Samenvatting Projectaanpak in zes stappen - Kennistoets C (Management in de Zorg jaar 1 blok C) (GZO-1.V-KT-3-22)
52 views 1 purchase
Course
Kennistoets C (GZO1.VKT322)
Institution
Hogeschool Utrecht (HU)
Book
Projectaanpak in zes stappen
- Had een 7,2 voor de toets - In deze samenvatting kun je (specifiek voor 1e jaars blok C Management in de Zorg studenten aan de HU) H1,2,3,4,5,6, hulpmiddelen, gebruik en beheer van Roel Grit ''Projectaanpak in zes stappen'' en de hoor en werkcolleges ervan samengevat terugvinden in dit document. ...
Blok C toets: H1,2,3,4,5,6, hulpmiddelen, gebruik en beheer + Hoorcolleges en werkcolleges
P6-Methode blok C toets
Werkcollege 1 H1 Opstarten + H2 Inrichten (stap 1 en 2)
‘Een project is een tijdelijke samenwerking van een aantal mensen – meestal uit
verschillende vakgebieden – om binnen een vastgestelde tijd een vooraf vastgesteld
projectresultaat te bereiken met een vastgesteld budget’
➢ Een project bevat een doel en een resultaat.
Kenmerken van een project:
− Tijdelijk (start en einddatum)
− Uniek projectresultaat
− Projectdoel
− Bevat opdrachtgever
− Bevat projectmanager
− Bevat projectteam
− Samenwerking (complex-multidisciplinair)
− Bezit een budget
− Bewaking voortgang
Kern van projectmanagement is de methode en communicatie.
Stap 1 Opstarten van een project: een eerste globaal overzicht maken van het totale
project.
➢ TKGIO-factoren (ook wel GOTIK genoemd) = Vijf beheers aspecten van een
organisatie ook wel (bekende) Tijd, Kwaliteit, Geld, Informatie en Organisatie-
factoren. Voorbeelden = capaciteit personeel, projectcommunicatie, vergunning etc.
➢ Duivelsdriehoek van de TKGIO = Tijd-
Kwaliteit en Geld. De eerste drie letters =
duivelsdriehoek omdat het maken van keuzes
hiertussen noodzakelijk is, maar ook lastig +
omdat ze elkaar beïnvloeden, Soms wordt
de duivelsdriehoek uitgebreid met de ‘scope’
van het project; dit is de reikwijdte (omvang)
van het project en het zegt iets over wat wel
en wat niet tot het project behoort. In dat geval
spreekt men wel van het Duivelsvierkant
(plus scope dus).
Stap 2 Inrichten van een project: De stappen die moeten worden genomen;
1. Zorgen voor geschikte projectleden
2. Belanghebbende betrekken
3. Project-startup vergadering organiseren
4. Organiseer projectteam
5. Afspraken maken over samenwerking
6. Richt projectarchief in
• Projectteam: projectgroep voert het project uit en levert uiteindelijk het projectresultaat
op. Ze zijn tijdelijk toegevoegd aan het project en geselecteerd op basis van
deskundigheid, competenties en beschikbaarheid.
1
, Blok C toets: H1,2,3,4,5,6, hulpmiddelen, gebruik en beheer + Hoorcolleges en werkcolleges
➢ Juiste mix van competenties = kennis en inzicht, motivatie, houding en karakter
en vaardigheden.
• Tuckman teamontwikkeling vs. Grit fasering: Voor grote projecten omdat ze moeilijk
beheersbaar zijn, is de taak van de manager en opdrachtgever om hier zorgen over te
maken. Aan het begin kan de manager een projectvoorstel maken waarvan een
beslissing tot starten wordt genomen. Of kan later tijdens het project een PVA opstellen
waarin duidelijk staat wat projectdoelen zijn, op te leveren resultaat, beschikbare budget
en planning. Er zijn twee soorten modellen om projecten in fases op te delen. Je hebt
tuckman en de Roel Grit boek methode (zie hieronder).
• Teamontwikkeling/teambuilding: is belangrijk om aandacht aan te besteden. Hier was
Tuckman op gebaseerd en had dus vijf fases gecreëerd.
De 5 fases (tuckman) van teamontwikkeling = FSNPA
1. Forming (oriëntatie/vormingsfase): Er is al een werkgroep maar geen teamgevoel.
Niemand heeft nog een rol. Taak van de projectmanager is om teamgeest te
versterken omdat zich nog onzeker voelen. D.m.v. bijvoorbeeld teambuilding.
➢ Dirigerend leiderschapsijl gewenst in forming fase (1). = Dit is het aansturen
van personen met kennis van nu zonder formele functiebeschrijvingen en of
formele taakstelling en delegatie van beslissingsbevoegdheden.
2. Storming (machtsfase): In deze fase kiezen (proberen) groepsleden hun positie in
de groep. Dit proces leidt vaak tot conflicten omdat iedereen een rol moet nemen. Er
wordt weinig gedaan en de manager moet neutraal blijven.
➢ Volgens Tuckman moet tijdens deze fase (2) conflicten ontstaan zodat er
gedragsregels gemaakt kunnen worden gemaakt in stap 3 norming.
3. Norming (normfase): Groep is hechter. Afspraken evt. gemaakt. Conflicten/kritiek
niet meer persoonlijk genomen maar gewoon discussie. Team wordt efficiënt en krijgt
status.
➢ Participatieve stijl manager, naam spreekt voor zich en geeft team meer
autonomie (zelfstandigheid).
4. Peforming (prestatiefase): Manager delegeert taken. Team werkt echt zelfstandig
als echt team. Kennen de doelen en staan erachter, team kan zelf nu beslissingen
nemen en geeft manager meer tijd om aandacht te besteden aan projectomgeving
en stakeholders. Einde van deze fase presteert team op hoog niveau.
➢ Projectomgeving: Waar project afspeelt. Hun locaties dus.
➢ Stakeholders: Betrokkenen bij een project. Ook wel belanghebbenden. Direct of
indirect belang bij het resultaat of uitvoering van project.
5. Adjourning (afscheidsfase): Project nog niet af maar team rondt af en wordt meer
afstandelijk, team wordt opgeheven en motivatie gaat omlaag. Manager moet
vroegtijdig aandacht hieraan besteden omdat vroeg afscheid nemen makkelijker is.
• Fasering (van Grit): Om grote projecten beheersbaarder te maken, terwijl tuckman juist
focust om teamontwikkeling. Past fasering toe om risico’s te verkleinen/fases leveren ook
tussenresultaten op. Ook wel waterval methode genoemd omdat project van boven naar
beneden vloeit (zie volgende bladzijde voor de zes fases).
Binnen fases heb je inhoudelijke en beheersmatige activiteiten. Inhoudelijk = dragen
direct bij aan projectresultaat bijvoorbeeld een muur aan een huis. Beheersmatig = moeten
zorgen voor efficiënte en effectieve sturing dus denk aan planningen en notulen. Ook wel
beheersen van projecten en de planning.
2
The benefits of buying summaries with Stuvia:
Guaranteed quality through customer reviews
Stuvia customers have reviewed more than 700,000 summaries. This how you know that you are buying the best documents.
Quick and easy check-out
You can quickly pay through credit card or Stuvia-credit for the summaries. There is no membership needed.
Focus on what matters
Your fellow students write the study notes themselves, which is why the documents are always reliable and up-to-date. This ensures you quickly get to the core!
Frequently asked questions
What do I get when I buy this document?
You get a PDF, available immediately after your purchase. The purchased document is accessible anytime, anywhere and indefinitely through your profile.
Satisfaction guarantee: how does it work?
Our satisfaction guarantee ensures that you always find a study document that suits you well. You fill out a form, and our customer service team takes care of the rest.
Who am I buying these notes from?
Stuvia is a marketplace, so you are not buying this document from us, but from seller Rojinsh. Stuvia facilitates payment to the seller.
Will I be stuck with a subscription?
No, you only buy these notes for $4.85. You're not tied to anything after your purchase.
