Summary
Samenvatting vastgoedbeheer - de syndicuspraktijk - Syntra (2de jaar)
- Course
- Institution
Een uitgebreide samenvatting over de syndicuspraktijk.
[Show more]
Seller
Follow
chlocrols
Reviews received
Content preview
VastgoedbeheerAdministratief en juridisch beheer
De mede-eigendom gecreëerd in een gebouw, of een gebouwengeheel, is een gedwongen mede-
eigendom als aanhorigheid.
Deze afdeling behandelt de administratie die de syndicus aan de dag dient te leggen en bij te
houden, teneinde het beheer van de mede-eigendom voor rekening van de mede-eigenaars op
een duidelijke en juiste wijze uit te voeren en dit:
- Conform de wet (wettelijke opdrachten).
- De bepalingen opgenomen in de basisakte en het reglement van mede-eigendom
(statutaire opdrachten).
- Het reglement van orde, de beslissingen van de algemene vergadering en het lastenboek
behorende bij het schriftelijk mandaat (de offerte) van de syndicus (conventionele
opdrachten).
- Evenals zijn plichtenleer (deontologische opdrachten).
Samenstellen van het basisdossier bij aanvang van beheeropdracht.
Het is niet langer een aanbeveling, maar zowel wettelijke als deontologische regels verplichten
de syndicus ertoe om, voor de vereniging van mede-eigenaars, steeds een ‘gelijkvormig’
basisdossier samen te stellen dat zo ‘volledig mogelijk moet zijn’.
Op basis van dit dossier kan elke syndicus, bij de aanvang van zijn beheeropdracht:
- De samenstellende elementen van elk beheerdossier en gebouw leren kennen.
- Zich verplichten de basisakte, het reglement van mede-eigendom, het reglement van
interne orde en de notulen van de vroegere vergaderingen door te nemen.
- Een schematische tekening maken van het gebouw, met vermelding van huisnummers,
notariële codes, aandelen, eigenaarsgegevens,… om te worden opgenomen in het
reglement van interne orde.
Beknopte samenvatting basisgegevens gebouw
De syndicus dient steeds te beschikken over een beknopte samenvatting waaruit, op duidelijke
en eenvoudige wijze kan afgelezen worden hoe de mede-eigendom in zijn verschillende facetten
is samengesteld.
Deze informatie is qua inhoud en samenstelling, vastgelegd in de basisakte, in het reglement van
mede-eigendom, in de plannen van het gebouw of in de beschrijving van de materialen, en voor
sommige onderdelen ervan zal de algemene vergadering beslissingen moeten nemen.
Juridische samenvatting
Hiermee worden bedoeld de aandelen die aan elk van de private kavels in mede-eigendom zijn
toegewezen en aldus het totaal aantal aandelen van de mede-eigendom bepalen.
Op te merken valt dat een gebouw het voorwerp kan uitmaken van verscheidene stelsels van
aandelen, meer bepaald wanneer het gaat om complexen van tal van gebouwen die opgericht
worden op een gemeenschappelijk terrein en waarbij sommige voorzieningen, zoals onder
andere de centrale verwarmingsinstallatie, dienstig kunnen zijn voor bijvoorbeeld twee van de
drie gebouwen van het complex.
1
,Op dat ogenblik zullen normaliter:
- ‘Algemeen’ gemeenschappelijke aandelen (of quotiteiten) gecreëerd worden voor de
gemeenschappelijke gedeelten die toebehoren aan de totaliteit van de private kavels,
- ‘Bijzondere’ gemeenschappelijke aandelen voor de gemeenschappelijke gedeelten die
toebehoren aan meer dan één gebouw, doch niet aan de totaliteit, en
- ‘Gewone’ gemeenschappelijke aandelen voor de gemeenschappelijke gedeelten van één
gebouw.
Bouwkundige samenvatting
Hierin dienen vervat te zijn:
Een overzicht van de privatieve kavels:
- Het aantal residentiële kavels
- Het aantal commerciële kavels
- Het aantal garageboxen binnen en buiten
- Het aantal parkeerplaatsen
- De bergingen
- De kelders
Een overzicht van de gemeenschappelijke delen:
- Het aantal halls
- Het aantal trapzalen
- Het aantal bergplaatsen en kelders
- Het aantal wasplaatsen, stookplaatsen, stookolieruimtes of gascabines
- Het aantal vuilnislokalen en vuilniskokers
- Het aantal op en/of afritten en groene zones
- Het aantal terrassen
- De plannen
Administratieve samenvatting
Om niet steeds weer bepaalde administratieve gegevens uit het archief te moeten opdiepen, zou
het volgende kunnen genoteerd worden:
- De datum van het verlijden van de notariële basisakte, de instrumenterende notaris.
- De eventuele wijzigingen aan de basisakte en/of het reglement van mede-eigendom, met
telkens vermelding van de datum en de instrumenterende notaris.
- De datum van het ingaan van de gemeenschap. Datum eerste bewoning = de
belangrijkste. Na 10 jaar wordt de BTW verlaagd van 21% naar 6%.
- Datum van de eerste statutaire algemene vergadering van de vereniging van mede-
eigenaars.
- De datum van de algemene vergadering(en), de wijze van bijeenroeping en de
modaliteiten qua organisatie, onder andere qua voorzitterschap en opstelling en
ondertekening van de notulen van de beslissing, de duurtijd van de opdracht, de
verlenging en/of opzegmodaliteiten.
- De eventuele Raad van Mede-Eigendom, met haar administratief, financieel en technisch
raadslid, de datum van de beslissing van de algemene vergadering waaruit de aanstelling
blijkt, de duur van hun opdracht en de verlenging en/of opzegmodaliteiten.
- De aanstelling van de commissaris van de rekeningen, de verzekeringen van de mede-
eigendom.
2
,Hier dient een opsplitsing gemaakt te worden tussen:
- De verzekering van het gebouw met vermelding van de makelaar, de leidende
maatschappij en de medeverzekeraars elk met hun aandeel, het type van polis, het polis-
nummer, de premievoet, de vervaldatum, de duur van het contract, de opzegmodaliteiten,
het basiskapitaal, de basisindex Abex, de voorziene dekkingen en vrijstellingen.
- De andere verzekeringen, zoals de verzekering van het personeel, met opnieuw de
aanduiding van de makelaar, de maatschappij etc.
Dit geldt voor alle verzekeringscontracten.
Financiële samenvatting
Hierin behoort opgenomen te worden:
- Het nummer en de financiële instelling van de VME-rekening beheerd door de syndicus
voor de gewone operaties (werkkapitaal).
Werkkapitaal ≠ voorschot.
- Het nummer en de financiële instelling van de VME-spaarrekening beheerd door de
syndicus voor buitengewone operaties inzake investeringen (reservekapitaal).
Het voorschot kan bij verkoop van een appartement worden teruggegeven, een werkkapitaal
niet.
Het werkkapitaal kan worden teruggegeven bij de afrekening, niet bij de verkoop.
Het bedrag van het werkkapitaal wordt op voorhand bij verkoop opgevraagd door de syndicus.
Bouwtechnische samenvatting
Dit overzicht dient de weerspiegeling te geven van de constructie en hoort ondermeer te
omvatten:
- De identiteit van de bouwheer en/of promotor.
- De identiteit van de architect en/of studiebureau.
- De hoofdaannemer en de onderaannemer per vak.
- De datum van de voorlopige en definitieve oplevering.
- De vertegenwoordiger(s) van de mede-eigenaars en/of aangestelde deskundige inzake
deze opleveringen als aanvaardingscommissie.
- Begin en einddatum van de waarborgperiode.
- De bouwtoelating.
- De brandweervoorschriften.
- De bewoonbaarheid attesten.
- De eventuele tienjarige aansprakelijkheidspolis.
Tevens dient een beschrijving gegeven te worden van de constructie, de gebruikte materialen en
van de samenstellende delen van het gebouw.
- De gevels, de ramen, de beglazing, de terrassen, de brandtrappen, het type dak en haar
uitvoering.
- De gemeenschappelijke installaties zoals liften, verwarming & sanitaire installaties,
antenne, veiligheid-en noodinstallaties.
- Eventueel foto’s.
3
, Samenvatting onderhoud, depanneren en toeleveringsbedrijven
Een overzicht dient beschikbaar te zijn van alle onderhoudscontracten die voor rekening van de
vereniging van mede-eigenaars zijn afgesloten, met vermelding van de coördinaten van de firma,
het typecontract, de frequentie van interventie, het ingaan, de duur, de vervaldatum en de
opzegmodaliteiten van het contract, zoals daar zijn:
- Onderhoudscontract centrale verwarming.
- Onderhoudscontract waterontharder.
- Onderhoudscontract lift(en).
- Personeel voor het reinigen van de gemeenschappelijke delen of het onderhoud van de
groenzones.
- ….
Samenvatting controle
Deze samenvatting omvat de lijst van de controleorganismen die op de verschillende vlakken
dienen tussen te komen, met vermelding van de identiteit, het ingaan van de overeenkomst, de
frequentie van de controles, de duur van het contract, de vervaldatum en de opzegmodaliteiten
zoals daar zijn:
- Technische controle van de lift(en).
- De stookinstallatie.
- De elektriciteitsleidingen.
- De poederblusapparaten.
- De axiale brandhaspels.
- De rookevacuatieluiken.
- De medische controle van het personeel.
- De controle van de werkomstandigheden van het personeel.
- De opname van de verbruiksmeters.
- De bewakingsfirma’s en nooddiensten.
Samenvatting van de gebruiksmodaliteiten van het bouw
Dit overzicht dient een weergave te zijn van de beslissingen genomen inzake het reglement van
orde en die van toepassing zijn op het gebruik en bewonen van het gebouw. Behoudens de
klassieke bepalingen van het reglement van orde vallen hieronder te noteren:
- De modaliteiten bij verhuizing.
- De eventuele vergoeding bij verhuizing.
- Het al dan niet toegelaten zijn van huisdieren in het gebouw, etc.
Beslissingsorganen
Als hoofdregel dient gesteld te worden dat de algemene vergadering van de mede-eigenaars, bij
meerderheid zoals voorzien in de Wet, bevoegd is in het nemen van alle beslissingen, behalve
deze waarvoor de syndicus bevoegd is.
De algemene vergadering
Het is zeer belangrijk dat elke algemene vergadering, in al zijn deelfacetten, gaande van de
uitnodiging tot het notuleren en betekenen van de beslissingen, volledig voldoet aan alle
wettelijke en statutaire bepalingen ter zake.
4
The benefits of buying summaries with Stuvia:
Guaranteed quality through customer reviews
Stuvia customers have reviewed more than 700,000 summaries. This how you know that you are buying the best documents.
Quick and easy check-out
You can quickly pay through credit card or Stuvia-credit for the summaries. There is no membership needed.
Focus on what matters
Your fellow students write the study notes themselves, which is why the documents are always reliable and up-to-date. This ensures you quickly get to the core!
Frequently asked questions
What do I get when I buy this document?
You get a PDF, available immediately after your purchase. The purchased document is accessible anytime, anywhere and indefinitely through your profile.
Satisfaction guarantee: how does it work?
Our satisfaction guarantee ensures that you always find a study document that suits you well. You fill out a form, and our customer service team takes care of the rest.
Who am I buying these notes from?
Stuvia is a marketplace, so you are not buying this document from us, but from seller chlocrols. Stuvia facilitates payment to the seller.
Will I be stuck with a subscription?
No, you only buy these notes for $15.64. You're not tied to anything after your purchase.
Can Stuvia be trusted?
4.6 stars on Google & Trustpilot (+1000 reviews)
67096 documents were sold in the last 30 days
Founded in 2010, the go-to place to buy study notes for 14 years now