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10.Preservación y digitalización en bibliotecas
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Temario de la oposición del Ministerio de Cultura a auxiliar de bibliotecas.
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Bloque Específico- Bibliotecas – Tema 10. Preservación y digitalizaciónTEMA 10. PRESERVACIÓN Y DIGITALIZACIÓN
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I.CONCEPTO
Conservación: planes y prácticas relativos a la protección del fondo. Trata
de preservar los documentos en el mejor estado posible, evitando daños y
deterioros, en lucha permanente contra: plagas, humedad, fuego y excesivo
uso; y poner remedio mediante la restauración de los documentos.
Preservación: actividades económicas y administrativas para prevenir el
deterioro.
Restauración: técnicas y conocimientos utilizados por el personal para
reparar los daños causados por el uso, el tiempo u otros factores en los
materiales de archivos y bibliotecas.
Mantenimiento o control de la colección. Se hace mediante el recuento, es
decir, comprobar físicamente el estado de los documentos.
Los documentos más importantes para la preservación y conservación de
los materiales son: “Principios para la preservación y conservación de los
materiales bibliográficos”, 1986; y el PAC (Programa de Preservación y
Conservación, 1998).
Preservación
Comprende todas las actividades económicas y administrativas relacionadas
con el depósito e instalación de los materiales, la formación del personal, los
planes de acción, los métodos y técnicas referentes al mantenimiento de los
materiales de archivos y bibliotecas, y a la información contenida en los
mismos. (IFLA 1986)
Parte de tres fundamentos: es responsabilidad de gestión al más alto nivel,
el plan de preservación debe verse reflejado en los presupuestos de la
biblioteca e implicar a todo el personal del centro.
Los objetivos principales son: preservar los materiales bibliográficos y
documentales en su forma física original; y el contenido intelectual de la
información registrada transfiriéndola a otros soportes.
Para conseguirlos hay que establecer las siguientes medidas: control de las
condiciones medioambientales, tener un equipo bien formado para
manipular los documentos, sensibilizar a los usuarios, optar por medidas
preventivas frente a los agentes nocivos y tener sistemas de volcados de
información con medidas de prevención.
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, Bloque Específico- Bibliotecas – Tema 10. Preservación y digitalización
Conservación
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Es la actividad que engloba todos aquellos planes y prácticas relativos a la
protección de los fondos. Su objetivo es proteger y recuperar la integridad
material de las obras.
La conservación implica desde las tareas de preservación hasta las de
restauración pero para hacerlo correctamente tenemos que tener en cuenta
las características de permanencia, es decir, las particularidades físicas de
los elementos, tanto del papel como de las tintas; la durabilidad, es decir,
las particularidades que ofrecen los documentos para usarse en consulta; y
las causas de alteración de la integridad de los fondos.
Estas causas pueden ser naturales; bien intrínsecas por la propia naturaleza
del fondo (baja calidad de la materia prima, tintas corrosivas), o extrínsecas;
debido al ambiente (humedad, temperatura, luz y contaminación
atmosférica). Las causas también pueden ser accidentales: plagas
bibliófagas, incendios, inundaciones, derrumbamientos, robos.
Causas intrínsecas: papel y tinta
El papel provoca acidez por lo que el papel se vuelve friable, quebradizo y
amarillento Valor de acidez: 1-14 (7 neutro)
La tinta puede ser inestable (producen gran deterioro en el papel); dentro
de estas las caligráficas, y dentro de estas, las ferrogálicas, pueden llegar a
quemar el papel.
Manipulación: puede provocar roturas de hojas, manchas, roturas en las
encuadernaciones. Para evitarlo el Ministerio de Cultura propone: tener las
manos limpias para consultar y trabajar con los documentos, utilizar
guantes de algodón con material delicado (fotografías, fondo antiguo),
prohíbe comer o beber; subrayar los libros, no extraer los libros por el lomo,
no doblar sus paginas ni dejarlos abiertos boca abajo, usar marcapáginas de
papel o cartulina, plastificar los libros antes de tejuelarlos, tener especial
cuidado con el fondo del patrimonio bibliográfico; no fotocopiar libros;
realizar recuentos periódicos para detectar perdidas y deterioros y revisar el
documento tras la consulta.
Además de estas normas, Allo Moreno propone ciertas normas para el
usuario: las carteras, bolsos o abrigos del usuario deben depositarse en el
guardarropa o cerca del vigilante de sala; las obras de libre acceso deben
devolverse a su lugar tras consultarse y se prohibió celos, tinteros, colas,
clips, tijeras.
Para realizar una buena manipulación debemos colocar debidamente el
material. Así en los libros se colocarán en posición vertical, descansando
sobre su pie; los grandes formatos irán en horizontal para evitar que se
comben, y el material especializado debe guardarse en sus cajas o
estuches. Por último, ha de mantenerse la estabilidad en la estantería por
medio de sujetalibros.
Microclima
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