Summary
Samenvatting Administratieve organisatie blok 8
- Course
- Institution
- Book
Samenvatting voor het vak administratieve organisatie uit blok 8.
[Show more]
Connected book
Book Title:
Author(s):
- Edition:
- ISBN:
- Edition:
2 reviews
By: Setonnnn • 7 year ago
By: gabrielgarcia • 7 year ago
Seller
FollowNielsbuijs
Reviews received
Content preview
AdministratieveOrganisatie
Blok 8
AVANS HOGESCHOOL BREDA
AAFM-hoofdfase jaar 2
SHOOLJAAR 2016-2017
, WERKCOLLEGE WEEK 1
Literatuur
Alle kennis uit
Het vakgebied AO
blokken 1 t/m 7
Het complex van organisatorische maatregelen met betrekking tot
gegevensverwerkende processen in een organisatie gericht op
de informatievoorziening ten behoeve van het besturen, doen functioneren en beheersen
van de organisatie alsmede voor het afleggen van verantwoordingen.
Doel van de informatieverzorging.
Informatie verschaffen voor het besturen, doen functioneren en beheersen van de
organisatie. Wat wil dat zeggen?:
o Besturen: leidinggeven, richting geven
o Doen functioneren: ervoor zorgen dat taken (kunnen) worden uitgevoerd
o Beheersen: afstemming van realisatie met de doelstelling, zowel qua
uitkomsten (wat) als werkwijze (hoe)
En het afleggen van verantwoordingen. Wat wil dat zeggen?:
o Het handelen rechtvaardigen, uitleggen waarom er is gedaan wat er is
gedaan.
o Aan wie? Aandeelhouders, belastingdienst, eigen medewerkers
Definitie boek blz. 41.
Het systematisch verzamelen, vastleggen en verwerken van gegevens ten behoeve van het
versterken van informatie ten behoeve van het besturen en doen functioneren van een
organisatie en ten behoeve van de verantwoording die daarover moet worden afgelegd.
Andere woordkeuzes:
Complex maatregelen alles wat je moet om systematisch te verzamelen,
vastleggen en verstrekken
Beheersen “ontbreekt” bij definitie boek. Boek ziet beheersen als onderdeel van
“besturen”. Allebei goed
Interne controle.
Interne controle (en dus maatregelen die zijn getroffen) zorgt voor voldoen aan
kwaliteitseisen, informatie moet vooral betrouwbaar zijn!
Geen aparte afdeling. Opgenomen in de administratieve organisatie
Voorbeelden maatregelen van interne controle:
o Controle technische functiescheiding (later meer)
o Richtlijnen
o Autorisatie (vereiste goedkeuring)
o Vastlegging belangrijke data
o Controle in processen
Gericht op leveren betrouwbare informatie
Fouten: onbewust en bewust (fraude)
1
, Preventieve en repressieve maatregelen
o Zonder deze maatregelen risico dat:
Informatie niet betrouwbaar is
Waarden (geld/goederen) onterecht verdwijnen
Dit noemen we het AO-risico’s!
Elementen van administratieve organisatie.
Typologie van Starreveld
Starreveld, typologie en attentiepunten.
Typologie geeft aan wat de ‘gemeenschappelijke’ kenmerken zijn van verschillende
organisaties. Bepaalt de bouwstenen van de AO en de steunpunten. Zijn voor alle
bedrijven in de typologie soort van het “hetzelfde”
2
, Attentiepunten: Organisaties behorende tot dezelfde typologie hebben
gemeenschappelijke kenmerken, maar ook bedrijfsspecifieke omstandigheden
attentiepunten die leiden tot specifieke AO-risico’s.
Ook zonder attentiepunten zijn er in een bedrijf AO-risico’s aanwezig.
Een goede AO houdt rekening met “gemeenschappelijke” AO-risico’s én
bedrijfsspecifieke risico’s. AO = maatwerk
Voor de volledigheid: nogmaals de AO-begrippen.
Steunpunten: zijn als het ware kenmerken van de typologie waarop je kunt steunen voor het
bepalen van je volledige opbrengsten, of meer algemeen voor het beheersen van je
bedrijfsprocessen. Voorbeelden zijn:
Rapportages met daarin o.a. verschillenanalyse, toetsing werkelijk met normen
Verband controles aan de hand van de waarde kringloop
Controle-technische functiescheiding (= preventief, altijd aangeven tussen welke
functies de scheiding aanwezig moet zijn)
Attentiepunten: zijn bedrijfsspecifieke aspecten die van belang zijn voor de beheersing van
de onderneming. NIET algemene AO-risico’s die bij alle bedrijven binnen de typologie
spelen. Voorbeelden hiervan zijn:
Afval en uitval met opbrengstwaarden
Wisselen prijzen / kortingen
Vreemde valuta
Onderhanden werk
…………
Randvoorwaarden.
Beheersingsmaatregelen die noodzakelijk zijn voor goede AO.
Zie hoofdstuk 6
3
The benefits of buying summaries with Stuvia:
Guaranteed quality through customer reviews
Stuvia customers have reviewed more than 700,000 summaries. This how you know that you are buying the best documents.
Quick and easy check-out
You can quickly pay through credit card or Stuvia-credit for the summaries. There is no membership needed.
Focus on what matters
Your fellow students write the study notes themselves, which is why the documents are always reliable and up-to-date. This ensures you quickly get to the core!
Frequently asked questions
What do I get when I buy this document?
You get a PDF, available immediately after your purchase. The purchased document is accessible anytime, anywhere and indefinitely through your profile.
Satisfaction guarantee: how does it work?
Our satisfaction guarantee ensures that you always find a study document that suits you well. You fill out a form, and our customer service team takes care of the rest.
Who am I buying these notes from?
Stuvia is a marketplace, so you are not buying this document from us, but from seller Nielsbuijs. Stuvia facilitates payment to the seller.
Will I be stuck with a subscription?
No, you only buy these notes for $3.75. You're not tied to anything after your purchase.
Can Stuvia be trusted?
4.6 stars on Google & Trustpilot (+1000 reviews)
52355 documents were sold in the last 30 days
Founded in 2010, the go-to place to buy study notes for 14 years now