Summary
Samenvatting hoofdstuk 9 Leveranciers Basisboek Events
- Course
- Institution
- Book
Dit document bevat een samenvatting van hoofdstuk 9 van het Basisboek Events geschreven door Harry Heithuis. Hoofdstuk 9 heet: Leveranciers.
[Show more]
Connected book
Book Title:
Author(s):
- Edition:
- ISBN:
- Edition:
Seller
Follow
kiravereschildt
Reviews received
Content preview
Events: de theorie Hoofdstuk 99.1 Leverancierskeuze
Bij een evenement heb je leveranciers nodig die techniek, aankleding, entertainment,
catering, bewaking en andere benodigdheden verzorgen. Een evenementenbureau is ook
een leverancier. Om te kiezen welke leveranciers voldoen aan jouw eisen (goed
samenwerken en flexibiliteit) zal je een selectietraject moeten doorlopen waarin offertes een
belangrijke rol spelen.
9.1.1 Selectie leveranciers
Hoe kies je leveranciers? Om te beginnen maak je een selectie en beslis je aan welke
keuzecriteria jij de meeste eisen stelt (kwaliteit, service, ervaring, prijs). Verdere informatie
over de leverancier kan je van internet halen, maar ook door beursbezoeken, vakgenoten,
referenties en bezoeken aan festivals waar de leveranciers geleverd hebben. Uiteindelijk kan
je nog de keuzematrix van hoofdstuk 8 toepassen om tot een uiteindelijke keuze te komen.
9.1.2 Offertes
Nadat je bijvoorbeeld drie leveranciers hebt gekozen, stuur je deze leveranciers een briefing
zodat ze vervolgens een offerte kunnen opstellen. Deze ga je vervolgens vergelijken. Je kijkt
dan of alles wat in de briefing gevraagd is, ook opgenomen is in de offerte. Vervolgens kijk je
naar de verschillen tussen de leveranciers op het gebied van kwaliteit en specificaties.
Belangrijk is ook om te checken op ‘open eindjes’: kan de leverancier na de levering toch
nog invloed hebben op de prijs. Dit kan achteraf erg vervelend zijn als de prijs hoger uitvalt.
Ook de leveringsvoorwaarden moeten met elkaar vergeleken worden om te kijken of de
condities waaronder geleverd wordt hetzelfde zijn. Leveranciers onder elkaar moeten ook
goed kunnen samenwerken in stressvolle situaties.
9.2 Evenementenbureaus
Vaak wordt bij het plannen van een evenement door een bedrijf, organisatie of instelling toch
nog een evenementenbureau in de arm genomen. Vaak omdat het toch complex en
tijdrovend is. Hierbij heb je gewoon hulp van professionals nodig.
9.1.2 Soorten bureaus
We hebben drie soorten evenementenbureaus:
1. Algemene evenementenbureaus: actief bij organisatie van voornamelijk
bedrijfsevenementen.
2. Gespecialiseerde evenementenbureaus: bijvoorbeeld evenementenbureaus voor
alleen publieksevenementen of sportevenementen etc.
3. Artiestenbureaus: organiseren niet het evenement zelf, maar boeken de artiesten.
9.2.2 Bureaukeuze
Voor de eerste keuze kijk je naar de grootte van het evenementenbureau. Zo past een groot
evenementenbureau beter bij een groot evenement en andersom. Daarnaast kan je je keuze
baseren op de expertise van een bureau. Je kijkt dan naar een gespecialiseerd bureau. Als
laatst kan je nog kijken bij een bureau of de referenties en voorgaande evenementen je
aanspreken. Cruciaal is nog een kennismaking met het bureau om te kijken of er een klik is
tussen beide partijen. Dit is nodig om de samenwerking goed te laten verlopen.
The benefits of buying summaries with Stuvia:
Guaranteed quality through customer reviews
Stuvia customers have reviewed more than 700,000 summaries. This how you know that you are buying the best documents.
Quick and easy check-out
You can quickly pay through credit card or Stuvia-credit for the summaries. There is no membership needed.
Focus on what matters
Your fellow students write the study notes themselves, which is why the documents are always reliable and up-to-date. This ensures you quickly get to the core!
Frequently asked questions
What do I get when I buy this document?
You get a PDF, available immediately after your purchase. The purchased document is accessible anytime, anywhere and indefinitely through your profile.
Satisfaction guarantee: how does it work?
Our satisfaction guarantee ensures that you always find a study document that suits you well. You fill out a form, and our customer service team takes care of the rest.
Who am I buying these notes from?
Stuvia is a marketplace, so you are not buying this document from us, but from seller kiravereschildt. Stuvia facilitates payment to the seller.
Will I be stuck with a subscription?
No, you only buy these notes for $4.89. You're not tied to anything after your purchase.
Can Stuvia be trusted?
4.6 stars on Google & Trustpilot (+1000 reviews)
75323 documents were sold in the last 30 days
Founded in 2010, the go-to place to buy study notes for 14 years now