnen de afgesproken tijd
- Binnen het beschikbare budget
- Conform de van te voren afgesproken eisen
- Opleveren van het afgesproken resultaat
Beheerscyclus: bewaken van de voortgang (GOCKIT)
- Geld, Organisatie, Communicatie, Kwaliteit, Informatie, Tijd
Afhankelijkheid activiteiten & kritieke pad (PERT-chart)
Planning maken
1. Bepaal de afhankelijkheid tussen activiteiten
• Activiteit Y kan pas beginnen als X klaar is
2. Ken mijlpalen/deadlines toe (tussentijds vieren..!)
3. Schat de doorlooptijd van afzonderlijke activiteiten in
4. Verdeel activiteiten onder teamleden
• Inzet op kernkwaliteiten, werkervaring, beschikbaarheid
5. Schat de totale doorlooptijd van het project in, stel begin en einddatum vast
• Vooruit versus achteruit plannen
6. Vergelijk de planning met de randvoorwaarden: is het haalbaar?
7. Bewaak de voortgang
Bermuda driehoek
- Harde deadline
- Scherpe eisen product
- Strak budget
