Essay
Projectmatig werken verslag / hard & zacht instrumentarium
- Course
- Institution
Projectmatig werken verslag inclusief bijlages en bronnen. Van leerjaar 1 Communicatie & Crossmediale communicatie Inholland
[Show more]
2 reviews
By: joangriffioen96 • 4 year ago
By: jwoelia • 6 year ago
By: michelderam • 6 year ago
Thanks for the nice review!
Seller
Followmichelderam
Reviews received
Content preview
Persoonlijk Dossier / hard & zacht instrumentarium 30 - 10 - 17Inhoudsopgave
Hard instrumentarium
Planningsmethodieken Pag. 2
- Het balkenschema Pag. 2
- Het draaiboek Pag. 2
- De netwerkplanning Pag. 3
- De gekozen planningsmethodiek voor MiXM! Pag. 3
Begrotingen Pag. 4
- De elementenbegrotingen Pag. 4
- De werkbegrotingen Pag. 4
- De Evnementenbegroting Pag. 4
Projectmarketing- en communicatietraject Pag. 4
Projectkaart/ evenementenkaart Pag. 4
ESH-model Pag. 5
Fasen en trajecten van het event Pag. 5
Fictief evenement Pag. 6
Nieuwsartikel in de media over projectmatigwerken Pag. 6
Zacht instrumentarium
Samenwerkingscontract en teamstartdocument Pag. 7
Reflectie Pag. 7
Team zelfevaluatie en peerassesment Pag. 7
Bijlages Pag. 8
- Bijlage 1 123test leiderschapsstijl test uitslag Pag. 8
- Bijlage 2 Promotiemateriaal Pag. 9
- Bijlage 3 Projectkaart/ evenementenkaart Pag. 10
- Bijlage 4 Nieuwsartikel in de media over projectmatigwerken Pag. 12
- Bijlage 6 Belbin teamrollentest uitslag + reflectie Pag. 13
- Bijlage 7 Het peerassesment Pag. 14
- Bijlage 8 Samenwerkingscontract Pag. 15
- Bijlage 9 Teamstartdocument Pag. 28
- Bijlage 10 Draaiboek Pag. 35
- Bijlage 11 Notulen Pag. 36
Bronnenlijst Pag. 41
,Beschrijf de drie planningsmethodieken uit Verhaar.
Het balkenschema
Omschrijf 3 voordelen van deze techniek
De takenverdeling per persoon is met strepen vormgegeven over een tijd dat het project
plaats vindt. Hierdoor kun je de loopbaan op het schema goed volgen.
Het schema is overzichtelijk, alle informatie is in een oogopslag te zien. Dit is
overzichtelijker dan bij een draaiboek.
Voor een lange termijn is dit schema ideaal. Kort en bondig wordt er beschreven wat er
binnen een langere periode gaat gebeuren.
Omschrijf 3 nadelen van deze techniek
De tijd en taken worden niet gekoppeld aan een locatie. Dit kan voor verwarring zorgen als
er sprake is van meerdere locaties.
Het tweede nadeel isdat dit schema beter past bij een lange termijn planning dan bij een
korte termijn planning. Als je voor een planning van een uur gaat wordt dit schema
waarschijnlijk langer dan een standaart A4 als je deze uitprint.
Als je tijdens een productie de planning wilt aanpassen aan de werkelijkheid gaat dit heel
lastig.
Een balkenschema kan gebruikt worden bij projecten, reclamecampagnes en bij het voorbereiden van
evenementen.
Het draaiboek
Omschrijf 3 voordelen van deze techniek
Er zit een goede volgorde in taken die gedaan moeten worden. Dit is handig wanneer de
uitvoering van de taken concreet wordt.
Een draaiboek is ook praktisch als je werkt met een uur planning op korte termijn.
Bij een draaiboek kunnen er opmerkingen geplaatst worden. Er is ook ruimte om
eventuele benodigdheden voor de uitvoering van de taak te beschrijven. Dit is meer
concreet dan bij een balkenschema.
Omschrijf 3 nadelen van deze techniek
Wanneer er meerdere personen in een draaiboek worden beschreven kan het onduidelijk
zijn. Per persoon is er dan geen duidelijke lijn te zien wat zijn of haar taken zijn.
Een draaiboek is heel gedetailleerd en hierdoor kost het veel tijd om een draaiboek te
maken. Het is niet kort en bondig beschreven hierdoor is het niet altijd even overzichtlijk
In werkelijkheid kan een evenement heel anders lopen dan hoe het in een draaiboek
beschreven is. Een draaiboek op een evenement is ook per afdeling verschillend hierdoor
zijn er meerdere draaiboeken nodig.
Een draaiboek kan gebruikt worden bij een evenement, een televisieopname of bij een sportwedstrijd.
1
,Netwerkplanning Omschrijf 3 voordelen van deze technieken
Het voordeel van netwerkplanning is, is dat je dit elk moment kunt toepassen in het project. Je
ziet welke activiteiten bij elkaar horen. Bij netwerkplannning draait het om de beschrijving van
activitetien.
In één oogopslag zie je wat er moet gebeuren, het is geen ingewikkelde beschrijving van
activiteiten. Het is overzichtelijker dan een draaiboek.
De verbanden zie je gemakkelijk in de activiteiten die op de planning staan. De planning is heel
concreet.
Omschrijf 3 nadelen van deze techniek
Een nadeel van netwerkplanning is, is dat je niet ziet in welke fase een opdracht of activiteit
plaats vindt. Het is een hele globale beschrijving; het is een stuk minder gedetailleerd
beschreven dan bijvoorbeeld een draaiboek.
Bij netwerkplanning wordt niet weergeven wie welke taak of opdracht moet doen.
Op het moment dat de planning anders loopt dan voorspeld, kan dit bij deze
planningsmethodiek voor problemen zorgen. Het wordt dan onoverzichtelijk.
Bij een evenement wordt deze methodiek vrijwel nooit toegepast. Netwerkplanning wordt vooral
toegepast bij projecten, processen en persoonlijke planning.
.
Bron: Projectmanagement 9e druk (2014) - Jan Verhaar en Iris Eshel. Projectplanning, Hoofdstuk 10,1 10,2 10,3.
Figuur 10,1 10,2 Geraadpleegd op 22 oktober 201. .
De gekozen planningsmethodiek ter voorbereiding van MiXM!
In de beginfase van het project hebben wij gekozen voor het balkenschema. Dat leek ons praktisch om
de planning van opdrachten en presentaties overzichtelijk te maken. Tijdens de uitwerkingsfase van
het evenement hebben wij gekozen om het draaiboek te gebruiken. Deze keuze hebben wij gemaakt
omdat dit de meest gedetailleerde planning is voor een evenement.
2
, Beschrijf 3 verschillende type begrotingen
Werkbegroting
Het praktische aan de werkbegroting is, is dat de loonuren meegenomen worden in de begroting, ook
kunnen prijzen direct aangepast worden. Het is een gedetailleerde begroting die goed past bij een
groot project. Dit type begroting kunnen we toepassen in een project wanneer we veel kosten zullen
maken en er een gedetailleerde omschrijving nodig is. In tegenstelling tot andere type begrotingen
wordt er bij de werkbegroting ook een omschrijving gemaakt in vergelijking met de vorige begroting.
Raming projectkosten
Tijdens het einde van de intitiatiefase wordt dit type begroting toegepast. Een raming projectkosten is
nog geen begroting het is meer een schatting van de kosten. Een begroting is veel gedetaileerder. Voor
de voorbereiding en de uitvoering van het project worden kosten en inkomsten beschreven in de
raming projectkosten. Dit is handig tijdens de voorbereiding van een evenement.
Elementenbegroting
Tijdens de voorbereidingsfase wordt er informatie verzameld over kosten en uitgaven. Op basis van
deze informatie wordt een nieuwe begroting gemaakt: de elementenbegroting. Een
elementenbegroting is een verdere uitwerking van de raming van projectkosten. Per onderwerp
worden de kosten beschreven. Deze begroting is praktisch tijdens een verbouwing.
Bron: Projectmanagement 9e druk (2014) - Jan Verhaar en Iris Eshel, Projectbegroting en budgettering,
Hoofdstuk 8,1 8,1,1 8,1,2 8,1,3. Figuur 8,1 8,2 Geraadpleegd op 22 oktober 2017
Projectmarketing & Communicatietraject
Positionering is belangrijk tijdens het opstellen van de projectmarketing & communicatietraject. Het
fondsenwervingsplan, marketingplan en communicatieplan worden tijdens het communicatietraject
beschreven per subdoelgroep. De doelgroepomschrijving is van belang voor het inzetten van
communicatiemiddelen. De communicatiemiddelen die gebruikt kunnen worden zijn posters, flyers,
websites en bijvoorbeeld apps. In de bijlage is promotiemateriaal te vinden.
Tijdens het communicatietraject hebben wij gebruik gemaakt van communicatiemiddelen als posters
flyers en visitekaartjes. De posters hebben wij een week voor het event opgehangen. De visitekaartjes
hebben wij in de postvakken van docenten gestopt en de flyers hebben we uitgedeeld op het event.
Projectkaart/ evenementenkaart
De projectkaart/ evenementenkaart en beschrijving zijn terug te vinden in de Bijlage.
3
The benefits of buying summaries with Stuvia:
Guaranteed quality through customer reviews
Stuvia customers have reviewed more than 700,000 summaries. This how you know that you are buying the best documents.
Quick and easy check-out
You can quickly pay through credit card or Stuvia-credit for the summaries. There is no membership needed.
Focus on what matters
Your fellow students write the study notes themselves, which is why the documents are always reliable and up-to-date. This ensures you quickly get to the core!
Frequently asked questions
What do I get when I buy this document?
You get a PDF, available immediately after your purchase. The purchased document is accessible anytime, anywhere and indefinitely through your profile.
Satisfaction guarantee: how does it work?
Our satisfaction guarantee ensures that you always find a study document that suits you well. You fill out a form, and our customer service team takes care of the rest.
Who am I buying these notes from?
Stuvia is a marketplace, so you are not buying this document from us, but from seller michelderam. Stuvia facilitates payment to the seller.
Will I be stuck with a subscription?
No, you only buy these notes for $3.18. You're not tied to anything after your purchase.
Can Stuvia be trusted?
4.6 stars on Google & Trustpilot (+1000 reviews)
48072 documents were sold in the last 30 days
Founded in 2010, the go-to place to buy study notes for 15 years now