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Identificacion de documentacion de laboratorio
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Apuntes de gestion de muestras
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nuria_eglasalle
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Identificación De La Documentación Del Laboratorio.Identificación de la Documentación del Laboratorio.
1. Trazabilidad.
A) Concepto.
Serie de procedimientos que permite seguir el procesado de evolución de un producto
en cada una de sus etapas. Implica que todo el proceso finalizado se puede
reconstruir, que se conozcan todos sus pasos que se han seguido desde el principio :
Productos, reactivos y controles.
Equipos y materiales.
Procedimientos y procesos.
Personal.
Permite, a posteriori, gracias a documentos de registro:
Detectar en qué momento se ha producido un error.
Determinar qué alcance tiene.
Aplicar las medidas necesarias para que no vuelva a ocurrir.
B) Utilidades.
Visión de dónde está el trabajo en todo momento y su situación.
Optimización de la producción entre los eslabones de la cadena.
Disminución de los costes por errores.
Analiza la responsabilidad de cada uno de los agentes de la cadena.
Persigue el cumplimiento de la normativa en materia de seguridad y calidad.
Reduce el riesgo y errores.
Incrementar la productividad y/o la garantía de la calidad.
C) Tipos:
Trazabilidad ascendente (hacia atrás):
Conocimiento de productos y materiales recibido.
Acotados con alguna información de trazabilidad: Lote, fechas de caducidad…)
Conocimiento de los proveedores de esos productos.
Trazabilidad interna: Trazabilidad de los procesos y productos dentro de la empresa.
Trazabilidad descendente (hacia delante):
Conocimiento de productos finales: Ausencia de incidencias, tiempo y modo de
entrega.
Conocimiento de sus destinos y clientes.
D) Sistema eficiente de trazabilidad en Anatomía Patológica.
Permite:
Identificar de las profesiones que actúan sobre las muestras.
Monitorizar y localizar las muestras.
Conocer los materiales empleados en cada procedimiento.
Localizar e identificar con la debida seguridad el sector, tipo de examen y las
distintas etapas de manejo de las muestras.
Estado de conservación de los materiales: Caducidad, registro temperatura).
Gestionar las incidencias: Retrasos en el procedimiento de la muestra o en la
entrega de resultados.
General información útil para la gestión del servicio.
Evitar la recarga de trabajo y costo innecesario.
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, Identificación De La Documentación Del Laboratorio.
E) Modelo de trazabilidad:
2. Recepción de las Muestras.
Fase Preanalítica: Todo el proceso se mira con la recepción de la solicitud o volante de
petición. Incluye la recepción de muestras, el registro en el SIL (sistema informático
laboratorio), clasificación y gestión de incidencias, son registros y notificaciones al
responsable según el procedimiento establecido.
La recepción de muestras incluye:
Revisión de muestras recibidas y detección de posibles anomalías en muestras y
volantes.
Registro de la petición del SIL.
Escaneo/registro de muestras recibidas.
Aceptación o denegación de solicitudes de análisis.
Clasificación y/o protocolo de conservación de las muestras recepcionadas.
Gestión de las incidencias.
A) Instrucciones para las extracciones y toma de muestra.
Instrucciones para el paciente:
Instrucciones para la recogida de cada tipo de muestra y según las pruebas
solicitadas.
Se entrega cuando el paciente debe recoger la muestra él mismo como la orina.
Indican: Como se debe tomar la muestra, precauciones que debe adoptar, como
tiene que conservarlo, en cuanto tiempo tiene que llevarla al laboratorio…
Precauciones del paciente, si es necesario: Dieta, cosméticos, ayunas…
Instrucciones para el personal que va a realizar la extracción:
Para el profesional sanitario.
Con información sobre el nº y tipo de contenedores necesarios para la muestra.
Protocolo para la toma de muestras.
Requerimiento especial sobre el paciente.
Requerimiento especial para las muestras que deben obtenerse según pruebas
solicitadas.
Protocolo conservación.
Protocolo de envío de muestras.
Instrucciones para el transporte:
Temperatura.
Contenedores: Tipo de embalaje.
Etiquetado e identificación.
Plazo de entrega.
Horario de entrega.
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