Summary
Project management samenvatting weblectures
- Course
- Institution
Samenvatting van alle weblectures voor het vak Project management uit jaar 1 blok 4.
[Show more]
Seller
Follow
puckmastenbroek
Reviews received
Content preview
Samenva'ng ProjectmanagementMicroso' Office Project
h#ps://www.youtube.com/watch?v=_eD2u8bxecs
Weblecture 1
A<or>ng GOTIK weten: Geld, organisa>e, >jd, informa>e, kwaliteit.
H1 De kracht van projectma2g werken
Drie manieren van werken:
- Improvisa>e: resultaat bij aanvang onzeker. Bijv.: backpacker
- Rou>nema>g werken: resultaat van tevoren bekend. Bijv.: zelfde event keert jaarlijks
terug
- Projectma>g werken: plannen om doel en resultaat duidelijk te maken. Er wordt een
project van gemaakt en het doel en resultaat worden vooraf al duidelijk gemaakt.
De 6 kenmerken van een project:
Dit geldt voor elk project, en dus ook voor een evenement.
Bijv.de lancering van de nieuwe Iphone
1. Specifiek doel = de nieuwe Iphone bekend maken en in de markt ze#en
2. Uniek of nieuw resultaat = veel media genereren
3. Begin en eind = datum van het evenement + >jds>ppen
4. Opdrachtgever = Apple
5. Tijdelijke samenwerking van mensen met verschillende exper>se = AV, cateraar,
brand manager Apple etc
6. Mate van onzekerheid = je weet nooit zeker of de lancering inderdaad genoeg media
en aandacht genereert (bijv. Er is ander belangrijk nieuws of Samsung lanceert de
week ervoor een telefoon met nog meer gadgets dan de Iphone)
,De oorzaken van een project
Projecten ontstaan al>jd uit 2 hoofdoorzaken:
- Er moet een behoe`e: behoe`e is iets nieuws of een verandering van iets bestaands.
Het is belangrijk dat er draagvlak wordt gecreëerd.
- Of een probleem zijn: bij een probleem is er iets in de huidige situa>e niet goed en
wordt er geprobeerd het op te lossen of de schade te beperken. Er kan een grote
druk ontstaan op projecten, dan is snelheid geboden.
Bv. De Hiswa of Horecava, laten de laatste trends en ontwikkelingen zien van de markt
De rela;e tussen doelgericht, resultaatgericht en efficiënt
Projectma;g werken is een werkwijze om projecten, ac>viteiten en opdrachten doelgericht,
resultaatgericht en efficiënt uit te voeren.
- Doelgericht werken (waarom): een project levert een resultaat op (product/dienst)
waarmee vervolgens het doel dat door de organisa>e gesteld is behaald kan worden.
Bijv. Mini hee` als doel om de verkoop van de Mini Cooper te verhogen en het
resultaat is een beursstand op de Autorai
- Resultaatgericht (wat): alle taken en ac>viteiten die worden uitgevoerd leveren een
concreet en helder resultaat op. Resultaatgericht werken gaat om het Wat van een
project (wat wordt gemaakt, wat wordt geleverd) Elke project levert een of meerdere
resultaten die moeten vooraf zo goed mogelijk worden bepaald om hierop alle
werkzaamheden efficiënt op af te stemmen.
- Efficiënt (hoe): eerst nadenken en dan doen. Dus zo taken en ac>viteiten zo efficiënt
mogelijk uitvoeren zodat deze zo weinig mogelijk >jd en geld kosten
,H2 De structuur van een project
Projectstappen
Er zijn 5 hoofdstappen, deze hoofdstappen worden ook wel fasen genoemd en zijn
toepasbaar op alle projecten.
Stap 1: Projectbeslissing: Go/No go moment. Hiervoor wordt een projectopdracht
vastgelegd waarin o.a. doel, resultaat etc. staan.
Stap 2: Projectvoorbereiding. Het project wordt in detail beschreven, projec#eam wordt
samengesteld, taken en verantwoordelijkheden worden verdeeld, planning gemaakt en
risico's in kaart gebracht. Alles wordt vastgelegd in een plan van aanpak. Deze fase wordt
gestart met een Project Start Up (PSU) om commitment te creëren.
Stap 3: Projectuitvoering: doen. De werkzaamheden worden door het projec#eam
uitgevoerd om het einderesultaat te bereiken. Betrokkenen worden op de hoogte gehouden
en indien nodig bijgestuurd. De 3e fase kan bestaan uit verschillende uitvoerfases om zo het
project beheersbaar te houden.
Stap 4: Projectafronding: evalua>e, er worden lessen uitgetrokken en hierna is het
projec#eam ontbonden
Stap 5: Projectborging: hier speelt de projectleider geen rol meer, dus het resultaat is
opgeleverd maar het doel kan nog moeten worden bereikt.
Bij een evenement (de Iphone lancering):
1. Projectbeslissing: bij Apple (go/nogo van een aparte lancering)
maar projectbeslissing is er ook voor de evenementenorganisator.
(Kijkend naar heb ik hier de mensen en middelen voor, wat levert het
op, kan het i.v.m. andere klanten )
2. Projectvoorbereiding: PvA in detail
3. Projectuitvoering
4. Projectafronding: is het eind resultaat geleverd, goedkeuring van OG,
evalua>e, hierna is het projec#eam ontbonden
5. Projectborging: is voor de opdrachtgever/eindklant. Doel bereikt?
, Projectorganisa;e met rollen
- Opdrachtgever: is eindverantwoordelijk. Stelt het doel en gee` opdracht tot
uitvoering. Beslist over budget en >jd en bepaalt de eisen aan het geleverde
resultaat. (in voorbeeld Apple)
- Projectleider: moet het resultaat opleveren binnen de eisen die door de
opdrachtgever zijn gesteld. Bewaakt het project en stelt projec#eam samen en stuurt
die aan. Communiceert met de opdrachtgever. (Kan pm evenementenbureau zijn)
- Projectmedewerker: voert de werkzaamheden uit om tot het resultaat te komen van
het project. Iemand met de func>e manager kan ook een projectmedewerker zijn. (In
voorbeeld lancering; fac services zoals catering, AV, maar ook de marke>ng manager
van Apple)
Primaire en secundaire beheers factoren
De projectleider moet weten op welke factoren hij moet le#en om aan de verwach>ngen van
de opdrachtgever te kunnen voldoen. Deze factoren worden beheers factoren genoemd en
zijn te onderscheiden in primaire en secundaire factoren.
Primaire factoren zijn factoren waarop het project beoordeeld kan worden en het resultaat
gemeten: BAKT
- Budget; opdrachtgever bepaald, projectmanager bewaakt
- ARakening; ook wel scope van het project, opdrachtgever bepaalt, projectmanager
bewaakt. Voorbeeld de beursstand voor de Mini Cooper; de opdracht is de
beursstand realiseren, het personeel wat >jdens de beurs op de stand staat zit echter
niet bij het project erin. Dat moet de opdrachtgever zelf regelen.
- Kwaliteit; hangt af van het resultaat van het project. Belangrijk om bij aanvang het
resultaat zo helder mogelijk te formuleren. Voorbeeld; voor Mini is het belangrijkst
om zoveel mogelijk mensen kennis te laten maken met de Mini Cooper. De
beursstand moet dus echt een eyecatcher worden waar mensen worden
aangetrokken. Vooraf kan dan geformuleerd worden dat het doel is dat er 400 unieke
bezoekers per dag op de beursstand langs moeten komen. Zou het doel zijn om
zoveel mogelijk rela>es te ontvangen op de stand, dan hoe` de stand minder op te
vallen en volstaat een 'gewone' stand en kan het resultaat bijv. Geformuleerd worden
als ' er moeten 100 warme rela>es per dag langskomen die minstens een half uur
blijven'
- Tijd; bepaalt door opdrachtgever, bewaakt door projectmanager. PM maakt een
planning om meer grip op het project te krijgen.
The benefits of buying summaries with Stuvia:
Guaranteed quality through customer reviews
Stuvia customers have reviewed more than 700,000 summaries. This how you know that you are buying the best documents.
Quick and easy check-out
You can quickly pay through credit card or Stuvia-credit for the summaries. There is no membership needed.
Focus on what matters
Your fellow students write the study notes themselves, which is why the documents are always reliable and up-to-date. This ensures you quickly get to the core!
Frequently asked questions
What do I get when I buy this document?
You get a PDF, available immediately after your purchase. The purchased document is accessible anytime, anywhere and indefinitely through your profile.
Satisfaction guarantee: how does it work?
Our satisfaction guarantee ensures that you always find a study document that suits you well. You fill out a form, and our customer service team takes care of the rest.
Who am I buying these notes from?
Stuvia is a marketplace, so you are not buying this document from us, but from seller puckmastenbroek. Stuvia facilitates payment to the seller.
Will I be stuck with a subscription?
No, you only buy these notes for $10.84. You're not tied to anything after your purchase.
Can Stuvia be trusted?
4.6 stars on Google & Trustpilot (+1000 reviews)
79373 documents were sold in the last 30 days
Founded in 2010, the go-to place to buy study notes for 14 years now