Event Finance & Partners wordt gegeven door Asger De Loof, Laurens Vervynck en Bart Arrazola de Onate in het 2e semester van het 1e academiejaar in de opleiding Event- En Projectmanagement.
Vergeet geen review achter te laten, dankjewel! <3
SPONSORING VAN EVENTS. ........................................................................................................ 13
Wat is sponsoring? ............................................................................................................................ 13
Vanuit het standpunt van de partner. ............................................................................................... 13
Wat investeren partners in een event? .......................................................................................... 13
Wat verwachten partners in return? ............................................................................................. 13
Hoe meten partners hun return? ................................................................................................... 14
Vanuit mijn standpunt als eventmanager. ......................................................................................... 14
Heb ik partners nodig? .................................................................................................................. 14
Welke directe voordelen kan ik bieden? ........................................................................................ 15
Welke indirecte voordelen kan ik bieden? ..................................................................................... 15
Types van partners. ........................................................................................................................... 15
Partners die in cash investeren. ..................................................................................................... 15
Partners die in ruil investeren. ....................................................................................................... 15
Gedeelte cash, gedeelte ruil. ......................................................................................................... 16
Mediapartners. .............................................................................................................................. 16
Corporate partners. ....................................................................................................................... 17
Overheden. .................................................................................................................................... 17
PARTNERPLAN. ........................................................................................................................... 18
Voorbereiding van het aanbod naar partners. .................................................................................. 18
Zelfanalyse. .................................................................................................................................... 18
Onze doelstelling(en). .................................................................................................................... 18
Partnerniveaus............................................................................................................................... 19
Partnermodel. ................................................................................................................................ 19
Partnerpakketten. .......................................................................................................................... 19
Voorbereiding van de partnerwerving. ............................................................................................. 20
Prospectielijsten............................................................................................................................. 20
Wervingsplan. ................................................................................................................................ 21
PARTNERVOORSTEL, GESPREK EN OVEREENKOMST...................................................................... 22
Inhoud van een partnervoorstel........................................................................................................ 22
Hoe ziet het voorstel er uit? .............................................................................................................. 22
Gesprek.............................................................................................................................................. 22
Overeenkomst. .................................................................................................................................. 23
GASTCOLLEGE – BRUNO VERHOFSTEDE. ...................................................................................... 24
MVB Event Finance & Partners 2
, ORM_01_EPM
BUDGET.
Een beleidsinstrument, waarbij er dus zowel een raming wordt gemaakt van wat verondersteld wordt
te gebeuren, en een registratie van wat er gebeurt (tijdens of na het evenement). Het budget
fungeert als een middel om de prognose te vergelijken met de werkelijkheid en het stelt de
doelstellingen voor de organisator vast. Een budget zal dikwijls aangepast worden naargelang het
tijdstip van het evenement nadert en er nieuwe informatie vrijkomt over de kosten en de inkomsten
van allerlei onderdelen in het planningsproces.
WAT IS EEN BUDGET?
• Gaat over inkomsten en uitgaven van het event
• Belangrijk om reële cijfers te toetsen aan het budget = kostenbewaking
• Een duidelijk overzicht met inkomsten en uitgaven
• Ga in detail!
• Geen verrassingen / no assumptions
BUDGET ALS…
VERKOOPSELEMENT.
• Geeft duiding aan je offerte
• Is iets haalbaar? Reality check bij klant
• Basis van contract
• Transparantie en vertrouwen naar klant toe
COMMUNICATIETOOL.
• Cijfers zijn een universele taal
• Budget is dynamisch
• Tekort is tekort
VERPLICHTE STAP.
• Contractueel verplicht
• Verplichting naar financiële instelling en/of sponsors
• Noodzakelijk voor het nemen van een verzekering
• Fiscale verplichtingen naar de overheid
MVB Event Finance & Partners 3
The benefits of buying summaries with Stuvia:
Guaranteed quality through customer reviews
Stuvia customers have reviewed more than 700,000 summaries. This how you know that you are buying the best documents.
Quick and easy check-out
You can quickly pay through credit card or Stuvia-credit for the summaries. There is no membership needed.
Focus on what matters
Your fellow students write the study notes themselves, which is why the documents are always reliable and up-to-date. This ensures you quickly get to the core!
Frequently asked questions
What do I get when I buy this document?
You get a PDF, available immediately after your purchase. The purchased document is accessible anytime, anywhere and indefinitely through your profile.
Satisfaction guarantee: how does it work?
Our satisfaction guarantee ensures that you always find a study document that suits you well. You fill out a form, and our customer service team takes care of the rest.
Who am I buying these notes from?
Stuvia is a marketplace, so you are not buying this document from us, but from seller merel-vdb. Stuvia facilitates payment to the seller.
Will I be stuck with a subscription?
No, you only buy these notes for $6.47. You're not tied to anything after your purchase.
