Summary
Samenvatting BOK PM (BV1)
- Course
- Institution
uitwerking van de BOK van projectmanagement jaar 1. BOK is een document van school waarin staat wat je moet weten voor de toets. deze uitwerking komt uit studie jaar
[Show more]
Seller
Follow
minoukdelooze1
Content preview
BOK ProjectmanagementThema Project algemeen
1. Je kunt de kenmerken benoemen van een project
Project = tijdelijke samenwerkingsverband van een aantal mensen, vaak uit verschillende
vakgebieden, om binnen een vastgestelde tijd met een vastgesteld budget een vooraf vastgesteld
projectresultaat bereiken. Verschillende kenmerken:
- Tijdelijk: beginpunt en eindpunt
- Uniek
- Eenmalig
- Afbakening van welke werkzaamheden wel/niet gedaan worden.
- Budget: geld + capaciteit
- Eigen organisatie
- Complexiteit: veel mensen uit verschillende vakgebieden.
- Resultaatgericht werken
2. Je kunt aangeven wat het verschil is tussen projecten, routinewerk en improvisatie
Projectmatig werk = eenmalig en tijdelijk karakter en zijn redelijk voorspelbaar/kunnen
voorspelbaar worden gemaakt. het werk is gericht op effectiviteit (doeltreffend) en op resultaat.
De opdrachtgever van een project weet niet precies wat hij wil, wat hij krijgt, wanneer hij het
krijgt en tegen welke kosten.
- Voordelen:
o Staat buiten de dagelijkse orde van de organisatie
o Medewerkers met verschillende deskundigheid elkaar aanvullen.
o Afspraken, samenwerkingsregels, hulpmiddelen, fasen.
o Leerzaam
o Pva: iedereen weet wat het eindresultaat moet worden.
- Nadelen:
o Opzet, inrichting en organiseren kost veel tijd.
o Communicatie moet met ieder teamlid.
o Teamleden moeten op een andere manier werken.
Routinematig werk = herhaald en goed voorspelbaar. Werkzaamheden worden via
werkprocedures/voorschriften uitgevoerd efficiënt werken.
- Lopende band werk
- Inkoopprocedure
- Administratieve werkzaamheden
Improvisatie = plotselinge gebeurtenis waarop snelle reactie noodzakelijk is. Het reageert niet
volgens plan. De uitkomst is onzeker en het resultaat is moeilijk precies voorspelbaar.
3. Je kunt je kunt benoemen wat de rol is van de opdrachtgever binnen het project
Opdrachtgever = degene die het project laat opstarten. Na afloop van het project beschikt hij
over het eindresultaat en hij betaalt hiervoor. Hij heeft verschillende taken:
- Projectresultaat definiëren veranderd steeds.
- Vaststellen of het juiste resultaat geleverd is. (met de juiste kwaliteit)
- Initiator, coach adviseur
- Verantwoordelijk voor het nemen van beslissingen.
- Budget beschikbaar stellen.
- Intern: zorgen voor teamleden
- Kwaliteit tussenresultaat bewaken
4. Je kunt de onderlinge samenhang van Tijd, Geld en Kwaliteit in de zgn. duivelsdriehoek aangeven
1
, Het project is geslaagd als het projectresultaat is opgeleverd binnen de tijd, binnen het budget
(geld) en van de gewenste kwaliteit.
5. Je kunt illustreren met welk doel een projectvoorstel wordt gemaakt
Het projectvoorstel is een beslisdocument op basis waarvan de opdrachtgever verantwoordt het
project te starten.
6. Je kunt de onderwerpen benoemen die in een projectvoorstel worden beschreven
In een projectvoorstel worden 4 onderdelen aan de orde gebracht:
1. Aanleiding/achtergrond = wat is de aanleiding? Beschrijving van de organisatie. Waarom
wilt iemand een project starten? Dit is belangrijk om goed te weten want het staat in
verband met het doel waar je met het project naartoe werkt. Achtergrondinformatie
zorgt ervoor dat je kennis hebt over heb bedrijf. Je kunt aan de hand van die kennis
verbeterpunten analyseren maar je kent ook de normen en waarden van het bedrijf. Hier
pas je het project op aan om het zo goed mogelijk te laten verlopen. Mogelijke
aanleidingen van een project: interne problemen, bedreiging van buitenaf, er doen
nieuwe kansen voor, positie sterker maken. (Dit geval de komst van een nieuwe klant).
2. Doel = wat wil de opdrachtgever met het projectresultaat bereiken. Achterliggende
gedachte.
3. Projectresultaat = wat is het te leveren resultaat? Welk product/dienst wordt
gerealiseerd. Elke activiteit wordt gedaan om dichter bij het resultaat te komen.
producten/diensten die onder verantwoordelijkheid van de manager tot stand worden
gebracht en moeten worden opgeleverd. In het programma van eisen wordt opgenomen
waaraan het resultaat moet voldoen.
4. Projectgrenzen = omschrijft de omvang (scope) van het project. Wat je wil/niet binnen
het project (breedte). Tot welk punt loopt het project door (lengte). Om projectgrenzen
voorafgaand aan het project op te stellen is de kans op onduidelijkheden kleiner omdat
iedereen weet wat er wel en niet gedaan moet worden.
7. Je kunt de basisprincipes van projectmatig werken benoemen
Tijd, geld, kwaliteit, informatie, organisatie beheersaspecten.
- Tijd: is het project op tijd klaar?
o Doorlooptijd = kalendertijd
o Te besteden tijd = menstijd
Tijdverantwoording = de tijd die teamleden aan het project besteden, verantwoorden door de
uitgevoerde activiteiten te registeren en deze in te leveren bij projectmanager.
- Geld: zijn de kosten binnen het budget gebleven?
o Te besteden tijd = menstijd tijd kost geld.
o Te gebruiken middelen
- Kwaliteit: voldoen de tussen-/eindresultaten aan de juiste kwaliteit? Functionele en
operationele specificaties van het projectresultaat.
- Informatie: hoe toegankelijk was de informatie? Welke persoon krijgt welke informatie?
- Organisatie: hoe functioneerde de teamleden? Diverse overlegstructuren, wijze van het
nemen van beslissingen, opstellen pva, taakverdeling, omgaan met wijzigingsverzoeken,
afspreken werkprocedures, resources (= middelen/mensen die worden ingezet om het project
tot uitvoering te brengen en het gewenste resultaat te leveren.
8. Je kunt aangeven wat wordt gedaan in de zes stappen van een project (P6-methode)
6 stappen van een project:
1. Opstarten projectvoorstel
2
The benefits of buying summaries with Stuvia:
Guaranteed quality through customer reviews
Stuvia customers have reviewed more than 700,000 summaries. This how you know that you are buying the best documents.
Quick and easy check-out
You can quickly pay through credit card or Stuvia-credit for the summaries. There is no membership needed.
Focus on what matters
Your fellow students write the study notes themselves, which is why the documents are always reliable and up-to-date. This ensures you quickly get to the core!
Frequently asked questions
What do I get when I buy this document?
You get a PDF, available immediately after your purchase. The purchased document is accessible anytime, anywhere and indefinitely through your profile.
Satisfaction guarantee: how does it work?
Our satisfaction guarantee ensures that you always find a study document that suits you well. You fill out a form, and our customer service team takes care of the rest.
Who am I buying these notes from?
Stuvia is a marketplace, so you are not buying this document from us, but from seller minoukdelooze1. Stuvia facilitates payment to the seller.
Will I be stuck with a subscription?
No, you only buy these notes for $3.82. You're not tied to anything after your purchase.
Can Stuvia be trusted?
4.6 stars on Google & Trustpilot (+1000 reviews)
53340 documents were sold in the last 30 days
Founded in 2010, the go-to place to buy study notes for 14 years now