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14. El proceso técnico en las bibliotecas
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Temario de la oposición del Ministerio de Cultura a auxiliar de bibliotecas.
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Bloque Específico- Bibliotecas – Tema 13. Proceso técnicoTEMA 14. PROCESO TÉCNCICO
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I.INTRODUCCION. PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
Son funciones internas, previas a que el material esté a disposición de
los usuarios.
Tramites del pedido:
1. Comprobar la existencia de presupuesto para su adquisición
2. Verificar los datos de la obra, con bibliografías y catálogos,
complementado los datos bibliográficos: autor, titulo, editor,
año de publicación, colección, numero de volúmenes, ISBN,
precio, ejemplares pedidos, fechas, numero de solicitud
3. Comprobar si el ejemplar está disponible en la biblioteca o si se
ha pedido.
4. Rellenar los datos del pedido
5. Comprobar que lo que hemos recibido coincide con lo pedido y
que no estén dañadas, además de ver si está en regla la
factura.
6. Mandar los libros a la sección de registro y catalogación y
autorizar el pago. Se hace constar en la ficha cualquier
incidencia con el pedido.
7. Realizar la devolución de los defectuosos
8. Anular o reclamar el pedido si hay retrasos
Datos del documento del pedido
ISBN, ISSN, autor, titulo, tipo de adquisición, numero de ejemplares,
precio, formato, partida presupuestaria, fecha, tipo de pedido
(compra, suscripción), dirección de recepción, proveedor, editorial
Sistemas de gestión Bibliotecaria (SIGB)
Órdenes de compra, registro de la llegada de las obras por fecha de
recepción, reclamaciones, hoja de ruta del documento,
encuadernación (todos los fascículos del volumen), suscripciones
(renovarlo o no y forma de pago), control de pago y facturas,
contabilidad y listados estadísticos periódicos.
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, Bloque Específico- Bibliotecas – Tema 13. Proceso técnico
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II.PROCESO TÉCNICO
Definición de Pilar del Campo; “conjunto de operaciones que deben
realizarse desde que entran los documentos a la biblioteca, para
formar parte de su colección, hasta que quedan a disposición de los
usuarios”. Sirve para organizar los materiales en las estanterías y
recuperarlos ágilmente.
Según ella existen dos tipos de operaciones. Operaciones centrales
del proceso técnico: descripción bibliográfica, catalogación,
clasificación e indización y operaciones auxiliares del proceso técnico:
registro, sellado y tejuelado.
Registro
Josefina Vilchez Prado; su finalidad es incluir todo tipo de obras en la
colección de una biblioteca sin importar su procedencia. Consiste en
anotar de forma secuencial y cronológica los datos del material.
Estos datos de identificación del libro son: número de entrada, que va
precedido por la letra R en mayúscula cuando se transcribe en la
portada del ejemplar, fecha de entrada que se corresponde con la
fecha de recepción, datos bibliográficos (autor, titulo…), tipo de
material, procedencia del ejemplar (compra, canje, donación), coste
de la obra.
A la hora de asignar un numero de registros debemos tener en cuenta
varios aspectos:
Si el documento tiene varios volúmenes se asigna un numero de
registro a cada volumen físico.
Cada ejemplar de un mismo titulo tiene asignado un numero
distinto
A las revistas solo se les asigna número de registro si se hace un
volumen con ellas.
Los audiovisuales también tienen su número de registro
Los materiales especiales y el fondo antiguo pueden tener un libro
de registro propio, pero lo mejor es un solo registro para evitar
duplicar números.
Nunca deberá reutilizarse un número registro si el documento se da
de baja.
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