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Sumario Tema 1 de contabilidad financiera
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Este documento te introducira de forma clara y breve a la asignatura de contabilidad
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TEMA 1: CONCEPTO DE CONTABILIDAD1. IMPORTANCIA DE LA INFORMACIÓN ECONÓMICA
Como inicio de la asignatura Introducción a la contabilidad, intentaremos realizar una
aproximación sobre la necesidad de la contabilidad en los estudios de Empresariales y
Administración y Dirección de Empresas. De un modo resumido, veremos la labor fundamental
del directivo en la empresa, la necesidad que va a tener de información económica y la relación
existente entre ésta última y la contabilidad.
En general, podemos decir que en los estudios de Administración y Dirección de
Empresas se busca formar a personas en la labor de la gestión empresarial; es decir, se
pretende preparar a los estudiantes para llevar a cabo la función directiva en las empresas.
Vamos a centrarnos en un aspecto clave de ésta función: la toma de decisiones.
En una empresa el directivo continuamente se enfrenta a situaciones o problemas que
exigen que se elija un determinado curso de acción. Su misión es encontrar las respuestas que
considere más adecuadas para el buen desempeño de la empresa. Para escoger la respuesta
más idónea es necesario que concurran varias circunstancias: la formación, la experiencia, la
suerte, etc. del directivo, que son cualidades intrínsecas del mismo. Sin embargo, el mejor
directivo que pueda existir no puede tomar la decisión adecuada si no dispone de un
instrumento vital para la toma de decisiones: LA INFORMACIÓN.
La información es el input imprescindible para llevar a cabo la toma de decisiones. Es
fundamental en el desarrollo tanto social como económico de un país, dado que la toma de
decisiones de los individuos se basa cada vez más en un proceso racional que intuitivo. Por
tanto, para tomar decisiones en el ámbito económico, la información fundamentalmente
necesaria será la económica.
En el mundo empresarial es necesaria la información sobre la situación de la empresa
en un momento determinado (riqueza) y de la evolución económica de ésta (renta empresarial).
Información que puede afectar al desarrollo de una empresa:
- Tecnológica (avances tecnológicos): maquinaria, materias primas, comunicaciones.
- Organizativa: distribución del trabajo, relación empleados-empresa.
- De mercados: consumidores, competencia, productos sustitutivos.
- Económica: beneficios, costes, fuentes de financiación.
, Tema 1: Concepto de Contabilidad – Introducción a la contabilidad
No toda la información económica va a ser necesaria para una toma de decisiones en
concreto. Para que la información sea útil para una toma de decisiones, debería cumplir los
siguientes requisitos:
a) Relevante: la información es relevante cuando es útil para la toma de decisiones
económicas, es decir, cuando ayuda a evaluar sucesos pasados, presentes o futuros, o
bien a confirmar o corregir evaluaciones realizadas anteriormente.
b) Fiable: es fiable cuando está libre de errores materiales y es neutral, es decir, está libre
de sesgos, y los usuarios pueden confiar en que es la imagen fiel de lo que se pretende
representar. Téngase en cuenta que la presentación de una información sesgada puede
tener la intención de dirigir en un sentido predeterminado la interpretación y el análisis
que de ella puede derivarse.
c) Integridad: se alcanza cuando la información financiera contiene, de forma completa,
todos los datos que pueden influir en la toma de decisiones, sin ninguna omisión de
información significativa.
d) Comparabilidad: esta cualidad debe extenderse tanto a las cuentas anuales de una
empresa en el tiempo como a las diferentes empresas en el mismo momento y para el
mismo periodo de tiempo, es decir, comparabilidad en el tiempo y en el espacio.
e) Claridad: esta implica que, sobre la base de un razonable conocimiento de las
actividades económicas, la contabilidad y las finanzas empresariales, los usuarios de las
cuentas anuales, mediante un examen diligente de la información suministrada, puedan
formarse juicios que les faciliten la toma de decisiones.
Por tanto, es necesario instrumentar un sistema que pueda seleccionar la información
que cumpla estas características para una determinada toma de decisiones económica y que se
la proporcione al sujeto que se encarga de tomar las mismas. Veremos que ésta será la misión
de la contabilidad.
Además del directivo, existen otros individuos que utilizan la información económica
generada por una empresa para tomar decisiones. Son muchos los colectivos interesados en la
información que la contabilidad puede ofrecer. Podemos destacar los siguientes:
- Los directivos de la empresa: son los encargados de dirigir y controlar la empresa.
La contabilidad es imprescindible como fuente de información para su labor.
- Los trabajadores de la empresa: su continuidad va a depender de la buena o mala
marcha de la organización.
- Terceras personas: podemos destacar a los accionistas, entidades financieras,
proveedores, clientes, competencia, etc.
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