Personeelsadministratie en e-hrm
Hoofdstuk 1: Sociaal secretariaat of softwarepakket?
Voorbeelden erkende sociale secretariaten:
HR point – Partena – Acerta – SD Workx
Topics waar rond sociaal secretariaten werken:
Vragen rond sociaal recht – loonsberekeningen – vakantie – bonussen –
opstellen contracten – rekruteren
Loonberekeningen uitvoeren a.d.h.v 3 opties
Door sociaal secretariaat
Door loonberekeningsprogramma
Door contractueel akkoord met dienstverlenend bedrijf
E-governement= het gebruik van informatie- en communicatietechnologie om
informatie en diensten aan burgers, bedrijven en overheden ter beschikking te
stellen
Vereenvoudiging en versnelling van de administratieve verplichtingen van
de werkgever
Alles gebeurt elektronisch
- Dimona aangiftes bij tewerkstelling
- Dmfa elektronische aangifte bij RSZ
- Elektronische aangifte van sociale risico’s
Betrokken actoren:
- Medewerker
- Werkgever
- Kruispuntenbank van de sociale zekerheid
Vakorganisatie= vereniging van werkgevers of werknemers die tot doel heeft
het beroepsbelangen van de leden te verdedigen
Zitten aan tafel met overheid voor wijzigingen rond indexering
Collectief overleg:
CAO = akkoord dat gesloten wordt tussen werknemers- en
werkgeversorganisaties
Het bepaalt de collectieve en individuele betrekkingen tussen werkgever
en werknemer
- Nationaal vlak = NAR
- Per bedrijfssector = PC
1
,Hoofdstuk 2: Personeelsadministratie bij aanwerving
A. Opmaak arbeidsovereenkomst
AO wederkerige overeenkomst: beide partijen nemen verplichtingen tegenover
elkaar op zich
onder gezag van werkgever arbeid verrichten, tegen een vergoeding (loon)
essentiële elementen mogen niet éénzijdig gewijzigd worden
Arbeid: niet noodzakelijk bepaald in AO, wel aan te raden
Loon: kan vermeld worden in AO maar verwijzing naar geldende
minimumloonschaal is ook geldig
Gezag: uurroosters, toezicht op naleving van arbeidstijdregeling
Geschrift: aangewezen maar NIET verplicht om AO
Mondelinge AO beschouwd als voltijdse OK van onbepaalde duur
>< WEL verplicht: overeenkomst bepaalde duur – duidelijk omschreven
werk – vervangingsOK – deeltijdse arbeid – studentenarbeid –
uitzendarbeid
Verplichte vermelding gegevens AO:
- Naam en adres werknemer en werkgever
- Soort contract
- Datum indiensttreding
- Indien AO bepaalde duur einddatum contract
- Plaats tewerkstelling
- Aard van werk
- Loon
- Premies en voordelen
- Indien AO deeltijdse arbeid arbeidsregeling & werkrooster
AO voor uitzendarbeid= OK waarbij een uitzendkracht zich tegenover een
uitzendbureau verbindt om, tegen loon, een toegelaten tijdelijke arbeid bij een
gebruiker te verrichten
Enkel mogelijk bij:
- Vervanging van een vaste werknemer van wie de AO werd geschorst of
beëindigd
- Tijdelijke vermeerdering van werk
- Uitvoering uitzonderlijk werk
- Motief instroom
Verboden bij staking of schorsing AO bij gebrek aan werk wegens
economische oorzaken en slecht weer
2
, Gesloten tussen UITZENDBUREAU en WERKNEMER
Gebruiker: verantwoordelijk voor de wettelijke bepalingen omtrent
reglementering en bescherming van arbeid
Commerciële OK tussen uitzendbureau en gebruiker vereist
Schriftelijke vormvereisten AO uitzendbureau en werknemer
- Intentieverklaring: de intentie om een AO voor uitzendarbeid af te
sluiten
- Interimcontract
Na 2 jaar verplicht vast indienstname uitzendarbeider!
Opeenvolgende AO mogelijk
Voorafgaande toestemming vakbondsafvaardiging indien vervanging vaste
werknemer of tijdelijke vermeerdering werk
Geen vakbondsafvaardiging? Sociaal Fonds van de Uitzendkrachten
Werkpostfiche: beschrijving specifieke taken bedrijf + mogelijke risico’s
Schriftelijke vormvereisten OK uitzendbureau en gebruiker
- Binnen 7 werkdagen vanaf tewerkstelling aanvang werknemer
- Erkenningsnummer uitzendbureau
- Inschrijvingsnummer uitzendbureau bij RSZ
Reden Toegelaten duur van AO voor
uitzendarbeid
Vervanging van een werknemer Duur van de schorsing
waarvan de AO geschorst is
Vervanging van een werknemer 6 maanden + verlenging van 6 maanden
waarvan de AO beëindigd wordt
Tijdelijke vermeerdering van Duur wordt bepaald in onderling
werk overleg met de vakbondsafvaardiging.
Indien er geen vakbondsafvaardiging is:
6 maanden+ verlenging van 6 maanden
+ 6 bijkomende maanden
Uitzonderlijk werk 3 maanden (behalve uitzonderingen)
Sinds 1 september 2013: voor Per uitzendkracht maximum 6 maanden
het ter beschikking stellen van
uitzendkrachten aan gebruikers
met het oog op een vaste
aanwerving (motief instroom)
Verschillen arbeider & bedienden
Loon: tijdstip betaling
- Arbeiders: tweewekelijks
- Bedienden: maandelijks
Loonregeling bij schorsing van AO:
- Gewaarborgd loon bij ziekte langer bij bedienden
- Carensdag: enkel arbeiders
- Schorsing uitvoering AO wegens gebrek aan werk/ slecht weer enkel
arbeiders
- Jaarljkse vakantiegeld:
3
, Arbeiders: RJV
Bedienden: werkgever
- Einde AO
Willekeurig ontslag: verschil que bewijslast
Studentenovereenkomst:
Schriftelijke OK
Contract van bepaalde duur
WERKSTUDENT niet gelijk aan jobstudent
Startbaanovereenkomst:
Synoniem: IBO
Jongeren zo snel mogelijk na afstuderen inschakelen op arbeidsmarkt
Elke werkgever uit de private sector die >= 50 werknemers in dienst heeft
moet 3% van personeelsbestand met SBO tewerkstellen
Elke werkgever uit openbare sector : 1.5% van personeelsbestand
Slaat op tewerkstelling van elke -26 jarige
Vastgesteld met een individueel geschrift
Voorwaarden:
Een van de vormen:
Type 1: AO van bepaalde of onbepaalde duur
Type 2: combinatie van deeltijdse AO met een opleiding
Type 3: een leerovereenkomst, stageovereenkomst
Aangifte tewerkstelling als SBO via DmFa
Voordelen voor werkgever:
Geneiten van lastenverlaging: korting RSZ-bijdrage indien
tewerkstelling van laaggeschoolde jongeren via doelgroepvermindering
‘jonge werknemer’ werkkaart start nodig
Concurrentiebeding: werknemer verbindt zich ertoe om bij vertrek uit de
onderneming geen soortgelijke activiteiten uit te oefenen
Vormvereisten:
- Schriftelijk opstellen
- Akkoord beide partijen noodzakelijk
- Kan in loop van uitvoering ook overeengekomen worden
- Max 12 mnd
- Geografische beperking
- Jaarloon > 33 221 EUR
Scholingsbeding: verbintenis die de werknemer aangaat om een bepaalde tijd
in dienste te blijven bij de werkgever omdat hij op kosten van werkgever een
opleiding mag volgen
Vormvereisten:
- Enkel in AO’s van onbepaalde duur
- Jaarloon > 33 221 EUR
- Schriftelijk opstellen
B. Personeelsdossier – sociale balans – werknemersfiche
4
The benefits of buying summaries with Stuvia:
Guaranteed quality through customer reviews
Stuvia customers have reviewed more than 700,000 summaries. This how you know that you are buying the best documents.
Quick and easy check-out
You can quickly pay through credit card or Stuvia-credit for the summaries. There is no membership needed.
Focus on what matters
Your fellow students write the study notes themselves, which is why the documents are always reliable and up-to-date. This ensures you quickly get to the core!
Frequently asked questions
What do I get when I buy this document?
You get a PDF, available immediately after your purchase. The purchased document is accessible anytime, anywhere and indefinitely through your profile.
Satisfaction guarantee: how does it work?
Our satisfaction guarantee ensures that you always find a study document that suits you well. You fill out a form, and our customer service team takes care of the rest.
Who am I buying these notes from?
Stuvia is a marketplace, so you are not buying this document from us, but from seller kEL21. Stuvia facilitates payment to the seller.
Will I be stuck with a subscription?
No, you only buy these notes for $10.73. You're not tied to anything after your purchase.
