Summary
Samenvatting - Eventmanagement
- Course
- Institution
Volledige samenvatting van deel 1 tot en met deel 3
[Show more]
Seller
Follow
puttemansjana
Content preview
Eventmanagement 2022 – 2023Deel 1: Context en definities
Hoofdstuk 1: Events en eventmanagement
1. Events en eventmanagement
Definities
Evenementen zijn tijdelijke en met een specifiek doel opgezette samenkomst van
mensen
Evenement is een georganiseerd gebeurtenis waar een vooraf bepaalde inhoud op
een doordachte wijze wordt aangeboden aan een uitgekozen publiek
Eventmanagement is de organisatie en coördinatie van de activiteiten, nodig om de
doelstellingen van het event te bereiken
Eigenschappen van events:
Tijdelijk
Samenkomst van mensen
Vaak ritueel, gebruiken- en cultuurgebonden
Unieke happening
Vormen van evenementen
Festivals beurzen
Congressen markten
Verschillen:
Doelstelling(en) wat wil je bereiken
Aard en omvang van het publiek doelgroepen
Financiering hoe wordt het betaald
Openbaarheid bepaalde voorwaarden
Communicatie en promotie reclame maken/ aandacht vragen
-> mogelijk om verschil te maken tussen publieks- en zakelijke evenementen
Markt van zakelijke evenementen is véél groter (80%) dan de publiekevenementen (20%).
Over publieksevenementen hoort men veel meer op het nieuws dan over de zakelijke
evenementen. Zakelijke evenementen (maandelijks) komen meer voor dan
publieksevenementen (jaarlijks).
1
,Eventmanagement 2022 – 2023
2. Publieksevenement
Vertrekkend vanuit een bepaalde inhoud om een bepaald publiek aan te trekken met
marketingmiddelen (radio, affiches, sociale media post, … )
Bijkomende sponsering afhankelijk van wat past bij de inhoud.
(Optreden van artist X, zo komt er zeker wat volk)
(Voetbalmatch gaan bekijken, omdat er een bepaalde speler meedoet)
(Congres organiseren en bekende spreker uitnodigen binnen het thema) vaak zakelijk
(Museum bezoeken, omdat de inhoud mensen interesseert)
Doelstellingen
o Esthetisch:
Schoonheid van een product laten zien (kunst- en cultuurgericht)
Iets wat je leuk/interessant is, waarvan je denk dat andere het ook fijn
vinden.
o Ideëel:
Educatief of maatschappelijk, zelf politiek of religieus
Idealen van product tonen, mensen aanzetten (voor sport)
11 stedentocht; schaatswedstrijd (ooit begonnen om meer te sporten)
o Amusement
Alles draait om het aanbieden van plezier
Studentwelkom, Beleuvenissen
o Handel:
Economische overwegingen of doelstellingen of verkoop genereren
-> meest voorkomend; elke event heeft een economische reden
Festivals, scoutsfuiven, mosselfestijn, handelsbeurs
Kenmerken
o Openbaar; kans op toegang voor iedereen (eventueel met ticket)
o Trekt particulieren/ eindconsumenten aan
o Gaat om inhoud of activiteiten
o Bekend via verschillende kanalen (mediakanalen)
o Marketingsmiddelen om publiek aan te trekken
o Gratis of kaart/tickets
Financiering (mix van:)
o Tickets
o Sponsering door bedrijven
2
,Eventmanagement 2022 – 2023
o Subsidies ontvangen van overheid, stad of gemeente
3. Zakelijke evenementen
Vertrekkend vanuit het gekende publiek, overtuigende middelen inzetten zoals je de
doelgroep kent.
(Personeelsfeest voor personeel van je bedrijf)
(Garageverkopersbeurs voor garageverkopers)
(Bij eerder gekende ervaringen van publiek, iets gelijkwaardig kunnen waarmaken)
Doelstellingen
o Zakelijk en professioneel
Interne marketing- of communicatiedoelstellingen
Personeel motiveren
Productlancering
Externe marketing- of communicatiedoelstellingen
Klanten informeren met betrekking tot lancering
Verkopers informeren over nieuwe producten
o Vermakelijk
Accent leggen op fun of entertainment
Personeel belonen met familiedag/ personeelsfeest
o “Charity”
Generen van geld, betrokkenheid en/of free pubility voor een goed
doel (mooi beeld schetsen van bedrijf/ imago opkrikken)
Zakelijke doelstellingen bereiken (strand opruimen)
Activiteit organiseren voor goede doel
Kenmerken
o Besloten bijeenkomst
o Publiek bestaande uit professionals, komt voor specifieke inhoud of activiteit
o Gericht op
zakelijke partners (B2B)
het personeel (B2P)
de consumenten (B2C)
o Vaak persoonlijke uitnodigingen via brief of e-mail
o Media-aandacht in vakbladen of (eigen) bedrijfskrant
o Doelen:
Attituden veranderen teambuilding
Netwerken verbeteren opbouw van imago
o Weinig/ geen marketing nodig voor het publiek (bestond al eerder)
o Marketinginstrument op zichzelf
Financiering
3
, Eventmanagement 2022 – 2023
o Betaald door initiërende partijen
o Stuk sponsering
4. Van event tot experience en de rol van sociale media
Proces publieksevenement Proces zakelijk evenement
Start met conceptontwikkeling Start met accountmanagement
- nadenken over inhoud waarover men een - publiek zoeken/ overtuigen van idee
event wil organiseren - uitwerken van een concept
Vervolgens accountmanager Vervolgens conceptontwikkeling
- idee verkopen aan sponsors - briefing van idee
- overeenkomst met stad - concept uitwerken
- overtuigen van deelnamen - beslissen over uitwerking
Eindigen met projectmanagement Eindigen met projectmanagement
- uitvoering van event - uitvoering van event
- juiste teams op juiste dagen - juiste teams op juiste dagen
- rekening houden met afbraak - rekening houden met afbraak
Toeleveranciers: Toeleveranciers:
= brouwer, catering, podium, water, … = brouwer, catering, podium, water, …
personen in contact met bezoeker personen in contact met bezoeker
- belangrijk in eindfase (realisatie) - belangrijk in eindfase (realisatie)
- gezicht van evenement - gezicht van evenement
4
The benefits of buying summaries with Stuvia:
Guaranteed quality through customer reviews
Stuvia customers have reviewed more than 700,000 summaries. This how you know that you are buying the best documents.
Quick and easy check-out
You can quickly pay through credit card or Stuvia-credit for the summaries. There is no membership needed.
Focus on what matters
Your fellow students write the study notes themselves, which is why the documents are always reliable and up-to-date. This ensures you quickly get to the core!
Frequently asked questions
What do I get when I buy this document?
You get a PDF, available immediately after your purchase. The purchased document is accessible anytime, anywhere and indefinitely through your profile.
Satisfaction guarantee: how does it work?
Our satisfaction guarantee ensures that you always find a study document that suits you well. You fill out a form, and our customer service team takes care of the rest.
Who am I buying these notes from?
Stuvia is a marketplace, so you are not buying this document from us, but from seller puttemansjana. Stuvia facilitates payment to the seller.
Will I be stuck with a subscription?
No, you only buy these notes for $10.89. You're not tied to anything after your purchase.
Can Stuvia be trusted?
4.6 stars on Google & Trustpilot (+1000 reviews)
62890 documents were sold in the last 30 days
Founded in 2010, the go-to place to buy study notes for 14 years now