Week 1 – Organisatie, informatie en financiële administratie
De student kan een definitie geven en de elementen benoemen van het begrip
organisatie.
Organisatie = een samenwerkingsverband van mensen die met behulp van de inzet van
middelen (input) bepaalde prestaties (output) leveren om daarmee doelstellingen te
bereiken.
Een organisatie bestaat dus uit:
• 2 of meer mensen
• En doelstellingen
o Doelstellingen van een organisatie hoeven niet overeen te komen met de
doelstellingen van mensen binnen de organisatie. Dit kan zijn doordat
doelstellingen wijzigen. (bv. voetbalclub. Speler A zit bij de club met als
doelstelling om na afloop van de wedstrijd gezellig een biertje te drinken in de
kantine terwijl de doelstelling van de club goede resultaten is)
o Doelstellingen worden bereikt door output te leveren
o Financiële doelstellingen = winstgroei van …% (verschil tussen bedrijf en
organisatie)
Een bedrijf is een organisatie met een winstoogmerk.
4 soorten input: geld, goederen, mensen & informatie
*onder goederen vallen ook computersystemen, maar dit valt ook onder informatie.
Agency theorie, 2 partijen worden onderscheiden:
1. De principaal (eigenaar)
2. De agent (leidinggevende)
De belangen van 1) en 2) kunnen verschillen
2 problemen bij agency theorie:
1. Hidden action
a. Eigenaar weet niet of de leidinggevende zijn best doet en/of hij goede dingen
doet
2. Hidden information
a. Eigenaar weet niet of de agent de waarheid verteld als hij zich verantwoord
Dit heet informatiesymmetrie. De ene partij heeft een informatievoorsprong dus weet hoe het
echt zit.
De student kan een definitie geven en de doelen benoemen van de begrippen
boekhouden en administratie.
Boekhouden = een systeem van registreren van veranderingen in de financiële cijfers van
een onderneming. Een onderneming houdt zo nauwkeurig zicht op bezit/ schuld en EV en
daarnaast kosten en opbrengsten
Boekhoudkundige situaties:
• Factureren
• Aanschaf VA of VLA
• Kosten
Het proces van financiële informatievoorzieningen:
1. Verzamelen en vastleggen van gegevens
2. Het bewerken van gegevens
3. Verstrekken van informatie
a. Management
b. Medewerkers
c. Bank/ belastingdienst
Administratie (informatieverzorging) = onder administratie verstaan we het systematisch
verzamelen, vastleggen en verwerken van gegevens, gericht op het verstrekken van
informatie t.b.v. het besturen, functioneren en beheersen van het bedrijf en ten behoeve van
de verantwoording die daarover moet worden afgelegd.
Doelen van administreren:
• Verstrekken van informatie gericht op het besturen van het bedrijf (plan)
• Verstrekken van informatie gericht op het beheersen van het bedrijf (control)
• Verstrekken van informatie gericht op het afleggen van verantwoording over de
beheersing van het bedrijf
De student kan het begrip administratieve organisatie/informatieverzorging
beschrijven.
2 kenmerken van informatie zijn:
1. Het betreft een eindproduct (er moet een proces aan vooraf zijn gegaan)
2. En het moet voor iemand betekenis hebben (relevant)
Kwaliteitseisen van informatie
1. Begrijpelijkheid
2. Relevantie
3. betrouwbaarheid
De student is in staat om aan te geven aan welke kwaliteitseisen informatie moet
voldoen.
Begrijpelijkheid
Is de informatie in een zodanige vorm dat deze voor de gebruiker te begrijpen en daarmee te
gebruiken is? Dit hangt af van het persoon (bv. de ene heeft graag een grafiek de ander een
tabel)
Relevantie
Effectiviteit: wordt degene die de informatie ontvangt erdoor ondersteund? De directeur van
het bedrijf moet andere informatie ontvangen dan de inkoper
Tijdigheid: is de informatie er op het juiste moment? Als de directie morgenochtend wil
besluiten of er al dan niet moet worden geïnvesteerd in een nieuwe machine moet de
informatie waarop die beslissing wordt gebaseerd uiterlijk vandaag beschikbaar zijn.
Betrouwbaarheid
Is de informatie te vertrouwen, onderverdeeld in:
Juistheid: klopt de informatie, als je een klant belooft dat er morgen geleverd zal worden is
het niet handig als er in werkelijkheid onvoldoende voorraad aanwezig is
Volledigheid: wordt er informatie achtergehouden?
De student kan aangeven hoe een organisatie wordt bestuurd en welke informatie
hierbij nodig is.
3
The benefits of buying summaries with Stuvia:
Guaranteed quality through customer reviews
Stuvia customers have reviewed more than 700,000 summaries. This how you know that you are buying the best documents.
Quick and easy check-out
You can quickly pay through credit card or Stuvia-credit for the summaries. There is no membership needed.
Focus on what matters
Your fellow students write the study notes themselves, which is why the documents are always reliable and up-to-date. This ensures you quickly get to the core!
Frequently asked questions
What do I get when I buy this document?
You get a PDF, available immediately after your purchase. The purchased document is accessible anytime, anywhere and indefinitely through your profile.
Satisfaction guarantee: how does it work?
Our satisfaction guarantee ensures that you always find a study document that suits you well. You fill out a form, and our customer service team takes care of the rest.
Who am I buying these notes from?
Stuvia is a marketplace, so you are not buying this document from us, but from seller jonathanfranken. Stuvia facilitates payment to the seller.
Will I be stuck with a subscription?
No, you only buy these notes for $3.77. You're not tied to anything after your purchase.