Summary
Samenvatting - Inleiding Event Management
- Course
- Institution
Samenvatting Inleiding Event Management 1e jaar richting Event & Project Management Organisatie & Management
[Show more]
Seller
Follow
moreellienne
Content preview
LES 1: INTRODUCTIEVOORDELEN VAN EVENTMANAGER ZIJN:
● Variatie
● Creativiteit
● Ervaringen
NADELEN:
● Deadlines
● Competitie
● Tijd
Cruciale competenties:
- production skills
- creativity
- passion
EEN EVENT IS…
•een georganiseerde gebeurtenis of live beleving met een begin en een einde
•dat gericht is op een specifieke doelgroep
•om een vooraf bepaald doel te realiseren
•door de perceptie of het gedrag van de deelnemers te veranderen
1. EVENT CATEGORIEËN:
•Public events
•Corporate events (focus)
•Private events
,1.1 Public Event
•Eerst inhoud, dan pas publiek (consumenten)
•Veel promotie nodig!
•Van alle tijden – gladiatorenshows in Colosseum
Voorbeelden: sportwedstrijden, boekenbeurs, carnaval, festivals, muziek events,
1.2 Private Event
•Doel: familie en vrienden deelgenoot maken van een uniek moment
•Publiek: gekend en selectief
•Voorbeelden: verjaardag, huwelijk, jubileum, vrijgezellenfeest, …
1.3 Corporate Event
•Doelgroep gekend (besloten)
•Bedrijfsdoelstelling: moet vooraf duidelijk gedefinieerd worden
Tip: blijf doorvragen tot het duidelijk is! Pas als doelgroep en doelstelling(en)
duidelijk zijn, kan je van start gaan met de uitwerking (inhoud). Waarom?
Voorbeelden:
- Openbedrijvendag
- VIP Event (Hospitality)
- Productlancering
2. SOORTEN DOELEN
•Stimuleren verkoop (direct of indirect)
•Team motiveren (om op LT ambitieuze targets te halen)
•Medewerkers (dealers) bedanken en belonen
•Impopulaire beslissingen acceptabel maken
•Interne of externe relaties versterken => loyaliteit, goodwill
•Informatie delen, kennis overdragen
•Imago van je merk/stad/land verbeteren
•Ontspanning
•Inspireren
, LES 2: EVENT FLOW OF STAPPENPLAN
1.Doelstelling
2.Briefing
3.Brainstorming
4.Concept
5.(Totaal)voorstel
6.Budget
7.Presentatie
8.Opvolging na presentatie
9.Bevestiging
10.Voorbereiding
11.Communicatie
12.Draaiboek, scenario, timing
13.Opbouw
14.Coördinatie event
15.Afbouw
16.Evaluatie
17.Facturatie
18.Follow-up na event
1. DOELSTELLING
- Iedere bedrijfskost moet grondig verantwoord worden
- Strategische & operationele doelstellingen opstellen
- ROI - ROO -> Return On Investment & Return On Objectifs
2. BRIEFING
“Een beknopte opdrachtomschrijving op papier of een mondelinge toelichting waarmee de
opdrachtgever de opdracht aan het team overdraagt.”
2.1 Info over het bedrijf:
•Missie & visie, bedrijfsactiviteiten
•Aantal werknemers
•Marketing & communicatiestrategie
•Corporate identity: basiswaarden, stijl, huisstijl,…
, 2.2 Info over het event:
•Doel (smart)
•Doelgroep: aantal, profiel
•Datum, duur, tijdstip
•Regio, locatie
•Programma / catering vereisten
2.3 Budget
2 SOORTEN BRIEFINGS
1) Agency briefing (OG > event agency)
•1 briefing voor compleet event
•Vraag om conceptvoorstel (van A tot Z)
2) Supplier briefing (event agency > supplier)
•1 briefing per event element
•Concept is bekend
•Heeft 4de onderdeel:
(*) Verwachtingen over gewenste sfeer, kwaliteit en stijl
VOORBEELD BRIEFING
The benefits of buying summaries with Stuvia:
Guaranteed quality through customer reviews
Stuvia customers have reviewed more than 700,000 summaries. This how you know that you are buying the best documents.
Quick and easy check-out
You can quickly pay through credit card or Stuvia-credit for the summaries. There is no membership needed.
Focus on what matters
Your fellow students write the study notes themselves, which is why the documents are always reliable and up-to-date. This ensures you quickly get to the core!
Frequently asked questions
What do I get when I buy this document?
You get a PDF, available immediately after your purchase. The purchased document is accessible anytime, anywhere and indefinitely through your profile.
Satisfaction guarantee: how does it work?
Our satisfaction guarantee ensures that you always find a study document that suits you well. You fill out a form, and our customer service team takes care of the rest.
Who am I buying these notes from?
Stuvia is a marketplace, so you are not buying this document from us, but from seller moreellienne. Stuvia facilitates payment to the seller.
Will I be stuck with a subscription?
No, you only buy these notes for $8.27. You're not tied to anything after your purchase.
Can Stuvia be trusted?
4.6 stars on Google & Trustpilot (+1000 reviews)
78998 documents were sold in the last 30 days
Founded in 2010, the go-to place to buy study notes for 14 years now