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Einsendeaufgabe Selbst- und Zeitmanagement (bestanden!)
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Diese Einsendeaufgabe kann als Hilfe und Orientierung dienen, sollte aber nicht 1:1 kopiert werden :)
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EinsendeaufgabeProjektmodul -
Selbst und Zeitmanagement
Aufgabe 1
Stellen Sie fünf verschieden Methoden des Selbst- und Zeitmanagements vor.
1. ABC-Analyse: Bei dieser Methode werden die zu bewältigen Aufgaben in drei
Kategorien eingeteilt. Kategorie A werden jene Aufgaben zugeordnet, die sehr
wichtig oder sehr dinglich sind, Kategorie B umfasst die Aufgaben, die wichtig
oder dringlich sind und Kategorie C beinhaltet die Aufgaben, die weniger wichtig
und nicht dringlich sind.
Als Vorteile der ABC-Analyse gelten:
• Einfache Anwendbarkeit
• Sehr gute übersichtliche und grafische Darstellung der Ergebnisse
• Durch die Beschränkung auf die wesentlichen Faktoren ist eine Analyse
von vielschichtigen Problemen nötig
Als Nachteile der ABC-Analyse gelten:
• Keine Berücksichtigung qualitativer Faktoren
• Zu grobe Einteilung in drei Klassen
2. Prioritätenliste: Bei der Prioritätenliste werden die Aufgaben nach ihrer
Wichtigkeit bzw. Dringlichkeit eingeordnet. Basis hierfür ist eine präzise
Zielformulierung. Auf Grundlage der folgenden Methoden, kann die
Prioritätenliste erstellt werden:
• Pareto-Prinzip
• ABC-Analyse
• Gething Things Done Methode
• Eisenhower-Methode
Eine Prioritätenliste entsteht, indem die Aufgaben zusammengestellt und
nacheinander in A-Aufgaben, B-Aufgaben und C-Aufgaben aufgelistet.
Seite 1 PFH-Private Hochschule Göttingen 05.07.2023
, 3. Eisenhower-Methode: Diese Eisenhower-Methode ist eine weitere Möglichkeit,
Aufgaben in einzelne Gruppen zu unterteilen. Hierbei werden zuerst die
wichtigsten Aufgaben abgearbeitet und unwichtige Aufgaben aussortiert. Die
Eisenhower-Methode erlaubt es ebenfalls Prioritäten setzen zu können indem
man die Aufgaben nach den Kriterien wichtig/unwichtig und dringend/nicht
dringend in vier Quadrate nach Wichtigkeit und Dringlichkeit verteilt einordnet.
Dies schafft eine neue Entscheidungskompetenz auf derer Basis man
entscheidet, ob eine Aufgabe sofort, später oder gar nicht bearbeitet werden
soll.
4. Delegieren: Das Delegieren gilt als weitere Arbeitstechnik des
Zeitmanagements. Des Weiteren findet man diese Technik zum Setzen von
Prioritäten auch bei der Eisenhower-Methode, dem Pareto-Prinzip oder der
ABC-Analyse. Diese Methode ermöglicht es die Hilfe anderer in Anspruch
nehmen zu können. Delegieren bedeutet Kompetenz anderen Menschen
zuzusprechen, das Selbstbewusstsein jener Person zu stärken, sich selbst von
Aufgaben zu entlasten sowie auch andere Menschen zu Mitarbeit zu motivieren.
Das Delegieren gilt außerdem als wichtiges Werkzeug bei der
Mitarbeiterführung.
5. Getting-Things-Done Methode: Diese Methode basiert ebenfalls auf dem
Grundsatz, dass Aufgaben nach einem System schriftlich notiert werden. Der
Sinn dieser Methode ist es, sich nach dem Notieren wichtiger Aufgaben besser
auf andere Dinge konzentrieren zu können. Jedoch werden bei dieser Methode
die Termine und Aufgaben strikt voneinander getrennt. In einem
Terminkalender werden grundsätzlich nur alle anstehenden Aufgaben mit
einem zeitlich festgelegten Ziel als Termine eingetragen. Alle anderen
Aufgaben ohne zeitlich festgelegtes Ziel, werden methodisch in einer Liste
eingetragen, welche wiederum in Untergruppierungen aufgeteilt wird. Diese
Untergruppierungen werden nur einmal wöchentlich geprüft und aktualisiert.
Die Getting-Things-Done Methode erfolgt nach den folgenden Schritten:
1. Eingangskorb: Täglich werden alle Aufgaben, Tätigkeiten oder Projekte
in einer Liste notiert.
2. Aufteilung der Aufgaben: Tägliche Entscheidungen bei aufgelisteten
Aufgaben werden nach dem Grad der Wichtigkeit und Dringlichkeit
geordnet.
3. Einzelne nächste Schritte festlegen: Festlegen der nächsten Schritte in
einer Liste der Untergruppierung oder Delegation der Aufgaben.
4. Projektbenennung: Aufgaben, welche mehrere Tätigkeiten besitzen,
werden als Projekt zusammengefasst.
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