Hoofdstuk 1
Een organisatie heeft informatie nodig:
- Voor het besturen van een organisatie;
- Voor het doen functioneren van een oganisatie;
- Voor het afleggen van verantwoording.
Informatieverzorging = het voorzien in die informatiebehoeften.
Informatieverzorging binnen een organisatie komt niet vanzelf tot stand maar moet georganiseerd
worden.
Het geheel van alle organisatorische maatregelen dat ervoor zorgt dat iedereen in een organisatie de
informatie krijgt die hij/zij nodig heeft, staat bekend als het vakgebied Administratieve Organisatie.
De elementen van een administratieve organisatie
Randvoorwaarden
In de eerste kolom staan de randvoorwaarden. Dit betekent dat het maatregelen in een organisatie
zijn die op zich nog geen goede AO waarborgen, maar die er wel een voorwaarde voor zijn.
De eerste randvoorwaarde is de organisatie zelf. Deze moet zodanig zijn ingericht dat het mogelijk is
een goede AO vorm te geven. Denk hierbij aan functiescheidingen.
De vijf functies voor functiescheiding:
- Beschikken: Hiermee beschik je over waarden in de onderneming. De waarden zijn goederen
of geld. Bijvoorbeeld een inkoper.
- Bewaren: Hiermee mag je bij goederen en geld komen, maar je mag er niks mee doen.
Bijvoorbeeld een magazijnmedewerker.
- Registrerend: Deze registreert dingen. Bijvoorbeeld een administratief medewerker.
- Controlerend: Deze controleert dingen: Bijvoorbeeld een administratief medewerker.
- Uitvoeren: Deze voert activiteiten uit die niet tot een van de andere categorieën behoren.
De tweede randvoorwaarde is automatisering. Zonder een goede automatisering kan een bedrijf of
andere organisatie niet functioneren.
De derde randvoorwaarde is de begroting. Zie het cybernetisch model in paragraaf 2 in het boek.
De vierde randvoorwaarde zijn de richtlijnen. Richtlijnen zijn de spelregels waaraan de medewerkers
zich bij het uitvoeren van de procedures aan moeten houden.
Informatie
In deze kolom kijken we welke informatie nodig is om de organisatie te kunnen ‘besturen, te doen
functioneren en verantwoording af te leggen’.
1
The benefits of buying summaries with Stuvia:
Guaranteed quality through customer reviews
Stuvia customers have reviewed more than 700,000 summaries. This how you know that you are buying the best documents.
Quick and easy check-out
You can quickly pay through credit card or Stuvia-credit for the summaries. There is no membership needed.
Focus on what matters
Your fellow students write the study notes themselves, which is why the documents are always reliable and up-to-date. This ensures you quickly get to the core!
Frequently asked questions
What do I get when I buy this document?
You get a PDF, available immediately after your purchase. The purchased document is accessible anytime, anywhere and indefinitely through your profile.
Satisfaction guarantee: how does it work?
Our satisfaction guarantee ensures that you always find a study document that suits you well. You fill out a form, and our customer service team takes care of the rest.
Who am I buying these notes from?
Stuvia is a marketplace, so you are not buying this document from us, but from seller irisbroer. Stuvia facilitates payment to the seller.
Will I be stuck with a subscription?
No, you only buy these notes for $3.75. You're not tied to anything after your purchase.