PROJECTMANAGEMENT EN ORGANISATIE Reflectie op een aanbestedingsproject
16 views 0 purchase
Course
PROJECTMANAGEMENT EN ORGANISATIE
Institution
PROJECTMANAGEMENT EN ORGANISATIE
Moduleopdracht projectmanagement en organisatie Reflectie op een aanbestedingsproject. Belang van de opdracht
In deze moduleopdracht wordt gereflecteerd op het projectplan ‘Aanschaf Vakbekwaamheid
Management Systeem’(VMS) voor de Xxx Xxx Xxx (XXX) Met de totstandkoming van een reorganisatie
...
Moduleopdracht projectmanagement en organisatie
Reflectie op een aanbestedingsproject
Projectmanagement en organisatie (NCOI Opleidingen)
, lOMoARcPSD|16012696
Voorwoord
Cijfer
8 (100%)
Motivatie en verbeterpunten
De opdracht uitgevoerd zoals beschreven in de examen-informatie en omvat alle
verplichte onderdelen. De samenvatting is toegevoegd en compleet. De leeswijzer
ontbreekt. De student beschrijft de organisatie-context op een voldoende manier.
De student beschrijf het initiatief tot dit project en de gemaakte stappen die
geleid hebben tot de 'decision to justify'. De student beschrijft de impact en
de besproken onderdelen van de project-opdracht aan de hand van de theorie,
zoals afbakening, kwaliteit, beheersaspecten enz. en geef aan welke
consequenties hieraan verbonden zijn. D.m.v. het opstellen van een WBS kan
meer diepgang in de theorie verkregen worden.
De student beschrijf de aangescherpte beheersaspecten in het
projectmanagement-plan die geleid hebben tot de 'decision to fund',
zoals afbakening/scope, kwaliteit, tijd, organisatie en risico's. Dit betekent dat een
analyseer v.w.b. de impact van beschreven onderdelen aan de hand van de
theorie voldoende wordt belicht en dat heeft gevolgen voor de eventuele
consequenties die hieraan verbonden kunnen worden. De aanbevelingen zijn
voldoende onderbouwd.
De bewaking van de uitvoering wordt beschreven. De reflectie, de impact van
issues en wijzigingen op de bewaking van het project aan de hand van de theorie
zijn voldoende beschreven. Bepaalde issues en wijzigingen zijn te herleiden naar
zaken die niet goed geregeld zijn in plan van aanpak? De student geeft hierin
aanbevelingen.
De uitwerking van de opdracht is gestructureerd, leesbaar en begrijpelijk. Het
, lOMoARcPSD|16012696
Samenvatting
De afdeling Vakbekwaamheid van de Xxx Xxx xxx (XXX), onderdeel van de Veiligheidsregio Xxx Xxx
(XXX), is een project gestart voor de aanbesteding van een nieuw
Vakbekwaamheidsmanagementsysteem (VMS). De twee huidige systemen zijn aan het eind van de
contractduur. Hiermee is een wettelijke verplichting ontstaan om een nieuw
vakbekwaamheidsmanagementsysteem (VMS) aan te besteden.
Projecten in de XXX worden bij voorkeur uitgevoerd volgens de methode Projectmatig Creëren (PMC).
Dit gaat echter met vallen en op staan en dat blijkt ook uit deze reflectie.
Het initiatief voor dit project komt van de afdeling Vakbekwaamheid. De opdrachtgever is de directeur
Xxx. Als projectleider wordt een externe projectleider geworven. In de loop van het project gaan een
aantal issues spelen die het verloop van het traject tot vertraging en onduidelijkheid leiden. Het kost de
projectleider veel energie om het project te proberen in goede banen te leiden.
De conclusies in deze reflectie zijn op hoofdlijnen de volgende: In de projectvoorbereidingsfase is een
projectbrief opgesteld. Deze was op onderdelen onvolledig en niet volgens de theorie uitgewerkt. Zo
liepen doel en resultaat enigszins door elkaar. Een stakeholdersanalyse was niet uitgevoerd.
Commitment voor dit project was er wel op het niveau van het MT-xxx echter er was geen besluit
gevraagd op het niveau van de directieraad van de XXX. Hierdoor waren belangrijke stakeholders niet
gecommitteerd aan dit project. Dit ging uiteindelijk een rol spelen in de uitvoeringsfase van het project.
In de project definitiefase is de projectdefinitie verder aangescherpt middels een plan van aanpak. Er is
niet gekozen om een projectstart-up te houden. Hierdoor is er een kans voorbijgegaan om de
projectmedewerkers meer te betrekken bij het project en een bijdrage te laten leveren in het
aanscherpen van de beheersaspecten. Van die beheersaspecten was bijvoorbeeld de risico’s
onvoldoende uitgewerkt en was onduidelijk wat de kans en de impact van een risico en wie de eigenaar
van het risico was.
De bewaking van het project verliep moeizaam omdat het plan van aanpak op onderdelen niet volledig
was. Er is geen gebruik gemaakt van een kwaliteitsmanagementsysteem. De XXX heeft een afdeling
Kwaliteit, Audit & Control (KCA) over veel kennis op dit gebeid beschikt. Hier is echter in dit project geen
gebruik van gemaakt.
Van het project is een projecteindrapport geschreven waarin vooral de zakelijk is geëvalueerd. Het
ontbreekt aan een evaluatie van de leerpunten over het verloop van het project. Dat is een gemiste
kans. De XXX wil een lerende organisatie zijn en in vervolgprojecten had de kennis die dit project direct
toegepast kunnen worden.
De belangrijkste aanbeveling van dit project is dan ook om in de projectvoorbereidingsfase
projectdefinitiefase meer tijd te besteden. Gezien de complexiteit van het project en de organisatie van
de XXX is een stakeholdersanalyse een must. Het proces van PMC te volgen en in ieder geval een PSU
te laten plaatsvinden is een andere belangrijke aanbeveling. Periodiek en gestructureerd
voortgangsrapportages aanleveren aan de opdrachtgever met daarin aandacht voor alle
The benefits of buying summaries with Stuvia:
Guaranteed quality through customer reviews
Stuvia customers have reviewed more than 700,000 summaries. This how you know that you are buying the best documents.
Quick and easy check-out
You can quickly pay through credit card or Stuvia-credit for the summaries. There is no membership needed.
Focus on what matters
Your fellow students write the study notes themselves, which is why the documents are always reliable and up-to-date. This ensures you quickly get to the core!
Frequently asked questions
What do I get when I buy this document?
You get a PDF, available immediately after your purchase. The purchased document is accessible anytime, anywhere and indefinitely through your profile.
Satisfaction guarantee: how does it work?
Our satisfaction guarantee ensures that you always find a study document that suits you well. You fill out a form, and our customer service team takes care of the rest.
Who am I buying these notes from?
Stuvia is a marketplace, so you are not buying this document from us, but from seller SOLUTIONS2024. Stuvia facilitates payment to the seller.
Will I be stuck with a subscription?
No, you only buy these notes for $14.99. You're not tied to anything after your purchase.
