Administratieve Organisatie Jans - Grondslagen van de administratieve organisatie Processen en systemen
Samenvatting van hoofdstuk 1 van Grondslagen AO Deel B - Processen en systemen van auteur J.C. Bast & Remco Nijland ISBN 9789001867560. Ik heb er zelf een 8 voor gekregen en al mijn klasgenoten die hetzelfde document gebruikte hebben hoger dan een 5,5. Het vak wat ik die periode volgde, was Commerc...
Administratieve Organisatie hoofdstuk 5: magazijnprocees en voorraadsysteem
5.1 De magazijnfuncetie
Magazijnfuncetie: het magazijn is nodig om de tjd ttssen inkoop en verkoop van prodtcten
te overbrtggen.
- dienstverlening: bij dienstverlening is het beschikbaar stellen van capaciteit. Zij hebben
niet fysieke voorraad, maar stellen htn tren en expertse ter beschikking.
Omvang en voorraden: omdat opslag en omvang geld kost, moet een bedrijf ervoor zorgen
om wél prodtcten leverbaar te hebben, maar niet overbodige voorraad te hotden.
- ceo-leveranceiers: afspraken met een leverancier om op een bepaald tjdstp te leveren.
- distributieceentra: een centrale distribtte van goederen.
Consequenties van voorraad voor een bedrijf
1. Produceten zijn van waarde en moeten dus zorgvuldig bewaard worden
2. Opslag van goederen is een investering: vermogensbeslag, onderdak, rentekosten
3. Extra kosten: hoeveelheid van de goederen, tjdsdttr, werkzaamheden die
verbonden zijn om de prodtcten op de gewenste locate te krijgen
Inhoud magazijnfuncetie
1. Ontvangst nemen van goederen
2. Keuren van goederen
3. Opslaan van ontvangen goederen
4. Afgeven van goederen: interne- en externe bestemming
5. Verzenden van goederen
6. Administratie magazijn
7. Inventariseren van voorraad
Grotere magazijnen waar dagelijks veel goederen worden ontvangen, heef iedere taak een
specialist/afdeling (ontvangst, keuring, verzendklaar maken, opslagruimte etc.).
Gesloten magazijn: een aparte rtimte waar het magazijn vindt, waar soms ook alleen
geattoriseerde medewerkers naar binnen mogen.
Open magazijn: een magazijn wat meer toegankelijk is. Voorraad van zo’n is meestal in
kleine hoeveelheden en goedkope artkelen. Ook wel bekend als grijpvoorraad.
Verbruik
- indirecte verbuiksmetng: beginvoorraad + ontvangen hoeveelheden – geïnventariseerde
eindvoorraad
- directe verbruiksmetng: bij producten zoals kantoorartkelen die voor het grijpen liggen,
word alleen gekeken naar de kosten.
, 5.2 Magazijnprocees
Proceesrelaties
- verkoopprocees: titlevering van verkochte goederen en ontvangst nemen van retotren.
- inkoopprocees: ontvangst van bestelde prodtcten en eventteel retotr zenden.
- producetieprocees: titgifte van grond- en htlpstofen en materialen en gereed prodtcten.
- financeieel-administratieve procees: alle mttates die betrekking hebben tot voorraad.
- humanresourceesprocees: personeelsplanning, personeelsbeheer en personeelszorg.
Informatiebehoefen
- opslagfuncetie: het opslaan van goederen
- planningsfuncetie: operatonele planning, zoals: aanwezigheid van goederen en waar de
goederen zich bevinden.
- ceontrolefuncetie: toezicht en naleving van voorgeschreven procedtres en instrtctes. Er
ktnnen anders klachten komen over:
- uitlevering niet-gevraagde artkelen of onjuiste hoeveelheden
- verpakking (beschadigd)
- niet-tjdige levering
- kwaliteit van de afgeleverde goederen
- informate over voorraadverschil
5.3 Proceesacetiviteiten
Ontvangst van goederen: de te ontvangen goederen in het magazijn. Aan de zending
moeten de volgende onderdelen vergezeld zijn:
- paklijsten
- vrachtbrieven (vervoersdocumenten)
Bij ontvangst moet er op de vrachtbrief van de vervoerder getekend worden voor ontvangst.
Portier: de porter van het magazijn heeft een dag overzicht wat hij kan verwachten.
RFID-tags: bij ontvangst kan een prodtct in het systeem gezet worden doormiddel van RFID-
tags. Hierbij hoeft het prodtct niet één-voor-één fysiek ertit worden gehaald, maar
doormiddel van radiogolven kan het geregistreerd worden.
Kwaliteitsceontrole: bij ontvangst worden prodtcten, afankelijk van soort prodtct,
gecontroleerd op kwaliteit, beschadigingen en hoeveelheden.
Opslag van goederen: het zorgvtldig bewaren van goederen hotdt in dat:
1. Goederen in afsluitbare ruimten worden opgeslagen: toegang tot het magazijn mag
alleen met toestemming van de magazijnmeester.
2. Voorkomen dat goederen door de opslag in kwaliteit acehteruitgaan
3. Periodiek onderhoud moet worden gepleegd
- magazijninricehting
- overzichtelijk en systematsche opslag
- duidelijk indicate welke goederen zich in de vakken vinden
- locatecodes: locates in magazijn zijn weer opgedeeld in nummers
- zoeken van producten moet met zo min mogelijk inspannen gebeuren
The benefits of buying summaries with Stuvia:
Guaranteed quality through customer reviews
Stuvia customers have reviewed more than 700,000 summaries. This how you know that you are buying the best documents.
Quick and easy check-out
You can quickly pay through credit card or Stuvia-credit for the summaries. There is no membership needed.
Focus on what matters
Your fellow students write the study notes themselves, which is why the documents are always reliable and up-to-date. This ensures you quickly get to the core!
Frequently asked questions
What do I get when I buy this document?
You get a PDF, available immediately after your purchase. The purchased document is accessible anytime, anywhere and indefinitely through your profile.
Satisfaction guarantee: how does it work?
Our satisfaction guarantee ensures that you always find a study document that suits you well. You fill out a form, and our customer service team takes care of the rest.
Who am I buying these notes from?
Stuvia is a marketplace, so you are not buying this document from us, but from seller mauricek. Stuvia facilitates payment to the seller.
Will I be stuck with a subscription?
No, you only buy these notes for $3.18. You're not tied to anything after your purchase.
