100% satisfaction guarantee Immediately available after payment Both online and in PDF No strings attached
logo-home
Accounting Information Systems (6013B0512Y) $3.74
Add to cart

Class notes

Accounting Information Systems (6013B0512Y)

 36 views  3 purchases
  • Course
  • Institution
  • Book

Accounting Information Systems (6013B0512Y) is onderdeel van het pre-master programma Accountancy & Control.

Preview 3 out of 18  pages

  • October 30, 2023
  • 18
  • 2022/2023
  • Class notes
  • Meerdere
  • All classes
avatar-seller
Week 1

Control
Is het management is staat om rustig te slapen?
Control is hetzelfde als beheersing

Basisconcept voor beheersing/control
Technocratische benadering




→ de drie elementen




3 types control systemen
1. Preventive controls (Gesloten magazijn door magazijnmeester, camera’s , pasjes) (functiescheiding dus
elkaar controleren of automatische controle vb banken minstens €x,-)
2. Detective controls (regelmatig inventariseren, merk het op)
3. Corrective controls (=herstel van fouten)

Functies van controle maatregel




Verboden roken bordje Rookmelder Brandslang




Definitie van AIS
“A system that collects, records, stores and processes data to produce information for decision makers”


Doel van AO/AIS:
•Besturen (nemen van beslissingen) (sturingsinformatie)
•Beheersen
•Doen functioneren (afstemming)
•Afleggen verantwoording (verantwoordingsinformatie)


1

,Waarom is informatie noodzakelijk?




Dit ondersteunen we door:
•Verzamelen en bewerken van data
•Verstrekken van info aan de "spelers"

Maar ook:
•Inrichting van de werkprocessen
om deze beheerst te laten verlopen!


Verschil tussen data en informatie
-Gegevens (data) = verzameling van feiten.
Bijv.: Lijst met transactienummers, artikelnummers, verkoopdatum, aantallen, prijzen

-Informatie = Gegevens die betekenis hebben gekregen doordat ze in een bepaalde vorm
aan een bepaalde gebruiker zijn verstrekt.
Bijv.: Rapport met totale omzet per product, omloopsnelheid, winstmarge, piekmoment product verkopen etc.

Organisaties
Combinatie van mensen en middelen om bepaald doel te bereiken.
→ wat in de praktijk neerkomt op transacties aangaan

•Om die doelstellingen te bereiken moeten management activiteiten ontplooid worden (beslissingen)
•De kwaliteit van beslissingen neemt toe als je goede informatie hebt (dus goede informatie nodig)
MAAR, wat is goed? #bedrijf is een organisatie met winstdoelstelling

Kwaliteitseisen van informatie

Efficiëntie
Effectiviteit

Betrouwbaarheid Relevantie
volledigheid nauwkeurigheid
accuratesse tijdigheid
juistheid begrijpelijkheid




2

, Voorbeeld van bedrijfsprocessen
Kopen van gebouwen en machines
Aannemen en trainen van personeel → Ieder proces andere informatie en verschillende beslissingen
Kopen van voorraden
Reclame en marketing activiteiten
Betalen leveranciers


Informatiesysteem (AIS) bestaat uit:
•Mensen
•Procedures en instructies
•Gegevens
•Software
•IT infrastructuur
•Interne controles en veiligheidsmaatregelen

PIM GITS

Toegevoegde waarde van een goed AIS systeem:
•Verbeteren van de kwaliteit en verlaging van de kosten van producten of diensten
•Verbeteren van de efficiency
•Delen van kennis
•Verbeteren van de efficiency en effectiviteit van de supply chain
•Verbeteren van de interne controlestructuur
•Verbeteren van de besluitvorming

Verschijningsvormen informatie systemen zijn bijvoorbeeld:
Papier, word en excel of systemen.

Proces van gegevensverwerking (4 elementen)




Data input:
1. (transactie)gegevens vastleggen in het AIS (over bedrijfsactiviteiten)→ Bepaald de kwaliteit van de info (GIGO)
2. Borgen dat de ingevoerde gegevens juist & volledig zijn


Data storage:
1. Accounting perspectief - verkoopboek, journaalpost en verdere administratie
2. IT perspectief - Tabelnaam/entity & Kolommen/attributes & Rij/record & Tabe/file & Cel/field

Soorten bestanden
- Master file (over meerdere accounting periodes; balans)


3

The benefits of buying summaries with Stuvia:

Guaranteed quality through customer reviews

Guaranteed quality through customer reviews

Stuvia customers have reviewed more than 700,000 summaries. This how you know that you are buying the best documents.

Quick and easy check-out

Quick and easy check-out

You can quickly pay through credit card or Stuvia-credit for the summaries. There is no membership needed.

Focus on what matters

Focus on what matters

Your fellow students write the study notes themselves, which is why the documents are always reliable and up-to-date. This ensures you quickly get to the core!

Frequently asked questions

What do I get when I buy this document?

You get a PDF, available immediately after your purchase. The purchased document is accessible anytime, anywhere and indefinitely through your profile.

Satisfaction guarantee: how does it work?

Our satisfaction guarantee ensures that you always find a study document that suits you well. You fill out a form, and our customer service team takes care of the rest.

Who am I buying these notes from?

Stuvia is a marketplace, so you are not buying this document from us, but from seller timmol. Stuvia facilitates payment to the seller.

Will I be stuck with a subscription?

No, you only buy these notes for $3.74. You're not tied to anything after your purchase.

Can Stuvia be trusted?

4.6 stars on Google & Trustpilot (+1000 reviews)

53068 documents were sold in the last 30 days

Founded in 2010, the go-to place to buy study notes for 14 years now

Start selling
$3.74  3x  sold
  • (0)
Add to cart
Added