t
Samenvatting
Bestuurlijke informatie
voorziening (BIV)
, Hoofdstukken:
Belangrijke termen................................................................................................................................3
Processen in kort...................................................................................................................................4
Manangementinformaite......................................................................................................................5
Inkoop pracht.......................................................................................................................................8
Verkopen.............................................................................................................................................11
Voorraad...............................................................................................................................................15
Inkopenproces......................................................................................................................................18
Verkoopproces.....................................................................................................................................20
Inkooprisco's.........................................................................................................................................23
,Belangrijke Termen:
- Economische Voorraad: Voorraad met risico-overloop.
- Technische Voorraad: Fysiek aanwezige voorraad.
- Besteladvieslijst: Periodiek uitgedraaid door inkopers.
Hoe vaak besteladvieslijst?
Periodiek, afhankelijk van de omloopsnelheid
- Offertetraject: Beoordeling op prijs, levertijd, voorwaarden.
- Functiescheiding: Taken verdelen tussen afdelingen voor controle.
- Journaalposten: Gemaakt bij goederenontvangst, crediteurenadministratie en betaling.
- Leverancierselectie: Cruciaal voor kwaliteit, kosten en risicovermindering.
Waarom niet één leverancier?
-Leverancier hoeft niet te concurreren
-Bij problemen is er geen alternatief
- Verkoopproces: Assortimentsbepaling, offertes, orderverwerking, facturering, levering, incasso.
- Verband controle: Verificatie van consistentie tussen verschillende processen.
- Functiescheiding: Taken worden verdeeld om risico's te verminderen.
- Fraudepreventie: Diefstal, zelfkorting, manipulatie voorkomen.
- Besteladvieslijst: Gebruikt als impuls voor inkoop.
, Processen in kort:
Inkoopproces:
1. Inkoopopdracht: Geïnitieerd door impuls tot inkoop.
2. Offerteaanvraag: Door inkoper met aandacht voor prijzen, levertijd, betalingsvoorwaarden.
3. Inkooporder: Geplaatst na controle en autorisatie.
4. Goederenontvangst: Controle van ontvangen artikelen.
5. Inkoopfactuurcontrole: Vergelijking met bestelling en goederenontvangst.
6. Betalingsverwerking: Goedkeuring en betaling via bankieren.
Verkoopproces:
1. Assortimentsbepaling: Verantwoordelijkheid van de marketingafdeling.
2. Offreren: Aanvraag van klant, offerte bevat prijzen, kortingen, levertijden.
3. Orderontvangst: Klant plaatst bestelling, verkoper voert order in, controleert voorraad en
klantkrediet.
4. Facturering: Uitgevoerd door factureringsafdeling of automatisch.
5. Betaling: Geselecteerde inkoopfacturen worden betaald na autorisatie.
Samenvatting
Bestuurlijke informatie
voorziening (BIV)
, Hoofdstukken:
Belangrijke termen................................................................................................................................3
Processen in kort...................................................................................................................................4
Manangementinformaite......................................................................................................................5
Inkoop pracht.......................................................................................................................................8
Verkopen.............................................................................................................................................11
Voorraad...............................................................................................................................................15
Inkopenproces......................................................................................................................................18
Verkoopproces.....................................................................................................................................20
Inkooprisco's.........................................................................................................................................23
,Belangrijke Termen:
- Economische Voorraad: Voorraad met risico-overloop.
- Technische Voorraad: Fysiek aanwezige voorraad.
- Besteladvieslijst: Periodiek uitgedraaid door inkopers.
Hoe vaak besteladvieslijst?
Periodiek, afhankelijk van de omloopsnelheid
- Offertetraject: Beoordeling op prijs, levertijd, voorwaarden.
- Functiescheiding: Taken verdelen tussen afdelingen voor controle.
- Journaalposten: Gemaakt bij goederenontvangst, crediteurenadministratie en betaling.
- Leverancierselectie: Cruciaal voor kwaliteit, kosten en risicovermindering.
Waarom niet één leverancier?
-Leverancier hoeft niet te concurreren
-Bij problemen is er geen alternatief
- Verkoopproces: Assortimentsbepaling, offertes, orderverwerking, facturering, levering, incasso.
- Verband controle: Verificatie van consistentie tussen verschillende processen.
- Functiescheiding: Taken worden verdeeld om risico's te verminderen.
- Fraudepreventie: Diefstal, zelfkorting, manipulatie voorkomen.
- Besteladvieslijst: Gebruikt als impuls voor inkoop.
, Processen in kort:
Inkoopproces:
1. Inkoopopdracht: Geïnitieerd door impuls tot inkoop.
2. Offerteaanvraag: Door inkoper met aandacht voor prijzen, levertijd, betalingsvoorwaarden.
3. Inkooporder: Geplaatst na controle en autorisatie.
4. Goederenontvangst: Controle van ontvangen artikelen.
5. Inkoopfactuurcontrole: Vergelijking met bestelling en goederenontvangst.
6. Betalingsverwerking: Goedkeuring en betaling via bankieren.
Verkoopproces:
1. Assortimentsbepaling: Verantwoordelijkheid van de marketingafdeling.
2. Offreren: Aanvraag van klant, offerte bevat prijzen, kortingen, levertijden.
3. Orderontvangst: Klant plaatst bestelling, verkoper voert order in, controleert voorraad en
klantkrediet.
4. Facturering: Uitgevoerd door factureringsafdeling of automatisch.
5. Betaling: Geselecteerde inkoopfacturen worden betaald na autorisatie.
