Travel policy - reisbeleid - behorende bij de minor Business Travel & Incentives. Bevat onderdelen als de inleidende brief en alle bepalingen. Eindbeoordeling = 9,0!
Voor u heeft u het reisbeleid van Tommy Lauren. Dit reisbeleid is in samenwerking met Tommy
Lauren met veel aandacht opgesteld door Business Travel Group. Tijdens het opstellen van dit
reisbeleid is zoveel mogelijk rekening gehouden met de wensen en eisen van de
medewerkers van Tommy Lauren. Mocht u na het lezen van het beleid vragen hebben dan
kunt u uiteraard contact met ons opnemen.
Voor dit reisbeleid is gekozen om de gehele organisatie over te laten aan Business Travel
Group. Dit houdt in dat Business Travel Group verantwoordelijk is voor de contracten en de
boekingen. Om het reizen zo gemakkelijk mogelijk te maken, heeft Business Travel Group een
applicatie beschikbaar gesteld genaamd OnTravel. Medewerkers van Tommy Lauren kunnen
deze applicatie downloaden en gebruik maken van het onlineboekingssysteem. Ook kunnen
er declaraties ingediend worden en is er bijvoorbeeld een mogelijkheid tot chatten met een
medewerker van Business Travel Group (24 uur per dag, 7 dagen per week). Door het gebruik
van deze applicatie zal er meer overzicht zijn voor zowel het management als de
medewerkers en kunnen eventuele vragen of problemen zo snel mogelijk afgehandeld en
verholpen worden. Alle mogelijkheden die de applicatie te bieden heeft, zijn ook
beschikbaar op OnTravel.com. Bij een storing van de applicatie kan er altijd contact worden
opgenomen met het noodnummer van Business Travel Group: 06-12345678. Dit nummer is 24
uur per dag, 7 dagen per week beschikbaar.
Reizen per vliegtuig
Business Travel Group heeft de beste ervaringen met leden van het Skyteam. Een bekende
speler die lid is van het Skyteam is bijvoorbeeld KLM. Om bovenstaande reden is dan ook
gekozen om alle vluchten te laten uitvoeren door luchtvaartmaatschappijen die behoren tot
het Skyteam. Dit houdt in dat voor langeafstandsvluchten gevlogen wordt met KLM/Air
France, Delta Airlines en Singapore Airlines. Voor een vlucht met een overstap zijn tevens de
luchtvaartmaatschappijen Etihad en Emirates mogelijk. Voor bestemmingen met een korte
afstand zal over het algemeen gevlogen worden met Transavia, EasyJet en KLM. Business
Travel Group is van mening dat de service (denk aan extra beenruimte, priority incheck etc.)
van deze drie luchtvaartmaatschappijen goed past bij de wensen van de medewerkers van
Tommy Lauren.
Reizen per trein
Naar Antwerpen en Brussel zal worden gereisd met de trein. Deze manier van reizen zal de
medewerker onnodige transfertijd van en naar een luchthaven besparen en ook kosten
hierdoor worden bespaard.
Hotels
In overleg met Tommy Lauren heeft Business Travel Group gekozen voor 3- en 4-sterrenhotels.
Hier is voor gekozen om de kosten van de overnachtingen te verlagen. Uiteraard zal er
gekeken worden naar de faciliteiten, de ligging, het eten en de hygiëne van de hotels.
Business Travel Group heeft contracten met verschillende partners die de reizen van de
medewerkers van Tommy Lauren zo aangenaam mogelijk willen maken. Door het afsluiten
van contracten met deze partners kan Business Travel Group incentive reizen aanbieden
voor scherpe prijzen.
Geschenken
Geschenken geven aan partners hoort erbij en wordt dan ook niet afgeschaft. Wel is het zo
dat er op dit vlak kosten moeten worden bespaard. Er is gekozen om standaard goodiebags
te maken voor alle partners die klaar zullen staan op het hoofdkantoor. Hier zal een verschil
zijn in grote en kleine goodiebags. Afhankelijk van de relatie met de partner zal voor een van
deze goodiebags worden gekozen. Er zal op intranet een lijst te vinden zijn met daarin alle
partners en daarbij een toelichting over de goodiebag die gegeven mag worden. Bij
uitzondering mag een medewerker €150,- besteden aan een geschenk.
2
The benefits of buying summaries with Stuvia:
Guaranteed quality through customer reviews
Stuvia customers have reviewed more than 700,000 summaries. This how you know that you are buying the best documents.
Quick and easy check-out
You can quickly pay through credit card or Stuvia-credit for the summaries. There is no membership needed.
Focus on what matters
Your fellow students write the study notes themselves, which is why the documents are always reliable and up-to-date. This ensures you quickly get to the core!
Frequently asked questions
What do I get when I buy this document?
You get a PDF, available immediately after your purchase. The purchased document is accessible anytime, anywhere and indefinitely through your profile.
Satisfaction guarantee: how does it work?
Our satisfaction guarantee ensures that you always find a study document that suits you well. You fill out a form, and our customer service team takes care of the rest.
Who am I buying these notes from?
Stuvia is a marketplace, so you are not buying this document from us, but from seller mike2605. Stuvia facilitates payment to the seller.
Will I be stuck with a subscription?
No, you only buy these notes for $5.87. You're not tied to anything after your purchase.