Summary
Samenvatting Hoofdstuk 16 de organisatie Basisboek Events
- Course
- Institution
- Book
Dit document bevat een samenvatting van Hoofdstuk 16 van het Basisboek Events geschreven door Harry Heithuis. Hoofdstuk 16 heet: de organisatie.
[Show more]
Connected book
Book Title:
Author(s):
- Edition:
- ISBN:
- Edition:
Seller
Follow
kiravereschildt
Reviews received
Content preview
Events: de theorie Hoofdstuk 1616.1.1 Zelf organiseren of uitbesteden
Een bedrijf kan een evenement zelf organiseren of een evenementenbureau hiervoor
inhuren. Grote bedrijven hebben vaak een eventmanager in de organisatie, mocht dit niet zo
zijn, dan is uitbesteding vrijwel onvermijdelijk. Qua kosten zeggen mensen dat zelf
organiseren goedkoper uitkomt, maar dat valt tegen. Een nadeel van een
evenementenbureau kan zijn dat ze minder goed op de hoogte zijn van de bedrijfscultuur,
maar dit kan verholpen worden na een goede briefing.
16.1.2 Eventmanager
Als eventmanager van een bedrijf krijg je hoogstwaarschijnlijk je opdracht binnen via het
hogere bestuur van een organisatie. Als eventmanager van een evenementenbureau of
freelancer kan je opdrachten krijgen van bedrijven, maar ook instellingen, non-
profitorganisatie, enzovoort. Een eventmanager moet bepaalde capaciteiten hebben:
- Omgaan stressvolle situaties - Werken in teamverband
- Probleemoplossend vermogen - Creatief en ambitieus
- Plannen en organiseren - Communicatief goed
16.1.3 Project- of matrixorganisatie
Als een bedrijf een groot deel van de organisatie zelf gaat doen, dan zal er een projectteam
samengesteld moeten worden. Een project is iets wat tijdelijk, eenmalig, resultaatgericht,
organisatorisch complex is en een onzekere afloop kent. Een jaarlijks terugkomend
evenement kan ook onder een project vallen ook al is deze niet eenmalig. Het evenement
kent namelijk een begin en einde en daarna begint het weer opnieuw. Zo’n projectteam
wordt een nieuwe organisatie binnen het bedrijf van medewerkers die normaal andere taken
vervullen. We noemen dit een project- of matrixorganisatie. De medewerkers die hiervan
uitmaken vervullen dus twee taken: 1). hun dagelijkse werkzaamheden en 2). hun taken voor
de organisatie van een evenement. In figuur 16.1 kan je zien dat werknemer X normaal
onder teamleider C valt, maar nu ook onder project teamleider 2. Bij de projecten binnen een
organisatie is er altijd sprake van een projectleider. Hij zal leiding geven, planningen maken,
zal flexibel moeten zijn, mensen motiveren, enzovoort. Onder de projectleider vallen nog
andere project teamleiders die verantwoordelijk zijn voor verschillende onderdelen van de
organisatie van het evenement.
16.2 Projectfasen
Het creëren en uitvoeren van een evenement verloopt via een aantal projectfasen. Deze fase
worden in de volgende kopjes verder besproken.
Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Fase 5
Initiatieffase Conceptfase Uitwerkingsfase Uitvoeringsfase Evaluatiefase
16.2.1 Initiatieffase
Er is een idee voor een evenement ontstaan en we willen deze gaan organiseren. De vorm,
data en locatie komen hier aanbod. Omvang en budget komen ook voorzichtig langs. In deze
The benefits of buying summaries with Stuvia:
Guaranteed quality through customer reviews
Stuvia customers have reviewed more than 700,000 summaries. This how you know that you are buying the best documents.
Quick and easy check-out
You can quickly pay through credit card or Stuvia-credit for the summaries. There is no membership needed.
Focus on what matters
Your fellow students write the study notes themselves, which is why the documents are always reliable and up-to-date. This ensures you quickly get to the core!
Frequently asked questions
What do I get when I buy this document?
You get a PDF, available immediately after your purchase. The purchased document is accessible anytime, anywhere and indefinitely through your profile.
Satisfaction guarantee: how does it work?
Our satisfaction guarantee ensures that you always find a study document that suits you well. You fill out a form, and our customer service team takes care of the rest.
Who am I buying these notes from?
Stuvia is a marketplace, so you are not buying this document from us, but from seller kiravereschildt. Stuvia facilitates payment to the seller.
Will I be stuck with a subscription?
No, you only buy these notes for $4.81. You're not tied to anything after your purchase.
Can Stuvia be trusted?
4.6 stars on Google & Trustpilot (+1000 reviews)
50155 documents were sold in the last 30 days
Founded in 2010, the go-to place to buy study notes for 14 years now