1. Je kan niet beginnen aan je event zonder je doelstellingen
2. Budget
3. Timing
4. Vergunning nodig
5. Locatie
Events vormen een belangrijk onder deel van
1. Vermarkten van een product, dienst of merk-> verkopen/aan de man brengen
2. Product of dienst op zichzelf-> zoals Tomorowland
Evenementen spelen al sinds jaar en dag een belangrijke rol
1. Vaak geïnspireerd door tradities en rituelen
2. Halen mensen uit de dagelijkse sleur
3. Vaak onderdeel van een marketingstrategie
Evenementen zijn heel divers
Definitie
Een speciale, tijd en plaatsgebonden gebeurtenis, door een initiatiefnemer bewust gepland,
gemaakt op een bepaalde doelgroep om met bewust gekozen vormen en middelen een
bepaald doel te realiseren.
Een bepaald doel kan zijn->goodwill, bewustwording.
Kenmerken event
1. Tijdelijkheid-> evenementen hebben begin- en einddatum
2. Tijdsgebonden->evenementen zijn periodieke of eenmalige gebeurtenissen
3. Doelgericht-> evenementen hebben een duidelijk doel of meerdere doelen
4. Locatie> evenementen vinden doorgaans plaats op specifieke locatie
5. Publiek->elementen zijn gebonden aan een doelgroep
6. Aard van het event-> evenementen kunnen gratis of tegen betaling
plaatsvinden.
7. Diversiteit->termen van onderwerp (zakelijk, privé)
1
, Doel van een event
1. Informeren
2. Netwerken
3. Fondsenwerving
4. Motiveren en belonen
5. Imago versterken
6. Overtuigen
7. Amuseren
8. Entertainment
Eventmarketing definitie
Het proces van planning en uitvoeringen van het ontwikkelen, prijzen,
promoten en distribueren van goederen, diensten en ideeën voor het creëren
van transacties met doelgroepen die de doelstellingen van de klant en de
organisatie bevredigen. -> nog in eigen woorden zetten.
4 C’s!
1. Product-> Customer value=voordelen van product
2. Prijs-> Cost
3. Plaats-> convenience=gemak of moeite doen om product te kopen
2
, 4. Promotie-> communication= hoe bereiken via sociale media
Belevingseconomie
1. Heeft te maken met de emotionele behoeftes
2. Events moeten emoties losmaken bij de bezoeker
Zorgt voor een blijvende indruk
Nuttig voor marketingdoeleinden
Mislukken van een event
1. Voorbereiding is key
2. Risicoanalyse en senario’s
3. Ervaring
Event management definitie
“Event management is het proces waarbij een evenement wordt gepland, voorbereid
en geproduceerd.”
Het is aan de eventmanager om elk aspect van een evenement te overzien en te
overzien en te regelen, met inbegrip van onderzoek, planning, organisatie, uitvoering,
controle en evaluatie van het concept van het evenement, activiteiten, risico’s en
productie.
Diverse organisatoren
1. Betrokken partijen van event
2. Opdrachtgevers
3. Organisatoren
4. Leverancier
5. Toeschouwers
6. Medewerkers
Diverse opdrachtgevers
1. Privésector
2. Non-profit
3. Overheidsinstellingen
3
, Event organiseren
1. Doel en doelgroep
2. Budget
3. Tijdlijn
4. Locatie
5. Vergunningen en toestemming
6. Logistiek
7. Veiligheid en noodplanning
8. Marketing en promotie
9. Personeel en vrijwilligers
10. Communicatie en coördinatie
11. Feedback en evaluatie
5 stappenplan
1. Opstarten: team, verantwoordelijkheden, timing
Brainstorm
Vastleggen van krijtlijnen en fundamenten
Budget en inhoud zijn een vast gegeven
2. Opstellen planning
Tijdsduur en mijlpalen inschatten (technieken komen later een bod)
Mensen en middelen voorzien
3. Opvolging planning
Liepen de voorbereidingen volgens plan?
Is iedereen in staat zijn/haar taak uit te voeren
Mensen en middelen voorzien
Continue de vinger aan de pols!
Stuvia customers have reviewed more than 700,000 summaries. This how you know that you are buying the best documents.
Quick and easy check-out
You can quickly pay through credit card or Stuvia-credit for the summaries. There is no membership needed.
Focus on what matters
Your fellow students write the study notes themselves, which is why the documents are always reliable and up-to-date. This ensures you quickly get to the core!
Frequently asked questions
What do I get when I buy this document?
You get a PDF, available immediately after your purchase. The purchased document is accessible anytime, anywhere and indefinitely through your profile.
Satisfaction guarantee: how does it work?
Our satisfaction guarantee ensures that you always find a study document that suits you well. You fill out a form, and our customer service team takes care of the rest.
Who am I buying these notes from?
Stuvia is a marketplace, so you are not buying this document from us, but from seller anoukhabex. Stuvia facilitates payment to the seller.
Will I be stuck with a subscription?
No, you only buy these notes for $12.46. You're not tied to anything after your purchase.