Summary
Samenvatting - Strategische Eventorganisatie
- Course
- Institution
Samenvatting van: - Slides en lessen - Brochure over wetgeving (legal aspect) - Locatiebezoeken
[Show more]
Seller
Follow
Lau123
Content preview
STRATEGISCHE EVENTORGANISATIESamenvatting
Academiejaar 2022 – 2023
Arteveldehogeschool
Lauren Peeters
Gebaseerd op PowerPoints van Asger De Loof & Laurens Vervynck
, Module 1 – Finance
- Budget opstellen = continu proces
- Juridisch sluitend
- Schriftelijke bevestiging van offertes (vraag bestelbon op!)
- Excel of numbers = KEY
- Break even point = punt waarbij je uit de kosten bent bij B2C events
- Better safe than sorry
- Laat je bijstaan indien je niet zeker bent over iets
- ≠ begroting!
- = bedrijfsvoering van de komende jaren
- Toekomstige lange termijn planning onderbouwd met cijfers
1. Wat?
- Gaat over inkomsten en uitgaven van het event
- Belangrijk om reële cijfers te toetsen aan het budget
- = kostenbewaking
- Een duidelijk overzicht dat tot in detail gaat
- Geen verrassingen/no assumptions
- Marge dat je aanrekent aan de klant ligt tussen 10% en 30%
- Communiceer altijd exclusief BTW
- Wel opletten bij particuliere klanten
2. Budget als …
1. Verkoopargument
- Geeft duiding aan je offerte
- Is iets haalbaar? Reality check bij klant
- Basis van contract
- Offerte met algemene voorwaarden laten tekenen door klant
- Transparantie en vertrouwen naar de klant toe
1
, 2. Communicatietool
- Cijfers zijn een universele taal
- Budget is dynamisch
- Tekort is tekort
3. Verplichte stap
- Contractueel verplicht
- Verplichting naar financiële instelling en/of sponsor
- Noodzakelijk voor het nemen van een verzekering
- Fiscale verplichtingen naar de overheid
4. Break-even calculatie
- Financiële haalbaarheid
- Duidelijkheid in budgettaire ruimte
- Duidelijkheid in te bereiken doelstellingen
- Weet hoeveel tickets je moet verkopen
5. Leidraad
- Zorgt voor overzicht
- Afpunten
- Een holy bible bij pre-eventfase
3. Kosten
Examenvraag 1. Functionele kostenindeling
- Gebruik van hoofdgroepen met tussentotaal
- Voordeel: goede kijk op evenwicht tussen groepen
- Nadeel: onderlinge verbanden soms moeilijk te verwerken
- Een goede spreadsheet is dus key!
- CEO maakt hier ook vaak een keuze
op, bijvoorbeeld dit budget wil ik
niet uitgeven aan eten
2
, 2. Vaste en variabele kosten
- Vaste kost = onafhankelijk van het aantal personen
- Acts, sprekers, huur locatie …
- Onveranderlijk binnen de gegeven productiecapaciteit
- Vaste kost kan variabel worden
- Grotere locatie nodig wegens meer mensen
- Sommige artiesten baseren hun prijzen op het aantal bezoekers
- …
- Variabele kost = evolueert mee met het aantal personen
- Catering, personeel …
- Realiteit = combinatie van verschillende kostenindelingen
3. Onvoorziene kosten
- Doorgaans 10%, soms 15%
- Afhankelijk van welk soort evenement
- Let op waar je ze onderbrengt
4. Kostenreductie
- Volume deals
- Maak afspraken met je leverancier als je meerdere event organiseert
- Evalueer frequent tijdens de voorbereiding, plan dit rigoureus in
- Geef mensen een budget en maak ze hier aansprakelijk voor
- Targets, budget, commissie …
- Vraag verschillende offertes op
- Let wel dat je niet altijd voor de goedkoopste gaat
- Kwaliteit = key
- Vraag offertes in detail op zodat er geen discussie kan ontstaan na het event
- Let op voor verbogen en variabele kosten binnen een offerte
- Werkuren, transport ..
3
The benefits of buying summaries with Stuvia:
Guaranteed quality through customer reviews
Stuvia customers have reviewed more than 700,000 summaries. This how you know that you are buying the best documents.
Quick and easy check-out
You can quickly pay through credit card or Stuvia-credit for the summaries. There is no membership needed.
Focus on what matters
Your fellow students write the study notes themselves, which is why the documents are always reliable and up-to-date. This ensures you quickly get to the core!
Frequently asked questions
What do I get when I buy this document?
You get a PDF, available immediately after your purchase. The purchased document is accessible anytime, anywhere and indefinitely through your profile.
Satisfaction guarantee: how does it work?
Our satisfaction guarantee ensures that you always find a study document that suits you well. You fill out a form, and our customer service team takes care of the rest.
Who am I buying these notes from?
Stuvia is a marketplace, so you are not buying this document from us, but from seller Lau123. Stuvia facilitates payment to the seller.
Will I be stuck with a subscription?
No, you only buy these notes for $8.45. You're not tied to anything after your purchase.
Can Stuvia be trusted?
4.6 stars on Google & Trustpilot (+1000 reviews)
50843 documents were sold in the last 30 days
Founded in 2010, the go-to place to buy study notes for 14 years now