Summary
Samenvatting gebouwenbeheer: Boekhouding
- Course
- Institution
Dit is een samenvatting van het deeltje boekhouding bij het vak Gebouwenbeheer: Rentmeesterschap. Dit gaat over de boekhouding bij mede-eigendom.
[Show more]
1 review
By: wieskepj • 1 year ago
Seller
Follow
rosaliejanssens
Reviews received
Content preview
BOEKHOUDING VAN DE MEDE-EIGENDOM
DE BOEKHOUDRECHTELIJKE VERPLICHTINGEN VAN EEN VERENIGING VAN MEDE -
EIGENAARS
De wetgever heeft aandacht besteed aan de boekhouding bij appartementsmede-eigendom. Vroeger
mocht elke syndicus naar eigen inzichten de boekhouding voeren en bestond er geen wettelijk kader.
Met als gevolg dat er verschillen waren van appartementsgebouw tot appartementsgebouw en van
syndicus tot syndicus.
Om een juist beeld te krijgen van de financiële toestand is het van belang dat er een
gestandaardiseerde boekhouding gevoerd wordt. Met dezelfde spelregels, minimale normen
waaraan d boekhouding moet voldoen. Deze wettelijke basis vindt je in art577-8§4 in BW, waar aan
de koning de bevoegdheid wordt verleent om de boekhouding te regelen. → bij KB omdat het
soepeler is om aangepast te worden. Regering heeft dar gebruik van gemaakt en bij KB van 12 juli
1012 de boekhoudrechtelijke verplichtingen voor verenigingen van mede-eigenaars geregeld.
Verschenen in Belgisch staatsblad van 3 augustus 2012. Dit is toegelicht geworden in een advies van
de commissie voor boekhoudkundige normen van 5 september 2012.
WETTELIJKE OPDRACHT VAN DE SYNDICUS
Dit betekend dat u de syndicus niet kan vrijstellen van deze verplichting. In de akten kan je niet
zeggen dat de syndicus vrijgesteld is hiervan. Want dit behoort tot de wettelijke opdrachten. De
syndicus draagt de verantwoordelijkheid voor het dragen van de boekhouding hij kan zich laten
bijstaan door boekhouder maar hij draagt de verantwoordelijkheid.
De commisaris van de rekeningen voert de toezicht uit op deze actviteit van de syndicus maar mag
niet zelf belast worden let het voeren van de boekhouding. Het is slechts een toezichtsorgaan.
De aard: de wet maakt ene fundamenteel onderscheid naar gelang de grootte, omvang van de VME.
(grote VME’s en kleine VME’s, dit onderscheid geldt ook voor de boekhouding.) grote VME’s moeten
een volledige boekhouding voeren (deze boekhouding moet op een duidleijke, nauwkeurige en
gedetailleerde manier zijn) , kleine VME’s mogen een vereenvoudigde boekhouding voeren.
ONDERSCHEID GROTE VME’S EN KLEINE VME’S
Grote VME’s
- Vanaf 20 volwaardige kavels
- boekhouding moet op een duidelijke, nauwkeurige en gedetailleerde manier gebeuren
- volgens het dubbel boekhouden
o elke verrichting, transactie ten minste aanleiding geeft tot een wijziging van 2
rekeningen in het rekeningstelsel.
o Er zal ten minste 1 rekening worden gedebiteerd en 1 rekening worden gecrediteerd
Rosalie Janssens
, - Boekhouding moet worden gevoerd volgens het minimum genormaliseerd rekeningenstelsel
dat bij koninklijk besluit wordt vastgesteld.
o Dit vindt je in bijlage bij dat KB van 12 juli van 2012.
o Dit is een eigen rekeningenstelsel voor appartementsmede-eigendom
Kleine VME’s
- moeten niet maar MOGEN een vereenvoudigde boekhouding voeren
- deze moet ten minste een weerspiegeling zij van
o de ontvangsten en uitgaven van de VME
o de toestand van de kasmiddelen en de bankrekening
o van bedrag van werk en reservekapitaal
o van de schuldvorderingen en schulden van de VME
- dit is een bijzonder type van kasboekhouding, niet volgens het beginsel volgens het dubbel
boekhouden
DE COMMISSARIS VAN DE REKENINGEN
→ deze is 1 van de 2 wettelijke toezichtsorganen van de VME. Ongeacht de omvang is er een
verplicht
In een VME zijn er 4 organen.
1. Beraadslagend orgaan: de algemene vergadering van mede-eigenaars
2. Het uitvoerend orgaan/bestuursorgaan: de syndicus
3. Toezicht 1: Commissaris van de rekeningen
a. houdt toezicht op het financieel en boekhoudkundig beheer van de syndicus.
b. Is verplicht ongeacht de grootte van de VME
4. Toezicht 2: Raad van mede-eigendom
a. oefent toezicht uit op de andere 2 beheerstaken van de syndicus. Het administratief
beheer en het bouwkundig en technisch beheer.
Er moet een commissaris van de rekeningen zijn in alle VME’s ongeacht de omvang. De raad van
mede eigendom moet er enkel zijn in grote VME’s (dus meer dan 20 kavels) in kleine VME’s is de
oprichting van de raad van mede-eigendom vrijblijvend.
COMMISSARISFUNCTIE
- het is verplicht → Moet aanwezig zijn ongeacht de omvang.
- Wordt benoemd door de algemene vergadering, net zoals bij vennootschappen
o Dit is een wettelijk voorbehouden bevoegdheid van de AV
o Een clausule in de statuten die de syndicus deze bevoegdheid toedient is nietig
▪ Best een bord in de inkomhal wie tot syndicus is benoemd maar ook de
commissaris. In het RIO kan je voorzien dat de syndicus dit moet regelen.
o Deze beslissing gebeurt bij volstrekte of gewone meerderheid (helft + 1 vd
aanwezigen en vertegenwoordigde quotiteiten)
Rosalie Janssens
,WAT ZIJN DE BENOEMINGSVOORWAARDEN?
1. geen wettelijk monopolie voor een bepaalde beroepscategorie
2. kan door professionele commissaris
1. vrije keuze uit heel wat beroepen, het is niet voorbehouden aan de bedrijfsrevisoren
1. kan boekhouder
2. revisor
3. advocaat of notaris
4. …
2. Als je een professionele commissaris benoemt, dan zal deze ingeschreven moeten
zijn in het KBO en een ondernemingsnummer moeten hebben
3. Vergoeding zal vastgesteld worden door de algemene vergadering en zal gedragen
worden door de VME
3. kan door een occasionele commissaris
1. dit is dan een mede-eigenaar, dan best een mede-eigenaars die verstand heeft van
boekhouden en verstand heeft van appartementsmede-eigendom
2. hoeven geen KBO inschrijving te hebben
4. kan door een college van commissarissen
1. opm: enkel nuttig in heel grote VME’s, in kleine VME’s is dit niet aangeraden
2. opm: als je dit voorziet dan doe je er goed aan om te preciseren dat zijn collegeiaal
optreden dat ze dus een bepaald meerderheid kunnen halen, best voorzien in RIO
DE DUUR VAN HET MANDAAT
De wet voorziet dat een commissaris van de rekeningen benoemd wordt voor min 1jaar. Er is geen
maximumduur. In RIO de duur bepalen, we zijn voorstaander van een duur van 3 jaar. Je rekent
natuurlijk met matschappelijke jaren. Want dat is de wettelijke termijn bij vennootschappen en dat is
ook de wettelijke maximumduur van het mandaat van de syndicus. Het jaarlijks wisselen van een
commissaris is niet handig want dan moet zie zich telkens inwerken ne eens hij weet hoe alles loopt,
wordt hij vervangen. Dit is dus niet wenselijk.
Maatschappelijk jaar = wordt gerekend van jaarvergadering tot jaarvergadering.
Kalenderjaar = is van 1 januari tot 31 december
Boekjaar = vrij in de statuten te bepalen. Kan bv van 1 april tot 31maart van het daaropvolgende jaar
Hoe komt er een einde aan het mandaat van de commissaris?
Door het verstrijken van de duur. Als hij benoemd wordt voor 3 jaar, dan zal op het einde van deze
periode onmiddellijk na afloop van deze vergadering het mandaat van deze commissaris eindigen.
Vervroegde beëindiging?
Fundamenteel verschil tussen de syndicus en de commissaris. De syndicus is ab nutum afzetbaar, dus
op elk ogenblik.
DE CONTROLEOPDRAHCT VAN DE COMMISSARIS
Rosalie Janssens
, De basisopdracht van de commissaris bestaat er uit. De financiële toestand, de boekhouding en de
balans van de VME. Het is de syndicus die het uitvoert en de commissaris die de boekhouding en de
balans naziet. Hij doet de controle en brengt hier van uit aan de algemene vergadering.
DE BEVOEGDHEDEN EN VERPLICHTINGEN VAN DE COMMISSARIS
In de wet worden deze niet nader omschreven. Dit zal je nog moeten regelen in het RIO. Wat zet je
hier dan best in?
Het belang van dat nader uit te werken in het RIO. De commissaris van de rekening heeft enkel
toegewezen bevoegdheden. Hij bezit enkel de bevoegdheden die hem in het Rio zijn toegewezen.
Vandaar het belang om die duidelijk te omschrijven.
Men kan niet de commissaris belasten met bevoegdheden die voor andere partijen zijn.
Een commissaris kan ook nooit beslissingsbevoegdheid hebben. (dat is alleen de algemene
vergadering en de syndicus). De wet verdeelt de beslissingsbevoegdheid tussen deze partijen. De
commissaris mag daar geen deel aan uitmaken.
Opm! de commissaris van de rekeningen heeft dus als opdracht, toezicht uit te oefenen op de
financiële toestand op de boekhouding en op de balans van de VME en bij uitbreiding op het
financieel en boekhoudkundig beheer van de syndicus
Welke aspecten vallen onder het financieel en boekhoudkundig beheer van de syndicus
1. Opstellen van een begroting. De syndicus moet jaarlijks dit opstellen
2. Het samenstellen van werk en reservekapitaal
3. Het betalen van de gemeenschappelijke kosten
4. Het omslaan van deze kosten over de mede-eigenaars
5. Het innen van de bijdragen van de mede-eigenaars
6. Het invorderen van de gemeenschappelijke inkomsten
7. Het beheer van het vermogen van de VME
8. Het voeren van de boekhouding
9. Het jaarlijks opstellen van de balans
BEZOLDIGING VAN DE COMMISSARIS
De vaststelling van deze komt tot aan de algemene vergadering en moet bestaan uit een vast bedrag.
Er mag geen enkel extra voordeel toegekend worden door de commissaris. Hij moet zijn functie in
volle onafhankelijkheid kunnen uitoefenen. De onafhankelijkheid van de commissaris wordt op deze
manier gewaarborgd.
HET ONTSLAG
Hoe komt er een einde aan het mandaat van de commissaris
Rosalie Janssens
The benefits of buying summaries with Stuvia:
Guaranteed quality through customer reviews
Stuvia customers have reviewed more than 700,000 summaries. This how you know that you are buying the best documents.
Quick and easy check-out
You can quickly pay through credit card or Stuvia-credit for the summaries. There is no membership needed.
Focus on what matters
Your fellow students write the study notes themselves, which is why the documents are always reliable and up-to-date. This ensures you quickly get to the core!
Frequently asked questions
What do I get when I buy this document?
You get a PDF, available immediately after your purchase. The purchased document is accessible anytime, anywhere and indefinitely through your profile.
Satisfaction guarantee: how does it work?
Our satisfaction guarantee ensures that you always find a study document that suits you well. You fill out a form, and our customer service team takes care of the rest.
Who am I buying these notes from?
Stuvia is a marketplace, so you are not buying this document from us, but from seller rosaliejanssens. Stuvia facilitates payment to the seller.
Will I be stuck with a subscription?
No, you only buy these notes for $12.54. You're not tied to anything after your purchase.
Can Stuvia be trusted?
4.6 stars on Google & Trustpilot (+1000 reviews)
72042 documents were sold in the last 30 days
Founded in 2010, the go-to place to buy study notes for 14 years now