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7.Los documentos y sus clases
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Temario de la oposición del Ministerio de Cultura a auxiliar de bibliotecas.
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Bloque Específico- Bibliotecas – Tema 7. Los documentos y sus clases1
TEMA 7. LOS DOCUMENTOS Y SUS CLASES
I. CONCEPTO Y FUNCIONES
Definición: es todo soporte donde se representa información (hoja de papel, libro, fotografía,
cinta de vídeo, DVD, base de datos)
Coll Vicent: todo soporte de una información susceptible de enseñar algo a alguien
que materializa todos los conocimientos nuevos y forma con ellos una memoria
colectiva, está fijado en un soporte y puede ser utilizado para consulta, estudio o
trabajo.
Paul Otlet: entidad material, artificial y de utilidad intelectual. En el documento existen
dos partes inseparables y necesarias, la parte “física” o soporte y la parte “intelectual”
o información”
Nuria Amat: todo conocimiento fijado materialmente sobre un soporte y que puede
ser utilizado para consulta, estudio o trabajo.
Ley del P. Histórico Español, 1985. Titulo VII,” toda expresión en lenguaje natural o
conversacional y cualquier otra expresión gráfica, sonora o en imágenes recogida en
cualquier tipo de soporte material, incluso los soportes informáticos. Se excluyen
ejemplares no originales de ediciones (fotocopias)”
Norma UNE-50-113-92/1: “información registrada que puede considerarse como
unidad en un proceso de documentación”
Funciones del documento: comunicativa (supera la limitación de la comunicación
presencial), nemótica (permite guardar los conocimientos para usarlos, sirviendo de
nuevo para pensar); y vital (evoca experiencias) , e influencia y control (facilita el poder
social)
Características:
Originalidad: es de una investigación
Fiabilidad: sus autores y fuentes son identificables y conocidos
Posibilidad de usar: debe ser consultado y difundido, de fácil acceso
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, Bloque Específico- Bibliotecas – Tema 7. Los documentos y sus clases
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II.TIPOLOGÍA
Según el soporte material: físico (papel, película; soportes magnéticos: videocasete,
radiocasete, casete digital, mini DV, disquetes, discos zip, audiominiDISC, tarjetas de memoria,
discos duros) y soportes ópticos: CD-ROM, DVD; y virtual (se aloja en una memoria de
ordenador)
Según el tipo de comunicación: interpersonal (sincrónica, y asincrónica) y colectiva (medios
globales e individuales)
según el mensaje informativo: documentos reales o documentos virtuales
según la posibilidad de transformación del contenido por el usuario: documentos estáticos
(PDF) y documentos dinámicos (Google docs)
según la codificación del mensaje: analógicos y digitales
según el tipo de acceso al documento, transmisión y difusión; social (público o privado),
temporal (permanente o transitorio), y espacial (en línea o fuera de línea)
según la autoría: individual o colectivo
según la tecnología de lectura: manuscritos, impresos, electrónicos, digitales
según el contenido: textos, publicaciones seriadas, bases de datos, aplicaciones, boletines
de índices, líneas de discusión, foros, portales, blogs, wikis
según la dirección de la comunicación: unidireccional (1 a muchos receptores), bidireccional
(1 a 1), y multidireccional (muchos receptores a muchos receptores)
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