, Toets: Analyse Facilitaire Organisatie PF T.HBS.4471
Kans: 1
Datum: 7 november 2017
Plaats: Deventer
Toets onderdeel: Analyse financiële consequenties
3.1 Het vergaderproces gekoppeld aan de FM-doelen
A. Acties om de vergaderfaciliteiten te optimaliseren
Bij het optimaliseren van de vergaderfaciliteiten moet er rekening worden gehouden met de FM-
doelen op het gebied van effectiviteit en efficiency. Ook het terugdringen van de externe spend,
afgelopen boekjaar begroot op €329.560 en gerealiseerd €642.620, waarbij het tarief €220 per
vergadering is, moet worden meegenomen bij het optimaliseren [ CITATION Mij17 \l 1043 ]. De
optimale benutting van de huidige vergadercapaciteit is ook erg belangrijk en moet worden
meegenomen bij de optimalisering. In deze paragraaf zullen er drie concrete en realistische acties
benoemd worden.
Actie 1: Decentrale vergaderruimtes opheffen en benoemen tot centrale vergaderruimtes.
Met deze actie kunnen de medewerkers gebruik maken van 33 extra vergaderruimtes [ CITATION
Mij17 \l 1043 ]. Met deze extra vergaderruimtes is er voor de medewerkers een grotere kans dat er
intern een vergaderruimtes beschikbaar is waardoor zij minder snel extern een vergaderruimte
zullen zoeken. Door deze verandering zal de bezettingsgraad verhogen, er zal minder leegstand zijn
omdat alle medewerkers gebruik maken van de afdelingsruimtes, waar voorheen nog wel eens een
ruimte van leeg stond.
Kans: 1
Datum: 7 november 2017
Plaats: Deventer
Toets onderdeel: Analyse financiële consequenties
3.1 Het vergaderproces gekoppeld aan de FM-doelen
A. Acties om de vergaderfaciliteiten te optimaliseren
Bij het optimaliseren van de vergaderfaciliteiten moet er rekening worden gehouden met de FM-
doelen op het gebied van effectiviteit en efficiency. Ook het terugdringen van de externe spend,
afgelopen boekjaar begroot op €329.560 en gerealiseerd €642.620, waarbij het tarief €220 per
vergadering is, moet worden meegenomen bij het optimaliseren [ CITATION Mij17 \l 1043 ]. De
optimale benutting van de huidige vergadercapaciteit is ook erg belangrijk en moet worden
meegenomen bij de optimalisering. In deze paragraaf zullen er drie concrete en realistische acties
benoemd worden.
Actie 1: Decentrale vergaderruimtes opheffen en benoemen tot centrale vergaderruimtes.
Met deze actie kunnen de medewerkers gebruik maken van 33 extra vergaderruimtes [ CITATION
Mij17 \l 1043 ]. Met deze extra vergaderruimtes is er voor de medewerkers een grotere kans dat er
intern een vergaderruimtes beschikbaar is waardoor zij minder snel extern een vergaderruimte
zullen zoeken. Door deze verandering zal de bezettingsgraad verhogen, er zal minder leegstand zijn
omdat alle medewerkers gebruik maken van de afdelingsruimtes, waar voorheen nog wel eens een
ruimte van leeg stond.
